Vajutage andmekogumil klahve Ctrl + T ja juhtub igasuguseid imelisi. Kuigi ma saan veeta tund aega, kui ütlen teile, kui suurepärased on Exceli tabelid, panevad mind mõned tüütud puudujäägid neid vältima. Siit saate teada, miks tänases artiklis.
Mitu korda on teil Excelis väike andmebaasitabel? 1. rea pealkirjad (väljade nimed) tähistavad iga tabeli rida kirjet. Valige need andmed ja vajutage käsku Vormindamine tabelina Ctrl + T. (Pange tähele, et tabelid debüteerisid 2003. aastal loendina, seega töötab ka Ctrl + L).
Vaadake kaunist 1970ndate ajastu iga teise rea vormingut! Mulle meeldib see vormindus.
Ja vaata … Excel eeldab, et olen debiilik, kes ei saa filtrit sisse lülitada, kui mul seda vaja on, nii et nad lülitavad selle minu jaoks sisse. Kui kena.
Kui juhtuksin lehelt 1 rida kerima, asendatakse need ABCDEF-i kasutud veerupäised tegelike väljade nimedega. Jällegi eeldab Excel, et olen liiga hõivatud, et saaksin paane külmutada, nii et nad justkui tegid seda minu jaoks.
Ma austan tõsiselt, et kui ma (a) mõtlen piisavalt ette, et vormida tühi H2 protsendina ühe kümnendkohaga, (b) tippige H2 valem GP% ja vajutage sisestusklahvi Enter …
… valem kopeeritakse automaatselt. Ma tõesti armastan seda. Mulle ei meeldi, et valem on (@Profit)/(@Revenue)asemel =G2/F2. Kuid mulle meeldib, et ma ei pea valemi alla kopeerimiseks topeltklõpsama täitekäepidet.
Uuenda
IvenBach foorumist märgib, et saate alternatiivsed tabelivalemid välja lülitada menüükäsuga Fail, Valikud, Valemid, Valemitega töötamine, Valemites tabelinimede kasutamine ja suvandi märkimise tühistamine.
Kuid siin on tabelite absoluutselt parim omadus. Oletame, et teil on tabel ja olete seda tabelit kasutanud järgmiste toimingute jaoks:
- diagrammi lähteandmed
- pöördtabeli lähteandmed
- VLOOKUP või HLOOKUP tabel (või MATCHi teine argument teile INDEX / MATCH fännide jaoks)
- määratletud nime allikas
Parim omadus tabelis on tabelis H21 näidatud tabeli väikse otsa ots. Kui kopeerite uued andmed ja kleepite need tabeli alla esimesse tühja ritta …
… graafikut värskendatakse automaatselt. Uued andmed on vormindatud. Veerus H olev valem kopeeritakse alla. See on ilus funktsioon.
Muud suurepärased põhjused tabelite kasutamiseks:
- Andmemudelil põhinevad pöördtabelid nõuavad, et teie andmed oleksid tabelites
- Power Map (nüüd tuntud kui 3D Maps) nõuab tabeleid, kuigi Power Mapi meeskond teisendab teie andmed kaadri taga, kui te seda ei tee
Niisiis - miks ma ei kasuta tabeleid?
Tabelid olid Exceli 2007 arendustsükli ajal tohutu ettevõtmine. See oli aasta, mil Excel kolis menüüdest lindile. Teha oli liiga palju. Legendi järgi otsustas Exceli meeskond: "Tabelid ei tööta kunagi. Meil pole aega neid lõpule viia. Võtame need tootest välja."
Kuna neid uudiseid edastati kogu arendusmeeskonnas, tuli sõna tagasi: "Ei! Oleme liiga kaugel. Tabelite eemaldamine võtab praegusel hetkel rohkem aega kui meil."
Nii et tabelid on Excelis. Ja kõik headus, mida ma eespool kirjeldasin, on Excelis. Kõik see on hea ja ma kasutan tabeleid, kui tean, et mul on kasvavate andmetega laiendamiseks vaja diagrammi või pöördtabelit. Kuid just lõpetamata asjad põhjustavad mind, et ma ei kasutaks tabeleid iga päev. Saan aru, et selle loendi üksused on ebaselged. Paljud inimesed ei tea neist ega kasuta neid. Aga ma kasutan neid. Ma kasutan neid palju. Need on piisavad, et takistada tabelite kasutamist kogu aeg.
- Kohandatud vaated ei tööta, kui teil on tabel. Kasutan kohandatud vaateid 20 töölehe ühe käsu peitmiseks.
- Vahesummad ei tööta koos tabeliga. Ma kohtan paljusid inimesi, kes vihkavad vahesummasid. Ma armastan vahesummasid.
Kui te ei kasuta kunagi vahesummasid ega soovi teada saada, miks kohandatud vaated teid aitavad, siis on Ctrl + T tabelid suurepärased.
Igal laupäeval süü tunnistamine. Ma paljastan Excelis oma halvad harjumused ja arutlen, miks peaksite tegema seda, mida ma ütlen, selle asemel, et teha seda, mida ma teen.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Teadke, et numbrivormindus on fassaad, nii et te ei petaks ennast :))"
Mike Girvin
