New Jerseyst pärit Rick küsib viilutaja seadistamist kahe liigendtabeli juhtimiseks, mis pärinevad kahest erinevast andmekogumist. Olen selle varem lahendanud, kasutades mõnda VBA-d. Kuid täna arvan, et andmemudeli abil on lihtsam viis.
Korrutatud pöördtabelite juhtimine on üks viilutajate peamistest eelistest. Kuid mõlemad need pöördtabelid peavad tulema samast andmekogumist. Kui teil on andmeid kahest erinevast andmekogumist, muutub mõlema andmekogumi juhtimiseks ühe viilutaja kasutamine keerulisemaks.
Selles artiklis toodud tehnika kasutamiseks peavad teie pöördetabelid põhinema andmemudelil. Kui teil on olemasolevaid pöördtabeleid, mis ei põhine andmemudelil, peate need kustutama ja alustama otsast.
Märkused
-
Kui kõik teie liigendtabelid põhinevad samal andmekogumil, on nende seadistamine samade viilutajate kasutamiseks lihtsam. Vaadake jagu 2011.
-
Kui kasutate Maci ja teil pole andmemudelit, võite probleemi lahendada VBA abil. Vaadake jagu 2104.
Peamine samm on uue SlicerSource'i tabeli loomine. Kui mõlemad teie andmekogumid sisaldavad välja Sector ja soovite, et liigendtabel põhineb sektoril, kopeerige sektorid mõlemast tabelist uude tabelisse. Mõlemas tabelis leiduvate sektorite ainulaadse loendi loomiseks kasutage andmeid, eemaldage duplikaadid.
Kui loote mõlemast andmekogumist pöördtabeli, märkige kindlasti ruut Lisa need andmed andmemudelisse.
Viilutaja sisestamisel on ülaosas kaks vahelehte. Kasutage teist vahelehte - nimega Kõik. Leidke tabel Slicer Source ja ehitage sealt viilutaja.
Esialgu vastab viilutajale ainult üks pöördetabel. Valige teine pöördtabel ja valige Ühenduste filtreerimine.
Tulemuseks on kaks pöördlauda (erinevatest andmekogumitest), mis reageerivad viilutajale.
See meetod näib palju lihtsam kui videos 2104 kirjeldatud VBA-meetod.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast, Episode 2198: kahe andmekomplekti viilutaja.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Olin New Jerseys ja tegin seal seminari ning Rick esitas küsimuse ja ütles: "Kuule, vaata, mul on kahele erinevale andmekogumile ehitatud pöördtabelid ja ma tahaksin, et üks viilutaja saaks neid juhtida." Ja nüüd tegin selle kohta video - osa 2104 -, mis kasutas mõnda VBA-d, kuid see video on tõesti palju probleeme tekitanud, kuna inimestel on viilutajad andmete põhjal, mis ei ühti. Ja nii, teate, ma mõtlesin, kas on lihtsam viis seda ilma VBA-ta teha.
Ja nii, mul on siin vasakul tabel, millel on sektor, ja mul on paremal tabel, kus on sektor. Ja kui mul on nendel kahel andmekogumil olemasolevaid pöördtabeleid, pean neist pöördtabelitest lahti saama - pean lihtsalt uuesti alustama. Ja mida me teeme, on see, et ehitame kolmanda laua, mis hakkab elama kahe teise laua vahel, ja see laud saab olema lihtsalt väga lihtne - see saab olema lihtsalt kõigi sektorites. Nii et võtan sektorid vasakust tabelist, võtan paremast tabelist sektorid, kleepin kõik need kokku ja valin seejärel kogu komplekti, seejärel valige andmete alt käsk Eemalda duplikaadid - just siin - ja jõuame lõpuks lihtsalt ainulaadne sektorite loend. Hästi? Siis peame võtma kõik need tabelid ja tegema need - vormindage tabelina, kasutades klahve Ctrl + T, korras.Nii et võtan vasakpoolse, Ctrl + T; "Minu tabelis on päised", jah; teine, Ctrl + T, "Minu tabelis on päised, jah; kolmas, Ctrl + T," Minu tabelis on päised ". Nüüd annab Microsoft need tõesti igavad nimed, nagu" Tabel 1 "," Tabel 2 "ja" Tabel 3 "ja nimetan need ümber - nimetan seda vasakpoolseks müügiks, nimetan keskmist oma viilutajaallikaks ja siis seda siin nimetan väljavaadeteks. Hästi.Kutsun keskmist oma viilutajaallikaks ja siis seda siin nimetan väljavaadeteks. Hästi.Kutsun keskmist oma viilutajaallikaks ja siis seda siin nimetan väljavaadeteks. Hästi.
Niisiis, mul on kolm tabelit ja ma pean Excelile kuidagi õpetama, et see tabel on seotud nii selle kui ka selle tabeliga siin. Niisiis jõuame suheteni - andmed, suhted ja ma loosin tabelist Müük uue seose. Sellel on väli nimega Sektor, mis on seotud jaoturi Allikas - sektoriga, klõpsake nuppu OK. Nüüd looge paremast küljest tabelist Prospect teine suhe - sellel on väli nimega Sektor, see on seotud Sliceri allikaga, väli nimega Sector, klõpsake nuppu OK.
Niisiis, nüüd olen ma õpetanud Excelile, kuidas on suhe, nii sellest viilutaja allikani kui ka sellest viilutaja allikast. Nüüd, sel hetkel saan ma oma kaks pöördtabelit ehitada. Alustan siit, Lisa, PivotTable, märkige kindlasti ruut „Lisa need andmed andmemudelisse ja saame koostada kena kliendi ja võib-olla ka tulude aruande. Ma tahan näha nii kõrgel madal - nii et Data, Z-st A-ni ja ma tahan selle kitsendada ainult top 5-le või top 3-le või midagi sellist. Suurepärane, okei. Siis tahan ehitada teise pöördtabeli, mis kasutab teist andmekomplekt. Nii et siit - Insert, PivotTable, veenduge uuesti "Lisa need andmed andmemudelisse", seekord panen need samale lehele, nii et näeme, kuidas nad suhtlevad klõpsake nuppu OK.Ja saame ainulaadse väljavaadete arvu. Alustatakse väljavaadete loendiga, kuid kui ma lähen välja sätetesse, kuna kasutan andmemudelit, on mul siin allosas täiendav arvutus nimega Count-- Distinct Count. Klõpsake nuppu OK ja me paneme sektori siia, et saaksime näha, kui palju väljavaateid nendes sektorites oli. Okei, ilus, see kõik töötab suurepäraselt.
Nüüd tahan sisestada viilutaja, kuid viilutaja ei põhine tabelil Müük ega Prospektid; see viilutaja põhineb viilutaja allikal. Hästi, nii et valime uue viilutaja Sliceri allika põhjal, väli on sektor, saame siin oma viilutaja, muutke soovi korral värvi. Okei, nii et lihtsalt tehke siin test - valige näiteks Consulting ja näete, et seda pöördtabelit värskendatakse, kuid seda pöördtabelit ei värskendata. Nii et minge sellest pöördtabelist PivotTable-tööriistadesse - analüüs, ühenduste filtreerimine ja ühendage see pöördetabel sektori filtriga. Ja siis, kui me valime, näete, et see pöördtabel uueneb ja ka see pöördtabel uueneb. Ei mingit VBA-d.
Hei, vaata kindlasti minu uut raamatut MrExcel LIVe, läbi aegade 54 suurimat näpunäidet. Lisateabe saamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
Täna küsis New Jerseyst pärit Rick, kas üks viilutaja suudab juhtida liigendtabeleid, mis pärinevad mitmest allikast. Ja kuigi ma olen seda teinud episoodis 2104 koos VBA-lahendusega, saame andmemudeli abil ilma VBA-ta hakkama. Selleks on vaja Windowsi, Exceli versiooni - Exceli 2013 või uuemat versiooni - ja kui teil on pöördtabeleid, mis ei põhine andmemudelil, kustutage need, leidke kahe andmekogumi vahelised ühised väljad, kopeerige iga väli uus tabel ja selle välja ainulaadse loendi saamiseks kasutage käsku Eemalda duplikaadid. Nüüd on teil kolm andmekogumit - algne andmekogum, teine andmekogum ja see uus. Tehke neist kõik tabelisse, kasutades klahve Ctrl + T; luua seos vasakpoolse andmekogumi ja selle uue tabeli vahel; õige andmekogumi ja uue tabeli vahel; ja siis igaühe jaoks oma kahe pöördtabeli loomisel öelge "Lisage need andmed andmemudelisse; kui tükeldajat ehitate, peate selle kolmanda tabeli nägemiseks klõpsama vahekaarti Kõik; valige Sliceri allika hulgast see väike väike tabel; ja siis üks kahest liigendtabelist ei lähe olema seotud viilutajaga; valige selles liigendtabelis lahter; liigendtabeli ja tükeldaja ühendamiseks kasutage filtriühendusi.
Töövihiku allalaadimiseks tänasest videost külastage YouTube'i kirjelduses olevat URL-i ja teate, et saate raamatu alla laadida.
Noh, ma tahan, et tänan teid, et peatusite, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: slicer-for-two-data-sets.xlsx
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Excel ei kuulu ühtegi konkreetset valdkonda ega andekaid inimesi. See on üldine tarkvara, mis võib olla kasulik kõigile erialadele ja kõigile."
saeed Alimohammadi
