Mõnikord, kui teate tõepoolest funktsiooni nime, on lihtne leida, kuidas seda funktsiooni juhtida. Kuid tänase teema puhul pole enamikul inimestest, kellele see "viga" kipitab, aimugi, miks see juhtub. Nad teatavad sümptomist järgmiselt: "Mingil põhjusel ilmuvad kaks meie töötajat pidevalt meie pöördetabelite ülaossa". Ma ennustan sageli, et töötaja nimi on juuni või mai või võib-olla isegi reede.
Siin on lugu: iga Exceli eksemplar algab nelja sisseehitatud kohandatud loendiga. Need loendid sisaldavad kaheteistkümne kuu nime, seitset nädalapäeva nime, kaksteist kuu lühendit ja seitset nädalapäeva lühendit. Töölehe pealkirjade kiireks lisamiseks kasutatakse kohandatud loendeid sageli koos täitekäepidemega.
Kuid kohandatud loenditel on muid kasutusviise. Saate sortida kohandatud loendi järgi. Dialoogis Sortimine pakub rippmenüü Sorteerimise järgi kasvavat, kahanevat ja kohandatud loendit. Samuti - saate kasutada kohandatud loendit liigendtabelis olevate üksuste järjestuse kontrollimiseks.
Kuna kohandatud loendid on kasulikud, loovad paljud inimesed uued kohandatud loendid. Nimekiri võib olla nii lühike kui kaks või nii pikk kui 254 üksust. Saate lisada kohandatud loendeid oma tootesarjade või kulukeskuste või tehase asukohtade jaoks.
Näiteks on mul kohandatud loend kolme piirkonna nimega: Ida, Kesk, Lääne. Loendis on üksused selles järjekorras. Pivot-tabeli loomisel näitab pivot-tabel automaatselt piirkondi ida-, kesk- ja lääneservas, kuigi tavaline jada oleks kesk-, ida- ja läänes.
Mis juhtub, kui teie ettevõte tutvustas uut lõunapiirkonda ja te ei uuenda kohandatud loendit? Excel kasutab kohandatud loendist ida, keskosa, lääne ja kuvab seejärel üksused, mis pole kohandatud loendis:
Oletame, et te pole loonud ühtegi kohandatud loendit. Teie Exceli versioonil on ainult neli sisseehitatud loendit. Neis kohandatud loendites on juhuslikult kolmkümmend kaheksa sõna. Kui teil on eesnimedega andmekogum ja mõni neist eesnimedest on juhtumisi 38-sõnalises loendis, sorteeritakse need nimed pöördtabeli ülaossa. Ma ei tea paljusid inimesi, kelle nimi on teisipäev või neljapäev. Kuid ma tean paljusid inimesi nimega Jaan. Probleem juhtub, kui teie andmed sisaldavad mõnda neist nimedest: aprill, aprill, august, august, detsember, detsember, veebruar, veebruar, reede, jaanuar, jaanuar, juuli, juuli, Juuni, juuni, märts, märts, mai, mai, esmaspäev, esmaspäev, november, november, oktoober, oktoober, laup, laupäev, september, september, pühapäev, pühapäev, neljapäev, teisipäev, teisipäev, ke ja kolmapäev.
Märge
Alloleva video salvestamise ajal avastasin kogemata, et pöördtabeli sortimine võib pärineda erinevatest loenditest. Jan kuu lühenditest ja aprill kuu nimedest sorteeritakse mõlemad teise nime, näiteks Andy, ette. Pole aga selget reeglit, mille järgi kohandatud loendid esimesena sorteeritakse. Kontrollisin isegi Exceli meeskonnas Sam Radiga ja mitmest loendist pärinevate üksuste segamiseks pole midagi määratletud. Sam soovitab, kui soovite kontrollida pöördtabeli sorteerimist, hoidke kõik üksused samas kohandatud loendis.
Niisiis - kuidas saada Jan lõpetama liigendtabeli ülaossa sorteerimine? Lõppude lõpuks ei saa te neid sisseehitatud kohandatud loendeid kustutada.
- Paremklõpsake Pivot-tabelit ja valige Suvandid.
- Pivoti tabeli suvandites minge vahekaardile Kokku ja filtrid.
- Tühjendage märkeruut Kasuta sorteerimisel kohandatud loendeid.
Märkus. See ei paranda juba olemasolevat pöördtabelit. Juba olemasoleva pöördtabeli uuesti sortimiseks peate tegema 4. sammu. - Avage liigendtabelis rippmenüü Piirkond. Valige Sort Ascending
Kui teil on Office 365 või Excel 2019, saate selle funktsiooni väljalülitamiseks muuta kõigi tulevaste pöördtabelite vaikesätteid. Valige Fail, Valikud, Andmed, Muuda vaikepaigutust. Järgmises dialoogiboksis klõpsake Pivot Table Options ja lülitage ülaltoodud funktsioon välja.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast, Episode 2211: liigendtabel, kohandatud sortimist pole.
Tere, tere tulemast tagasi netiülekandesse, ma olen Bill Jelen. Tänane küsimus: miks mu liigendtabeleid sorteeritakse imelikus järjestuses?
Hästi, nii et meil on siin töötajate nimekiri ja nad kõik on eesnime alusel - Adam, April, Claire, Della - sisestame Pivot-tabeli: Insert, PivotTable, OK - paneme Nimed alla vasakpoolne külg ja Sales on mingil põhjusel tippu tõusmas jaanuar ja aprill, seejärel järgnevad tähestikulises järjekorras Gary, Otto, Paul, mai, juuni ja kõik teised. Mis siin toimub?
Noh, ma tean täpselt, mis siin toimub, ja kasutan seda mitmel korral meelega. Las ma panen piirkonna sisse ja märkate, et see piirkond ilmub: ida, keskosa, lääs. Miks see ilmub, ida, keskosa, lääs? Kuna seadistasin kohandatud loendi: Fail, Valikud, Täpsem, kerisin lõpuni, Redigeerisin kohandatud loendeid ja näete? Mul on nimekiri - ida, keskosa, lääs. Ja see loend võimaldab mul selle loendi täitmiseks kasutada täitekäepidet, see võimaldab mul andmeid sellesse loendisse sorteerida - peate minema jaotisse Andmed, Sorteeri ja seejärel valima kolmanda rippmenüü Kohandatud loend ja automaatselt Pivot-tabelid sorteeritakse sellesse loendisse. See on ilus, eks? Ma tahan, et see juhtuks.
Kuid juhul, kui meil on piirkonna asemel töötaja - ja meil on juhtumisi mõned töötajad, kelle nimi on jaanuar, aprill, mai või juuni või kolmapäev, tõusevad nad loendi tippu. Miks nüüd Gary, Otto ja Paul? Kuna ma loon kogu aeg võltsandmeid ja nii on mul kohandatud loend, mis algab Andyst ja millel on 26 nime, ning juhtub, et Gary, Otto ja Paul on juhtumisi minu nimekirjas. Kui meil oleks olnud töötaja, kelle nimi on kolmapäev või teisipäev, oleks nad sortinud ka nimekirja etteotsa.
Kuigi ühte asja ma tõesti ei oska siin seletada - ja ma proovin aru saada, kuidas Excel kogu aeg töötab -, aga sel konkreetsel juhul ei saa ma mustrit päris täpselt aru, sest jaanuar ja aprill on selles nimekiri siin - ülevalt neljas loend - ja kui ma kirjutaksin just jaanuaris ja haarasin täitekäepideme ja lohistasin - või ütleme, et sisestasin jaanuari ja haarasin täitekäepideme ja lohistasin - see läheb Kas kasutada kõige lähemat, eks? Nii et see, millel on lisasõna "Kokku", harjub loendi ülaosas selle sõna asemel harjuma. Hästi, nii et jaanuar ja aprill on selles loendis ja siis-- siin, kus on Andy, siin - nii, siin on selles loendis Gary, Otto ja Paul. Kuid mai ja juuni - noh, mai on selles nimekirjas ja juuni on selles loendis. Õige. Miks siissegades selle loendi, loendi ja loendi üksusi - mul pole selle kohta selgitust. Ma oleksin arvanud, et see oleks valinud ühe loendi ja kasutanud sellest loendist kõike, tead, või midagi, eks? Miks jaanuar ja aprill - ja siis juuni siia alla? See pole minu jaoks üldse mõtet.
Kuid igatahes pole see episoodi mõte. Häälesite, et välja selgitada: "Kuidas me saame Pivot-tabelid toimima ilma kohandatud sortimiseta?" Niisiis, mida peate tegema: Ainult selle Pivot-tabeli muutmiseks paremklõpsake, minge PivotTable-liigendtabeli suvanditesse, minge teisele vahekaardile nimega Kokku ja filtrid ja tühjendage see ruut "Kasuta sorteerimisel kohandatud loendeid". See ei paranda seda. Ja isegi töötaja eemaldamine ja töötaja tagasi panemine ei paranda seda. Peate minema siia sellesse rippmenüüsse ja ütlema Sordi A-st Z-ni ja see parandab selle.
Aga mis siis, kui te ei taha kunagi, et see juhtuks, eks? Teil on tõesti keegi nimega Jan ja nad sorteerivad alati loendi etteotsa. Noh, saate selle jäädavalt välja lülitada. Minge jaotisse Fail, Valikud, Andmed - see on nüüd Office 365-s täiesti uus, ilmus 2017. aastal - Redigeeri vaikeasetust. Minge PivotTable-liigendtabeli suvanditesse, minge jaotisele Kokku ja filtrid ja tühjendage märkeruut "Kasuta sortimisel kohandatud loendeid". Kui teil seda valikut pole, on aeg minna üle versioonile Office 365. Pole tegelikult mingit põhjust, miks teil oleks Excel 2016, Excel 2013 või Excel 2010. Soovite saada uusimat ja parimat versiooni - uued funktsioonid iga kuu jooksul ja nad pakuvad meile tõesti iga kuu palju häid uusi funktsioone. Office 365-ga on tegelikult odavam minna kui maksta 400 dollarit üks kord kolme aasta jooksul. Nii et teate, et selleks pole üldse mingit põhjust.
Pöördtabelid, kohandatud loendid, mis on kõik kajastatud minu raamatus LIVe, kõigi aegade 54 suurimat Exceli nõuannet. Raamatu kohta lisateabe saamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
Hästi, täna kokku: miks May või Jan järjestab liigendtabeli ülaossa? Seda seetõttu, et liigendtabelid järgivad kõigi kohandatud loendite sortimismustrit ja need kuude või nädalapäevade nimed on kohandatud loendites. Seega, kui kasutate inimesi, kelle nimi on juuni, mai või kolmapäev, liiguvad nad liigendtabeli ülaossa. Kus näete oma kohandatud loendeid? Ava fail; Valikud; Täpsem; kerige lõpuni alla; Redigeeri kohandatud loendeid. Aga hei, need neli esimest seeriat, need, millel on kuu- ja nädalapäevanimed? Neid ei saa eemaldada. Teil pole lubatud neid redigeerida; Need on sisse ehitatud. Olgu, nii et teie ainus lahendus on lihtsalt aprilli või juuni nimeliste inimeste vallandamine või võite paremklõpsata liigendtabelis ja valida Valikud; minge jaotisele Kokku ja Filtrid; tühjendage märkeruut "Kasuta sorteerimisel kohandatud loendeid". Võikui teil on Office 365, lülitage see lihtsalt iga tulevase liigendtabeli - faili jaoks välja; Valikud; Andmed; Liigendtabeli vaikesätted; minge Pivoti tabeli suvanditesse ja lülitage see üks kord välja. Kõigi tulevaste loendite jaoks on see välja lülitatud.
Noh, hei, proovige seda - et tänapäevast videot töövihik alla laadida - külastage YouTube'i kirjelduses olevat URL-i.
Ma tahan tänada teid peatumast; Järgmisel korral näeme järgmise Netcast'i jaoks.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: pivot-table-no-custom-sort.xlsx
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Elage Exceli laenatud elu"
Areef Ali
