Office 365 tellijad hakkavad peagi nägema vahekaardil Andmed uut funktsiooni: geograafia või aktsiate lingitud andmetüübid.
Alustuseks tippige Excelis mõned linnade või riikide nimed. Valige need lahtrid ja valige Andmed, Geograafia.
Iga tunnustatud linna jaoks ilmub lahtrisse kaardiikoon. Linna kohta lisateabe saamiseks klõpsake sellel ikoonil või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + F2.
Andmekaart sisaldab väljad linna kohta. Andmekaardi allservas on lingid allika veebilehtedele, kust andmed pärinevad.
Veelgi parem: linna kohta andmete Excelisse tõmbamiseks kasutage =A2.Population. Kopeerige see valem alla, et saada iga linna elanikkond.
Pange tähele, et see =A2.Populationtöötab siis, kui välja nimes pole tühikuid ega kirjavahemärke. Kui välja nimi sisaldab tühikuid või populatsiooni, pakkige see nurksulgudesse:
Uue lingitud andmetüübiga kaasneb uus #FIELD!viga. See tähendab, et olete palunud välja, mida pole olemas.
Samuti on uus funktsioon: =FIELDVALUE(A2,"Population"). Pange tähele, et selle funktsiooni automaatse täitmise valem ei tööta. (Näite saamiseks vaadake allolevat videot).
=A2.Populationon lihtsam.
Siin on lõbus trikk … lisage andmetele filtrid. Nüüd saate valida linna sortimise pikkuskraadi järgi, kuigi pikkuskraadi töölehel ei näidata.
Tulemus: andmed on sorditud idast läände, kuigi pikkuskraad pole töölehel väli.
Pange tähele, et F9 ei põhjusta nende väljade värskendamist. Väljade värskendamiseks peate kasutama Data, Refresh või Data, Refresh All.
Ma ennustan, et geograafia ja aktsiad on paljud esimesed paljudest kasutusel olevatest andmetüüpidest. Pange tähele, et selle funktsiooni kasutamiseks peab teil olema Office 365. See ei tööta Office 2019 või Office 2016 püsiversioonides. Allolevast videost näete muid näiteid riigi või aktsia sümbolite abil.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli podcastist, episood 2227 - geograafia andmetüübid!
Kui teile meeldib see, mida selles videos näete, siis tellige palun ja helistage sellele kellale!
Tere, tere tulemast tagasi netiülekandesse, ma olen Bill Jelen. Veel üks suurepärane uus funktsioon, mis ilmus Office 365-s, nüüd pole seda funktsiooni kunagi rakenduses Excel 2019, see on eksklusiivne Office 365, selle uue andmetüüpide funktsiooni jaoks peate olema tellija. Praegu tutvustasid nad 2 - aktsiad ja geograafia, kuid minu meelest on neid aja jooksul palju rohkem. Hästi, nii et siin on meil hulk USA-s asuvaid linnu, ma valin need ja valin geograafia ning nad lähevad Internetti ja proovivad aru saada, mida ma nende linnade all mõtlen. Ja me saame igaühelt selle vahva väikese kaardiikooni, mis tähendab, et need olid edukad, olgu.
Nüüd on siin mõned suurepärased asjad, mida saame nende lingitud andmetüüpidega teha, esimene asi ja see pole kindlasti minu lemmik: hõljutage kursorit ikooni kohal, see on näitamiskaart, mis on Ctrl + Tõst + F2, klõpsake seda ja saate selle linna kohta teavet erinevatest kohtadest: rahvastik, piirkond, laiuskraad, pikkuskraad, ajavöönd, kirjeldus. Ja siis ütleb siin allpool, kust andmed pärinesid. Hästi, nii et teate, see on suurepärane, kui teil pole Google'i või Bingi ja te ei saa midagi otsida.
Kuid siin on see, mis on tõesti lahe, kas meil on see uus võime D2-ga andmeid rakkude Dot Constructs abil hankida. Nii = A2. ja siis saan valida, nii et teate, kui valiksin näiteks A2.Population, tagastab see populatsiooni Internetist, topeltklõpsake selle kopeerimiseks ja saan kõigi nende linnade populatsioonid. = A2. Rahvaarv, kas see pole metsik valem, midagi muud kui midagi, mida oleme kunagi näinud? Kui nüüd juhtub, et valite midagi, milles on tühikuid, näiteks 1. haldusdivisjon, kui ma valin selle, peate selle pakkima (). Olgu, nii et pole vaja nurksulgusid, kui see on üks sõna, tühikuid, kirjavahemärke, aga nii = A2.Populatsioon töötab, muidu peate kasutama seda pikemat väärtust. Hästi, = A2. läheme ajavööndisse (id), Ida ajavöönd, topeltklõpsake ja kopeerige alla, et näha ajavööndit, olgu.
Nüüd on see kiire ja lihtne viis seda teha, nad pakkusid selleks ka funktsiooni ja ma ei tea kedagi, kes seda funktsiooni kunagi kasutaks, selle nimi on = FIELDVALUE. Niisiis, A2, koma, vaadake, millised näpunäited seal ei tööta, nii et valime loendist lihtsalt ühe neist = A2. Aga see pole õige viis seda teha, peate tegema = A2, Area, seal on ikkagi viga, loodetavasti see aja jooksul parandatakse, kasutage jutumärke - jah, nii et FIELDVALUE'i automaatne täitmine ei tööta. Olgu, lisaks sellele, et meil on uus FIELDVALUE, on meil sellega koos ka uus viga. Nii et kui ma küsiksin = FIELDVALUE (A2, "Midagi") ja see ei tea, mis miski on, siis saame #FIELD! viga, mis teile seda näitab. Teine koht, kus see viga ajutiselt ilmub, on väärtuse muutmine. Nii et lasemes muutus San Diegost Los Angelesesse, vajutan Enter ja vaatan siin neid nelja lahtrit, nad lähevad ajutiselt ümber #FIELD-le! vead, kuid ilmub siis õige väärtusega. Nii et see juhtum tähendab, et "hei, me läheme Internetti, et proovida, milliseid andmeid kasutada."
Olgu, siin on mõned väga lahedad asjad, nii et elanikkond, osariik, muidugi ei pea need vastama, ajavöönd, vabanege sellest siin ja lisan sellele filtri. Olgu, nüüd tahaksin ma teha, et ma näeksin neid asju idast läände järjekorras. Hästi, nii et ma avan rippmenüü ja meil on see uus asi "Vali väli" ja ma saan sortida millegi järgi, mida pole isegi arvutustabelis. Näiteks Pikkuskraad, sorteeri Suurimast väikseimani ja läheme Miamisse , Cleveland, Atlanta, Chicago, mis näib olevat õige, minnes idarannikult läänerannikule, eks, nii et see on lahe trikk. Nüüd töötab see linnadega, töötab ka riikidega. Siin on mul = A2 . (Hümn), saan riikide jaoks erineva loendi,ilmselt palju rohkem teavet riikide, osariikide või provintside kohta jne.
Teate, teine asi, mis võib valesti minna, on see, kui asute riiki, mida pole olemas. Hästi, pange siis kadunud Atlantise riiki, siis saate selle “Mis? Millest sa räägid?" see väike ikoon seal "Me vajame selle teksti jaoks abi." Ja siis ilmub üles andmete valija, kus saate otsida, ja ma ei taha seda. Nii et võite panna teadagi teise riigi, teise fiktiivse koha ja siis mõtlesin lõpuks Itaaliat ja valin selle. Esimene asi on see, et ma saan kaardi kätte ja siis pean trükkima Select, et see tegelikult Itaaliasse ümber vahetada, ja seejärel kopeerida alla, et saada hümn. Hea küll, need on lahedad, need on toredad, see on Exceli jaoks täiesti uus asi, ma olen sellest juba paar aastat kuulnud, sellest projektist ja lõpuks on see jõudnud nii geograafia kui ka aktsiatega!
Hästi, nii et võite siia panna mõned ettevõtted, paneme KO Koksile, olgu, nad suutsid selle lahendada Coca-Cola Company'le, = A2. sai igasugust aktsiateavet, tegevjuht, muutus,% muutus jne. Siin on huvitav see, et nad annavad meile praeguse hinna, kuid pole mingit võimalust saada hindade ajalugu. Kui ma kujutan ette, et kõikvõimalikud inimesed vajavad tagasiminekut ja ajalooliste hindade talletamist, ilmuvad selleks kõikvõimalikud makrod. Ja nii vajutan ka ümberarvutamiseks klahvi F9, see ei arvuta ümber, teeb seda seetõttu, et Interneti-ühenduse loomine ja kõigi nende hankimine on kallis, nii et siin vahekaardil Andmed sunnib Värskenda kõik neid värskendama. Hästi, nii et see ei hakka kogu aeg ümber arvutama, mis tegelikult on, teate,hea asi.
Olgu, nii et see on üks neist uutest funktsioonidest, mida on käsitletud minu raamatus “Microsoft Excel 2019 Inside Out”. Saate selle raamatu ette tellida, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "i". Lingitud andmetüübid, kaks esimest on Geograafia ja Varud, mis on eksklusiivsed ainult Office 365-le, kuna see nõuab andmete allalaadimist. Sisestage mõned linnad, valige linnad, märkige seal vahekaardil Andmed geograafiana, hõljutage kaardi nägemiseks ikooni kohal. Või suurepärane uus valemikonstruktsioon = A2. Rahvaarv. Ärge unustage pakkida Population sisse (), kui soovitud väärtus, väärtuse nimel on tühikud või mis tahes kirjavahemärgid. Seal on uus funktsioon FIELDVALUE, see ei tööta hästi, kui kasutate automaatse täitmise funktsiooni Uus # FIELD! viga. Ja siis lahe nipp: sortige veeru järgi, seda pole olemas, kui kasutate filtreid, #FIELD! viga ilmub värskendamise ajal, see tähendab lihtsalt seda "läheb välja, vist kui pole võrgus, siis see #FIELD! viga ilmuks siin üleval igavesti. Ja siis värskendatakse andmeid, et sundida uuesti arvutama. Töövihiku tänasest videost allalaadimiseks külastage YouTube'i kirjelduses olevat URL-i, Exceli uute funktsioonide kohta lisateabe saamiseks tellige ja klõpsake sellel kellal!
Noh, ma tahan tänada teid, et peatusite, näeme järgmine kord järgmisel netcastil:
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: geography-data-type.xlsx
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Vaadatud makro ei lõppe kunagi (määrake see ScreenUpdating väärtuseks vale)"
Jordan Goldmeier
