VLOOKUP on vinge ja minu lemmikfunktsioon
Need tabelid muudavad andmete värskendamise lisaks lihtsamaks ka valemite lugemise! Ainus asi, mida peate tegema, on enne valemi kirjutamist vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + T.
Läheme ülalt tagasi valemi VLOOKUP juurde. Seekord teisendage oma esemete ja ostude tabel kohe algusest peale Exceli tabeliks, kasutades klahve Ctrl + T! Asjade lihtsustamiseks andke igale tabelile sõbralik nimi, kasutades vahekaarti Tabeli tööriistad.
Sisestage nüüd uuesti VLOOKUP, ilma et teeksite midagi muud kui tavaliselt, teie valem C2-s on nüüd =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)asemel =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Isegi kui tabel Üksused on teisel töölehel, on valem vähem loetava asemel sama =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
Valemi (@Item) viitab selle tabeli veerus Üksus olevale lahtrile (valemiga samal real) ja on seetõttu kogu veerus sama. Ja üksused viitavad kogu üksuste tabelile (ilma päisteta). Kõige parem on see, et te ei pea seda ühtegi teksti sisestama. Kui see on tabel, paigutab Excel need nimed teie valemisse, kui valite lahtrid / vahemikud!
Astume selle sammu edasi. Valemi abil tulude arvutamiseks lisage tabelisse Müük veel üks veerg =(@Price)*(@Qty). Kui soovite nüüd arvutada kogutulu, on valem järgmine =SUM(Sales(Revenue)): mida on tõesti lihtne mõista, olenemata sellest, kus andmed asuvad või mitu rida need hõlmavad!
Vaata videot
- VLOOKUP on vinge ja minu lemmikfunktsioon
- VLOOKUPi vihkajad kurdavad, et see on 3. väite tõttu habras
- Kui teie otsingutabeli kuju muutub, võivad vastused muutuda
- Üks lahendus on kolmas argument asendada MATCH-iga
- Kuid kujutage ette, et teete VLOOKUPi 1000 rea jaoks vaste
- Enne VLOOKUP-i tegemist tehke oma otsingulaud tabeliks
- Struktureeritud tabeliviide käsitleb tabeli kuju muutumist
- Lisaks ei nõua see MATCHi uuesti ja uuesti tegemist
- Peter Albert esitas selle näpunäite
Video ärakiri
Õppige Exceli for Podcast'i, osa 2003 - loetavad viited
Ärge unustage tellida XL esitusloendit. Podcastin kogu seda raamatut.
Hästi täna Peter Alberti näpunäide. Peter Albert. Räägime nüüd VLOOKUPist. Olen tohutu VLOOKUPi fänn. Minu jaoks on eraldusjoon VLOOKUP. Kui saate teha VLOOKUP-e, on kõik muu Excelis teie jaoks lihtne. Nii et VLOOKUP võimaldab meil sellest tabelist hinda otsida ja VLOOKUPidest räägime hiljem veel.
Nii et kopeerige see üles ja kõik töötab hästi, kuid ma pean teile ütlema. Olen neid näinud. Olen nendega rääkinud. Olen nendega kohtunud. Seal on VLOOKUPi vihkajaid. Inimesed, kes vihkavad, kui te üles vaatate, ja mis muud kaebused on selle kohta, et see on nii habras, see kolmas argument, kus me ütlesime, et tahame kolmandat veergu, et kui keegi hiljem otsustab, et meil on siin vaja uut välja, võib-olla nagu suur . Hästi, esiteks näib olevat mingi viga, mida Excel kogu seda asja ümber ei arvuta. Lubage mul tühistada, tagasi võtta ja siis uuesti teha. Seal me läheme. See on imelik, ma pidin sellest Exceli meeskonnale teatama, kuid näete, et seal, kus me hinda saime, saab see nüüd värvi, sest oli raske kodeerida öelda, et nad tahavad kolmandat veergu. Hea küll ja see, mida inimesed selle ümber töötavad, on see hull asi = MATCH.Otsige tabeli esimesest reast sõna Hind F4,0 ja see ütleb meile, et hind on selles punktis neljas veerg. Nii nad tegelikult teevad = VLOOKUP. Otsime selles tabelis üles A104. F4 ja siis lähevad numbri neli kodeerimise asemel MATCH ja MATCH lukustatakse hinna alla. Nii et F4, kaks korda, et panna $ enne 1 ja see vaatab läbi esimese tabelirea. Vabandust, F4 kaks korda, koma, jäi koma vahele. Alright vajutage F4 siin koma 0 mängu täpse vaste saamiseks ja siis koma langeb VLOOKUPi täpse vaste saamiseks. Jah ja hei, see töötab suurepäraselt ja siin on mul neid ainult kuus, nii et see pole suurem asi.selles tabelis. F4 ja siis lähevad numbri neli kodeerimise asemel MATCH ja MATCH lukustatakse hinna alla. Nii et F4, kaks korda, et panna $ enne 1 ja see vaatab läbi esimese tabelirea. Vabandust, F4 kaks korda, koma, jäi koma vahele. Alright vajutage F4 siin koma 0 mängu täpse vaste saamiseks ja siis koma langeb VLOOKUPi täpse vaste saamiseks. Jah ja hei, see töötab suurepäraselt ja siin on mul neid ainult kuus, nii et see pole suurem asi.selles tabelis. F4 ja siis lähevad numbri neli kodeerimise asemel MATCH ja MATCH lukustatakse hinna alla. Nii et F4, kaks korda, et panna $ enne 1 ja see vaatab läbi esimese tabelirea. Vabandust, F4 kaks korda, koma, jäi koma vahele. Alright vajutage F4 siin koma 0 mängu täpse vaste saamiseks ja siis koma langeb VLOOKUPi täpse vaste saamiseks. Jah ja hei, see töötab suurepäraselt ja siin on mul neid ainult kuus, nii et see pole suurem asi.Alright vajutage F4 siin koma 0 mängu täpse vaste saamiseks ja siis koma langeb VLOOKUPi täpse vaste saamiseks. Jah ja hei, see töötab suurepäraselt ja siin on mul neid ainult kuus, nii et see pole suurem asi.Alright vajutage F4 siin koma 0 mängu täpse vaste saamiseks ja siis koma langeb VLOOKUPi täpse vaste saamiseks. Jah ja hei, see töötab suurepäraselt ja siin on mul neid ainult kuus, nii et see pole suurem asi.
Vaadake, kas sisestan uue, kohandub see automaatselt ja jätkab hinna saamist, kuid kujutage ette, kui teil oleks olnud tuhat VLOOKUP-i ja iga üksik VLOOKUP läheb selle vastavusse, et aru saada, et viienda või neljanda veeru hinnad. See on kohutav. Tabelid lihtsalt lahendavad selle probleemi. Nii et siin on minu VLOOKUPi tabel, olgu see ammu enne, kui midagi ette võtan, lähen siia ja CTRL T, et sellest tõeline laud teha. Nad nimetavad seda tabeliks 1, aga ma nimetan seda ProductTable-ks, kõik ühesõnadeta, tühikud puuduvad: ProductTable. Nii et nüüd on sellel nimi. Hästi, nii et nüüd on meil tabel nimega ProductTable. Siis tuleme siia ja ütleme, et teeme = INDEKS nendest hindadest. Millist hinda me tahame? Soovime tulemust A104 matšist nendesse üksustesse. Täpne vaste, sulgege INDEXi sulgud.See teeb ainult ühe matši. See pole matši ja VLOOKUPi tegemine. Omamoodi, saab olema palju, palju kiirem. Kopeerige see üles. Hästi ja siis hiljem, kui sisestame suuruse, nii et sisestage veerg, suurus töötab kõik edasi, sest see otsib veergu nimega Hind ja ütleme, et kui muudame selle väärtuseks Hind, siis kirjutatakse see valem ümber. Õige, nii palju, palju turvalisem ja ohutum viis minna.
Hea küll, nii palju lahedaid trikke tabelites. Vaadake seda Kevin Jonesi ja Zach Barresse raamatut Exceli tabelites. Igasugused trikid seal ja kõik, mida augustis ja septembris podcastime, on selles moosipakendis raamatus. Lisaks väga lõbus. Exceli naljad. Exceli kokteilid. Exceli säutsud. Exceli seiklused. Moosiga täisvärviline. Vaadake seda, ostke see raamat. Ma hindaksin seda väga.
Hästi tänane osa. VLOOKUP on vinge ja see on minu lemmikfunktsioon, kuid seal on VLOOKUP-i vihkajaid, kes kurdavad, et see on selle kolmanda argumendi tõttu habras. Kui teie tabeli VLOOKUP tabeli kuju muutub, muutuvad ka vastused. Üks lahendus on selle kolmanda argumendi asendamine vastega, kuid kujutage ette, tehke MATCH tuhande rea VLOOKUP jaoks. Nii et tehke oma VLOOKUP enne VLOOKUPi tegemist tabeliks. Struktuuritabeli viited toimivad, kui tabeli kuju muutub. Lisaks ei tee te VLOOKUPi ja mängu. Vaid üks mäng koos INDEXiga on INDEX välkkiire ja välkkiire.
Täname Peter Robertit selle näpunäite eest ja täname teid peatumast. Näeme järgmine kord, veel ühe netisaate jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2003.xlsx
