Olin kohkunud, kui nägin oma esimest Excel 2007 pöördtabelit. Mingil mõeldamatul põhjusel pani Excel veergu A kolm erinevat rea välja. Miks peaks keegi seda hea ideeks pidama?
Järgmised 10 aastat vahetaksin iga pöördelauda. Kõigepealt minge jaotisse Kujundus, Aruande paigutus, Kuva tabelina. See viiks iga rea välja oma veergu. Seejärel tehke kujundus, aruande paigutus, korrake kõiki üksuste silte, et täita D8: D11 näidatud tühjad kohad.
2007. aasta MVP tippkohtumisel küsisin pidevalt Exceli meeskonnalt, kas nad kaaluksid seadeid, mis lubaksid mul öelda, et kõik tulevased pöördtabelid oleksid tabelivormis. See säästaks mul kolm klikki pöördetabeli kohta. Lõpuks soovitas Ash Sharma, et kirjutaksin oma idee Excelis.UserVoice.Com ja saaksin hääli. Tulin tagasi sadade häältega ja funktsioon on nüüd Excelis.
Office 365 inimestel on see funktsioon juba olemas. Inimesed, kellel on 2016. aasta püsiv versioon, peavad 2018. aasta teises pooles ootama rakendust Excel 2019. Funktsiooni leidmiseks minge jaotisse Fail, Valikud. Otsige vasakult uut kategooriat Andmed. Valige Redigeeri vaikepaigutust.
Vaikeväärtuste määramiseks on vähemalt kolm erinevat viisi.
- Võite kasutada dialoogi keskosas olevaid rippmenüüsid, et öelda, et kõik tulevased pöördetabelid on tabelivormis ja kõiki üksuste silte korrata. Sellest piisab, et mind õnnelikuks teha.
- Võite klõpsata nupul PivotTable-liigendtabeli suvandid ja määrata mis tahes konkreetse sätte. Kui juhtub, et teile meeldivad vanad pukseerimis-tabelid, klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabeli suvandid, minge vahekaardile Kuva ja valige Klassikaline pöördtabeli paigutus. Või: ükskõik milline valikuvõimaluste seade on teie lemmik, saate selle valida ja kõik tulevased pöördtabelid pärivad seade.
- Kolmas viis: leidke täiuslikult vormindatud pöördtabel. Kasutage nuppu Import ja osutage sellele pöördetabelile
See on suur edasiminek. Kui teil on midagi, mis teid Excelis hulluks ajab, esitage oma ideed Excelisse. UserVoice.com ja laske oma sõpradel ja töökaaslastel teie idee poolt hääletada.
Igal teisipäeval vaatan üht Office 365 funktsiooni, mis debüteerib programmis Excel 2019.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Kui andmed on uus õli, on Excel endiselt parim rafineerimistehas."
Dan Fylstra
