2017. aastal tutvustas Excel uut diagrammitüüpi nimega Map Chart. Need kaardid varjutavad iga riiki vastavalt väärtusele. Varjutage ka iga osariik, provints, maakond, sihtnumber jne.
Vaata videot
- November 2016 toob Office 365-sse uue Map Chart funktsiooni
- Seda funktsiooni turustatakse kui Office 365 Exclusive
- Erinev kui Power Map - kuna seda saab manustada teie töölehele
- Ainult kuju kaart! Pole punktkaart …
- Andmeid saab esitada riigi, osariigi, maakonna, sihtnumbri järgi
- Teistes riikides kasutage piirkonna asemel regioone
- Kuidas muuta väärtustabelite värvi
- Kategooriadiagrammide puhul muutke värvi muutmiseks legendikirjeid.
- Kuidas silti muuta
- Kuidas projektsiooni muuta
- Väärtuskaardid versus kategooriakaardid
- Sarnaselt teistele uutele Ivy Chartsile ei saa graafiku pealkiri olla lahtrist
- Kaarti ei saa otse pöördtabeli põhjal koostada - kasutage funktsiooni VLOOKUP
- Funktsioon TEXTJOIN
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast, osa 2061: Exceli kaarditabelid
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. On 23. november ja kui teil on Office 365, saate selle kuu lõpus suurepärase uue funktsiooni siin vahekaardil Lisa, nimega Kaardidiagramm, Täidetud kaardi diagramm. Lahe, mis?
Siin on probleem. Kui olete Microsofti klient ja andsite neile 400 dollarit, et nad saaksid osta iseseisva Office DVD või voogesituse või teate, siis teie hulgilitsentsimise klient, kahjuks on Microsoft teiega sõjas, eks? Tundub, et nad ei hinda neile antud 400 taala ja see funktsioon pole teie Office'i versioonis saadaval. Nad üritavad kõiki panna Office 365-le üle minema. Ja näete, et neil on see Office 365 Exclusive'i suurepärane uus leht. Harjutan seda kuuldes. Hästi, see tähendab, et kui te ei anna neile kuus 10 dollarit, ei saa te uusi funktsioone, mis minu arvates on pettumus.
Hästi, kuid oletame, et olete Office 365-s ja teil on see funktsioon olemas, saate selle funktsiooni siit novembri lõpus. See töötab mitmel erineval tasemel. Nii et siin on mul andmed riikide kaupa ja ma valin täidetud kaardi, eks? BAM! Seal see on. Kui lahe see on. Nii et iga minu riigi jaoks on meil siin erinevad värvid ja siin on natuke kohandatud, mida me ei saa teha. Muidugi pakuvad nad siin erinevaid stiile, erinevaid taustavärve, kuid tead, meil on rohkem kui see. Nüüd juhtub see olema apelsini tootmine, nii et äkki saan valida oranži värvi ja see sobib suurepäraselt. Aga kui me tuleme siia vahekaardile Vorming tagasi ja läheme diagrammi piirkonda ning valime seeriaapelsinid ja seejärel vormingu valiku, on siin nüüd palju valikuid. Nad pakuvad mitut erinevat kaardiprojektsiooni:vanamoodne Mercatori projektsioon, Milleri projektsioon ja Robinsoni projektsioon. Nii et võite valida, millist soovite. Muidugi on Robinson ja Miller paremad kui iidne Mercatori projektsioon. Kaardiala on automaatne või ainult andmetega piirkonnad. Nüüd on see selles graafikus omamoodi huvitav. Valiksin ainult andmetega piirkonnad, saame ainult need riigid, millel on andmepunktid. Ja ma pole kindel, et see siin sobib, kuid hiljem võib see nii olla. Ja siis kaardisildid: sobib kõige paremini või Kuva kõik.Valiksin ainult andmetega piirkonnad, saame ainult need riigid, millel on andmepunktid. Ja ma pole kindel, et see siin sobib, kuid hiljem võib see nii olla. Ja siis kaardi sildid: sobib kõige paremini või Kuva kõik.Valiksin ainult andmetega piirkonnad, saame ainult need riigid, millel on andmepunktid. Ja ma pole kindel, et see siin sobib, kuid hiljem võib see nii olla. Ja siis kaardisildid: sobib kõige paremini või Kuva kõik.
Lisame siis need kaardisildid ja minge jaotisse Rohkem andmesildi valikuid Jah, vaata. See tundub mulle viga. Kaardisiltide reaalseks vormindamiseks peate valima kaardisildid ja seejärel vormindamise valiku ning seejärel saame kontrollida, kas näitame väärtuse või kategooria nime. Mõnel juhul tahan näha riigi nime, mis minu arvates on mõttekam. Hästi, ja siis läheme tagasi oma sarja juurde. Hästi, nii et nüüd saame riikide nimed ja saame valida, kas kaardisildid sobivad ainult kõige paremini või Kuva kõik. Ja siis, kui me läheme ainult andmetega piirkondadesse, siis võib see olla mõttekas nüüd, kui oleme lisanud erinevad piirkonnad andmetega. Pole kindel.
Hästi, nii et see on riigi tasandil. Saame asju teha ka riigiti. Nii et sisestame, sisestame täidetud kaardi, olgu. Ja seal saavad kõige suuremad arvud kõige tumedama värvi, madalaimad numbrid saavad kõige heledama värvi.
Okei, proovime nüüd jälle sama, mida teeme riigiga. Nii läheme: vormindama, valima andmesarja, vormindama selle valiku. Niisiis, me tahame näha ainult andmetega seotud põhjuseid, mis suumivad meie jaoks just selles riigi osas. Seeria Värv, saame valida värvid, mida siin kasutatakse. Nüüd ma arvan, et sel juhul lähen näiteks tumerohelise kuni helerohelise värviga. Või äkki soovite minna tumerohelisest tõeliselt tumeroheliseks, olgu, oma valik seal. Või isegi tõeliselt helerohelisest tõeliselt tumeroheliseks. Ja seal on ka muid asju, mida ma olen omamoodi katsetanud, kuid ma tõesti ei ole siin leidnud midagi, mis mulle meeldiks, kui kolm erinevat värvi oleks. Nii et seni on järgmiste 2-värvide fänn selline. Jällegi proovime lisada andmesildid, olgu,vaikimisi näitavad nad mulle Väärtusi ja ma pole kindel, et tahan Väärtusi näha, nagu võib-olla ka mitte. Ma olen geograafias halb, ma pean teadma osariikide nimesid. Nii et peate valima andmesildid ja seejärel minema vormingu valimisse ja seejärel võite öelda, et ma tahan näha kategooria nime, kuid mitte väärtust. Kategooria nimi, kuid mitte väärtus. Niisiis, Ohio, Lääne-Virginia, Virginia, Põhja-Carolina, Lõuna-Carolina, Georgia ja Florida üritavad neid sinna mahutada, nii hästi kui võimalik.Ohio, Lääne-Virginia, Virginia, Põhja-Carolina, Lõuna-Carolina, Georgia ja Florida üritavad neid sinna mahutada, nii hästi kui võimalik.Ohio, Lääne-Virginia, Virginia, Põhja-Carolina, Lõuna-Carolina, Georgia ja Florida üritavad neid sinna mahutada, nii hästi kui võimalik.
Alright, it also goes down to the county level, so here I have all the counties in Florida and their population, we’ll take a look at that. Insert, Map, choose a Filled Map. Alright, and so now based on population, we're getting our various values. The other one that I kind of like is, you know, I'm not always a fan of this low-to-high kind of thing here, but creating categories. Alright, so I take the 60, some counties from Florida and I want to show them based on, you know, their water. They’re on the Atlantic Ocean, Gulf Coast or they're landlocked. So, Insert a Field Map here, alright. You can see all these counties in blue touched the Atlantic Ocean, counties in orange are the Gulf or the North Gulf, and then the counties in gray have essentially no access to big water.
Alright now, again here, if we want to see the county names: first, you have to add the Data Labels and for some reason, the + sign is missing here. I've no idea why. Maybe I've - I don't know, who knows. Alright, so we'll come up here and Add Chart Element, Data Labels, and I want to Show the data labels, and then go to Data Labels, More Data Label Options where nothing appears to offer what I'm looking for. So we have to click on the Data Labels, that selection, and then go to Format, Format the Selection, and then here’s where they've hidden the very same. So we'll take the Value out, put the Category name in and if we make the chart larger we’ll actually be able to see the individual counties like that.
Hey, if you need to change the colors of a category chart or any of the new IV charts, beautiful tip here from John Pelletier. He gave me this heads up when I complained that it was so hard to change it via the page layout. Way to do is click on the Legend, that selects all the legends, then click on one legend, and then Ctrl+1 to format that and then we can change the fill color of that legend entry which will change everything. So maybe we go to a light blue there for the Gulf, open this up, go to More Colors, change a different- to a different color there, click OK and so on, by formatting the legend. Thanks to John for that awesome tip.
By zip code, yep, they go to the zip code here. So we have all the zip codes in Brevard County, Florida. Insert a Map, Filled map. Alright, now this is one definitely where you want to look at just the items with data because they're showing us all of Florida and you can barely see what's going on there. So, we're going to go to the Format tab, and Series Value, Format the Selection, and then Map Area: Only the regions with data. And that'll zoom in on Brevard County like that. Alright, so suppose I have a map created from a pivot table. Here under PivotChart you'll see that they have a whole bunch of different types of charts but you can't create this type of chart with data inside a pivot table. Okay, so what we're going to do instead, we're going to do instead is create something that is not a pivot table. So here's the pivot table that's going to have the data for the chart and I even have a slicer here so I can choose which type of citrus production to use. And then, off on the left-hand side here, I have the county, the state and then a VLOOKUP into the pivot table to return the data. Notice I used IFNA there to return as 0 in case I happen to choose a crop that doesn't have values for one particular county here or something like that.
Alright, and then also out here on the right-hand side, to get this label to work, I created a second pivot table and hook this pivot table up to the slicers. And this pivot table just has the crop name and you'll see that as we choose - So if I would choose Grapefruit and Oranges, I get two rows there. Another Office 365 exclusive is the TEXTJOIN function. TEXTJOIN separated by a comma space, Ignore blank value is True and just a large area here to grab all of those items. I'm going to try and use that as a title in my map chart. Alright, so we'll create a map chart from this data over here, so Insert, choose Maps, alright. And we now have citrus production by county. And I want to have this react to those slicers there so it will be a cool chart.
So, a couple of things we want to do. We want to change the colors. Of course, I want to have, at least choose the orange-ish one, like that. Okay, do i want to show the whole state? Ahh, I'm not sure. Let's see what it looks like with just the counties that are selected. So if we go to Series Grapefruits and Format Selection, we’ll change this to Only regions with data which will kind of zoom in a little bit. Alright, and then as I choose from the drop-down here, if I choose just White Grapefruit we can see that these two counties are the leading counties there. Tangerines, Honey Tangerines, Tangelos, All citrus, alright. So, this is cool.
But now I want to make this chart title react and grab the value from the cell. Alright, what if we want to get this chart title to come from a cell in the worksheet? Right, that would be beautiful. All Excel charts have been able to do this for decades, but IV charts tell me not to do it. It's really, really frustrating. So my work around here is replace this chart title with spaces. Don't get rid of the chart title, we need to keep it there to keep the plot area. See, we are now allowed to resize this plot area so I need to keep that fake chart title up there. And then with the chart selected: Insert, go to Shapes, and the text box. Draw a text box there above where the title should be or where the title is, the blank title is, click that text box and then with the text box selected, equal, and click on the formula cell like that, and you'll actually get a title that will now update along with the chart. Frustrating, we have to go to that extra bit but that's the way it is.
Alright, well there you have it. November 2016 brings a new Map Chart feature exclusive to Office 365. If you’re a customer, good paying customer who bought something other than Office 365, so sorry for you. This is different than Power Map because it can be embedded right in your worksheet. It's only a shape map, not points, can't do points. Just shapes, has to be outline shapes, can be at the county level, state, country, state, county, zip code. In other countries, we've learned this: if you put the word Region, if you don't have like Counties, if you have Region, you have to say Regions instead of Region or it doesn't work.
Ma näitasin teile, kuidas muuta värvi, kuidas muuta silte. Peate klõpsama sildil ise ja seejärel Format Selection, valima seeria, saate muuta projektsiooni, vaatasite kategooriakaarte, kus me muudame iga maakonna värve sellise libiseva skaala asemel. Ja siis ei saa sarnaselt teistele uutele IV graafikutele olla diagrammi pealkiri lahtrist.
Hästi, hästi hei, ma tahan tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2061.xlsm
