Üldine valem
=SUM(range)<=1000
Kokkuvõte
Ainult väärtuste lubamiseks, mis ei ületa määratud summat, saate andmete valideerimist kasutada funktsiooni SUM põhineva kohandatud valemiga. Näidatud näites on andmete B5: B9 andmete valideerimine järgmine:
=SUM($C$6:$C$9)<=1000
Selgitus
Andmete valideerimise reeglid käivitatakse, kui kasutaja lisab või muudab lahtri väärtust.
Sellisel juhul vajame valemit, mis tagastab VÄÄR, kui kirjete C6: C9 summa on kokku võrdne või väiksem kui 1000. Funktsiooni SUM abil fikseerime kindla vahemiku ja seejärel lihtsalt võrdleme tulemust 1000-ga, kasutades vähem kui või võrdne. Pange tähele, et vahemik C6: C9 sisestatakse absoluutse viitena, et vältida viite automaatset muutumist igas lahtris, millele andmete valideerimist rakendatakse.
Iga kord, kui number sisestatakse, käivitatakse valideerimine. Kuni summa jääb alla 1000, õnnestub valideerimine. Kui mõni kirje põhjustab summa C6: C9 üle 1000, siis valideerimine ebaõnnestub.
Märkus: lahtriviited andmete valideerimise valemites on valideerimisreegli määratlemisel valitud vahemikus vasaku ülemise lahtri (antud juhul B5) suhtes.
