Kui impordite andmeid CSV- või TXT-failist, peatage Excelil andmete teisendamine teaduslikuks tähistamiseks.
Vaata videot
- Teil on tühikuid, mida TRIM ei eemalda
- Teil on osa number, mis lõpeb e ja numbriga
- Teil on osa number, milles on rohkem kui 15 numbrit
- Kui impordite CSV-failina, muutuvad tootenumbrid teaduslikuks märkeks
- Laienduste kuvamine Windows Exploreris
- Kui importite .txt-faili avades, võite proovida määrata, kas need veerud on tekst, kuid
- kui leiate / asendate katkematu ruumi (märk 160), muutuvad osade numbrid teaduslikuks tähistamiseks
- Lahendus on kasutada andmeid, saada väliseid andmeid, tekstist.
- See käsk puudub aga Office 365-st, selle on asendanud käsk Get & Transform.
- Kui teil pole funktsiooni From Text, paremklõpsake kiirpääsuriba ja kohandage
- Valige vasakus ülanurgas rippmenüü Kõik käsud. Otsige tekstist (pärand) ja lisage QAT-i
- CSV-faili saate avada rakendusest From Text ja see võimaldab teil läbida teksti importimise viisardi
- Nõustaja 2. toimingus määrake kohandatud koma ja alt = "" + 0160. Käsitlege järjestikuseid eraldajaid ühena.
- Tänud Jan Karelile: siin
- Ära unusta hääletada: siin
Video ärakiri
Õppige Exceli Podcastist, episood 2087: vältige teaduslikke märkmeid importimisel
Vau! Käsitleme täna palju erinevaid küsimusi. Nii saadavad mitu inimest sarnaseid probleeme. Kas meil on osa number - vaadake seda osa numbrit siin, kus teine kuni viimane number. See kõik on numbriline, kuid teine viimane number on täht: D, E, F. Need E-d on probleemiks. Need E-d tulevad sisse, kuna probleemiks on teaduslik tähis või mis tahes osa number, mis on täielikult numbriline ja on pikem kui 15 numbrit.
Samuti on paljud inimesed küsinud minu käest selle veebipõhise süsteemi andmete hankimise või hankimise kohta ning enne ja pärast on tühikuid TRIM-iga mitte hästi. Nii et kui teil on mõni neist kolmest probleemist, siis potentsiaalselt kavatsen ma teid aidata.
Olgu, esimene asi, mida me siin teeme, on see, CSV-fail, vaatame? Ja ma kavatsen selle avamiseks lihtsalt topeltklõpsata; ja kuna see on CSV-fail, ei viitsi nad meid tekstiimportööri kaudu läbi viia, mis on kohutav, eks? Ja nii näete, et meil on probleeme. Esiteks, E-de tõttu jõudis teaduslikult kõik E-tähega tähed. Ja kui me prooviksime seda parandada, pöörduge tagasi arvu või muu taolise juurde. Oleme kaotanud. Oleme kaotanud asju. Sama asi üle 16 tähemärgiga, isegi kui muudate need numbriteks, on teil probleeme, sest olete viimased paar numbrit kaotanud. See on lihtsalt jube.
Ja see - Oh, see on suurepärane! See on lahe. Vaadake seda, jah jah, see tuli sisse ilma konverteerimata. Oh, aga seal on ees ja taga olevad ruumid, meie VLOOKUPS ei hakka tööle. Olgu, esimene asi, mida me tahame teha, on välja selgitada, mis need eesmised ja taga asuvad ruumid on, sest kui ma proovin seda asja = kärpida, = kärpida, siis see ei kao kuhugi. Ja kuidas ma saan öelda, et see ei kao? Sest ma võin tärniga liituda enne ja - Ja näete, et seal on veel midagi, eks? Ja kui see juhtub, on seal ikka midagi. Tead, miks TRIM ei tee - TRIM peaks vabanema eesmistest ja tagumistest tühikutest. Niisiis, mida ma teen. Mis puudutab selle VASAKU = KOODI, siis 1, et näha, mis see on, ja see on märk 160. Oh, seda me ei peaks saama.Seekord tavaline vana ruum seal, lihtsalt ruum. Vajutage tühikuklahvi, see on märk 32. See on tõeline ruum, millest TRIM vabaneb. Mis pagan on 160? 160 on katkematu ruum. See on veebisaitide seas tõesti populaarne, sest kui loote veebilehte, panete ruumi kosmosesse. Noh, Internet Explorer ja Chrome muudavad selle lihtsalt üheks ruumiks. Kuid kui panete katkematuid tühikuid, siis 3 neist jääb tegelikult alles.Kuid kui panete katkematuid tühikuid, siis 3 neist jääb tegelikult alles.Kuid kui panete katkematuid tühikuid, siis 3 neist jääb tegelikult alles.
Hästi, nii et nüüd, siin on masendav asi, mida peame tegema. Nendest 160 tühikust vabanemiseks peate kas suutma kirjutada märgi 160, mis tähendab, et teil peab olema numbriklahvistik. Olgu, pöörake tähelepanu, kui ma seda teen. Hoian all klahvi alt = "" ja lasen nüüd numbriklahvistikuga 0160 lahti ja ongi käes. Näete, see lihtsalt hüppas sisse, olgu? Nüüd, kui teil on õnne, et teil on numbriklahvistik, siis on see probleem siin Ctrl + H, jaotises Leia, mida hoidke all klahvi Alt + 0160, laske lahti ja asendage midagi, asendage kõik. Kõik tehtud, tegime 34 asendust. Aga minust saab relvapoeg, nad muutsid need numbrid teaduslikeks nootideks, korras. Niisiis suutsin need sisse saada, kuid mul on siiski võimalus teaduslikule noodile üle minna.
Nüüd, muide, kui teil pole numbriklahvistikku, et saaksite tippida Alt + 0160, ei tööta ülaosas olevate numbrite kasutamine. Unustage see ära, kunagi tööle minnes. Nii et kui teil on vaja kirjutada märk 160 = CHAR (160), ärge vajutage sisestusklahvi, vaid klahvi F9, mis seda hindab. Hästi, nii et nüüd on mul selles lahtris üks tühik, kuid see pole tähemärk 32, see on märk 160 ja selle valimiseks hoian all Shift-klahvi ja vajutan vasaknooleklahvi. Ctrl + C, nüüd on see minu lõikelaual. Nüüd tuleme siia. Valige need kaks veergu: Ctrl + H, Leia mida: kleepin sinna Ctrl + V. Asenda järgmisega: Mitte midagi. Asenda kõik, klõpsake nuppu OK, klõpsake nuppu Sule. Ja jällegi, ma hõljun oma hinge all, sest nad muutsid kõik need teaduslikuks noodiks.
Hea küll, see, mida ma tavaliselt inimestele ütlen, on see, mida ma tavaliselt inimestele ütlen, on tulla tagasi Windows Explorerisse ja teisendada see CSV-failist .txt-failiks. Nüüd siin, ma ei saa juhtumisi seda näha. Kui te seda ei näe - kui te laiendeid ei näe, vajutage klahvi alt = "" ja seejärel Tööriistad ja seejärel kaustade suvandid ja siin Vaade, kus on kirjas Peida tuntud failitüüpide laiendid, tühjendage see. See on kõigi aegade halvim seade. Lülitan selle kogu aeg välja. Ma tahan näha laiendust nii, et mul on parem teha paremklõps ja Nimeta ümber ning muuta see .txt-ks. Hästi, mis kasu on .txt-i jõudmisest? Oh hei, see on vinge. Kui ma teen .txt-faili, siis kui ma lähen menüüsse Fail ja Ava, siis sirvime selle kausta juurde. Ja ma avan .txt versiooni, klõpsan nuppu OK. Hästi, hei,Ma pean läbi käima ja ütlema igal sammul, mis tüüpi see on ja nii võin öelda - Ah, murrame selle komaga. Jah, ilus. Ja järgmine ja siin ma ütlen, et ärge sellega kruvige. Tekst on viis öelda, et ärge sellega kruvige. Siin sama asi, ärge sellega kruvige. Need, ärge keerake nendega, Tekst, Tekst, Tekst. Ja tavaliselt ei meeldi meile kasutada teksti, kuid siin, kus nad mu numbreid muudavad, võimaldab teksti kasutamine neil sisse tulla ja need pole teaduslikud märkused. Vau! See on suurepärane. Nii soovitasin alati selle probleemi lahendada, kuid nägin siis oma sõbra Jan Kareli, JKP rakenduste arendusteenuste suurepärast artiklit, mis näitas mulle suurepärast uut moodi. Geniaalne uus viis. Nii et las ma näitan seda teile. MinaPanen selle artikli lingi YouTube'i kommentaari. Vaadake kindlasti artiklit.
Hästi, nii et me tuleme siia tagasi ja ilus on see, et me ei pea seda tekstist CSV-st tekstiks ümber nimetama, sest see tegeleb CSV-ga, mis on tõesti hea, sest kui me selle faili saame iga päev tahame, et saaksime CSV-ga hakkama saada. Siin on üks hull asi. Kui kasutate Exceli 2013 või vanemat versiooni, soovime minna vahekaardile Andmed, hankida väliseid andmeid ja kasutada teksti. Aga kui kasutate Office 365, Office 365 uusimat versiooni, pole seda jaotist enam. Hästi, nii et Office 365-s pärast siin paremklõpsamist öelge ja öelge Kohanda kiirpääsu tööriistariba ja vasakpoolne valige Kõik käsud.
See on tõesti pikk nimekiri, läheme F-i juurde. F-id tekstist - vaadake kõiki neid From-e, pean leidma selle, mis ütleb tekstist (pärand). See on vana versioon. Vaadake nüüd, nad tahavad, et me kasutaksime Power Queryd, kuid loome lihtsalt midagi, mis sobib kõigile. Nüüd, kui mul on, nüüd, kui mul on alates tekstipärandist, tulen lihtsalt siia uhiuue töölehe ja töölehe lisamise juurde. Nüüd on meil koht, kus tekstist edasi minna, ja navigeerime oma CSV-faili. Klõpsake nuppu Import ja ütleme, et Piiratud. Jah! Kuid 2. etapis ütlen, et tahan selle piiritleda komas. Samuti tahan seda piirata ruumis ja tahtsin piiritleda Alt + 0160. Nüüd, kui teil pole numbriklahvistikku, peateMa pean kasutama seda trikki, mida ma teile paar minutit tagasi näitasin, et saaksite selle kopeerida ja sellesse lahtrisse kleepida. Ja oh! Muide, kui teil on mitu asja kõrvuti, isegi koma ja Alt + 0160, siis käsitlege neid järjestikke eraldajaid ühena. Hea küll, see Tekst, tegelikult kõik need, saavad olema Tekst. Me ei taha, et nad ühega neist kruviksid. Nad kõik jäävad selliseks.
Siin on see ilus asi. Esiteks, CSV-failid, saavad neile küsimustele vastuse, kuna me kasutame tekstist ja saame öelda, kuhu me selle paneme ja atribuudid, et me tahame päringu definitsiooni salvestada. Ja siis võime iga kord, kui selle faili avame, minna välja ja värskendada andmeid, nii et see töövihik võiks olla omanik, et iga kord, kui selle avame, läheb see tagasi CSV-sse ja mäletab kõiki meie vastuseid ja teeb see- tee kõik sammud. Nii et klõpsake nuppu Sule, klõpsake nuppu OK ja midagi ei tule sisse ning teaduslik tähistus on kõik tekstiks muudetud. Ja teate, me ei pea muretsema selle pärast, et topeltklõpsate, et need on CSV-failid, sest see võimaldab meil täpsustada, mis need väljad on.
Alright, my book, Power Excel with, has a lot of different tips: 617 Excel mystery solved. Now this one, unfortunately, is not in the book but it'll be in the next edition of the book, I guarantee that.
A lot of different things we talked about today. If you have spaces that TRIM won’t remove, learn how to figure this out. If you have a part number that ends in E and then a single digit or you have a partner with more than 15 digits, when you import a CSV file all of those are going to change to scientific notation. And oh by the way, if you've been burned by this, here's another URL I'm going to paste down in YouTube videos. Come out here and vote to make the Excel team try and tell them Excel team that you want Excel to stop changing large numbers to scientific notation. 584 votes right now. Let's try and get that up to 600, 700, 800 or even a thousand.
Alright, so I showed you how to change the extensions in Windows Explorer. When you open a .txt file, yeah, sure the things coming as text but as soon as you try and get rid of those non-breaking spaces, the part numbers change back to scientific notation and you have to swear again. So we use Data, Get External Data From Text, the old legacy version. If missing from Office 365 replaced by Get & Transform, so you have to right-click the Quick Access Toolbar and Customize in order to find it. Now when we open a CSV file with From Text, it lets you go through the text import wizard which is better than just double-clicking the CSV file. And step 2, the wizard will specify a comma and a space and then Alt+0160 as custom. Treat consecutive delimiters as one.
See vinge nipp mu sõbralt Jan Karelilt ja ärge unustage hääletada saidil excel.uservoice.com. No hei, ma tahan tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2087.xlsm
