Olete just Excelis ehitanud pöördtabeli. Klõpsate pöördtabeli väljaspool. Ehitate Exceli valemi. Kopeerite selle valemi kõigis pöördetabeli ridades. Arvutus annab vale vastuse kõigile, v.a pöördtabeli esimesele reale. GetPivotData genereerimise "funktsioon" on sind just nõelanud. Vaatame, mis see on ja kuidas seda vältida.
Vältige lihtsalt probleemi GetPivotData - kiire meetod
Kiireim viis takistada Exceli genereerimisel GetPivotData on valemi tippimine hiirt või nooleklahve kasutamata. Kui sisestate lihtsalt teksti =E5/D5, loob Excel "tavalise" suhtelise valemi, mille saab kopeerida kõikidele pöördetabeli kõrval olevatele ridadele.
Vältige probleemi GetPivotData - alaline meetod
Exceli GetPivotData genereerimise peatamiseks on peidetud seade. See on peidetud Excel 2003-s rohkem kui Excel 2007-s.
Rakenduses Excel 2007 toimige järgmiselt.
- Looge rakenduses Excel 2007 pöördtabel
- Veenduge, et aktiivne lahter oleks pöördtabeli sees
- Vaadake lindi vahekaardi PivotTable-liigendtabeli tööriistade vasakut serva. Seal on nupp Valikud. Ärge klõpsake nuppu Valikud! Nupu Valikud paremas servas on rippmenüü nool. Klõpsake rippmenüü noolt. Tühjendage märkeruut Loo GetPivotData.
- Nüüd saate valemeid sisestada hiire, nooleklahvide või tippimise abil.
Rakenduses Excel 2003 ja varasemates toimige järgmiselt.
- Valige Tööriistad, Kohanda
- Dialoogis Kohanda on kolm vahelehte. Valige keskel vahekaart Käsud.
- Valige vasakpoolsest loendikastist 7. üksus Data
- Kerige paremas loendikastis peaaegu lõpuni. Loendi lõpust 8. ikoon on Generate GetPivotData. Lohistage see ikoon loendikastist ja lohistage see olemasoleva tööriistariba keskele.
- Dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu Sule.
- Klõpsake äsja Exceli tööriistaribale lisatud ikooni. See lülitab funktsiooni välja. Nüüd saate hiire abil valemeid sisestada ilma funktsioone GetPivotData genereerimata.
Siin on boonusenipp: ma põlgasin seda funktsiooni varem ja tahtsin lihtsalt, et see oleks kogu aeg välja lülitatud. Lisasin ikooni oma tööriistaribale, lülitasin ikooni välja ja eemaldasin selle seejärel tööriistaribalt. Nüüd … olen natuke kergendanud. Näen, et ikoonil on aeg-ajalt häid kasutusviise. Ehitasin rakenduses Excel 2003 pöördtabeli ja veendusin, et lahtrikursor oleks pöördtabelis. Seejärel kasutasin dialoogiboksi Kohanda, et lohistada GetPivotData ikoon minu Pivot Table'i tööriistaribale. Nüüd - kui olen pöördtabelis, saan funktsiooni sisse või välja lülitada.
Miks Microsoft seda tegi? Kas GetPivotData on kasulik?
Mida GetPivotData peaks tegema? On selge, et Microsoftile meeldib see funktsioon, kuna nad sundisid seda miljoneid pahaaimamatuid inimesi, kes kasutavad pöördtabeleid.
GetPivotData tagastab kõik liigendtabeli nähtavad lahtrid. Lahtri aadressile osutamise asemel peate siiski väärtust kirjeldama kui erinevate väljade väärtuste lõikepunkti.
Pivot-tabeli muutudes tagastab GetPivotData samad loogilised andmed pöördtabelist tingimusel, et andmed on pöördtabelis endiselt nähtavad. See võib olla oluline, kui vahetate pöördtabeli leheväljal kuust kuusse ja soovite alati konkreetse kliendi müügi tagastada. Kuna kliendinimekiri muutub iga kuu, muutub kliendi positsioon. Kasutades =GETPIVOTDATAsaate tagada, et tagastate pöördtabeli õige väärtuse.
=GETPIVOTDATAalgab alati kahe konkreetse argumendiga. Seejärel on valikuliselt täiendavaid argumentide paare.
Siin on kaks nõutavat argumenti:
- Andmevälja nimi. See võib olla "Tulude summa" või lihtsalt "Tulud".
- Kõik lahtrid, mis asuvad pöördtabeli sees. Kas teadsite, et teie pöördtabelil on nimi? Tõenäoliselt ei teadnud te seda, sest te ei saa nime Exceli liidesest avastada. Pöördtabeli nime õppimiseks peaksite minema VBA-sse. Niisiis - Microsoftil oli lihtsam lubada teil tuvastada pöördtabelit, osutades pöördetabeli mis tahes lahtrile. Kuigi saate valida mis tahes lahtri, on kõige kindlam valida vasakus ülanurgas olev lahter. On tõenäoline, et teie pöördtabel võib teatud leheväljade kombinatsiooni korral kahaneda. Sellisel juhul veenduge, et ülemise vasaku nurga lahtrit kasutades osutate pöördtabeli sees.
Seejärel jätkate funktsiooni täiendavate argumentide paaridega. Iga paar sisaldab välja nime ja väärtust.
GetPivotData saab tagastada ainult liigendtabelis nähtavad väärtused
Kui näete mõnda funktsiooni GetPivotData töötavat, võite arvata, et need on võimsamad kui nad tegelikult on. Tegelikult töötab funktsioon ainult siis, kui konkreetne väärtus on pöördtabelis nähtav. Mõelge allolevale pildile.
- Lahtris A2 tagastab GETPIVOTDATA 2004. aasta jaanuari ABC müügi Keskpiirkonnas. See haarab lahtrist G19 80003.
- Kuid A6 valem ebaõnnestub. Ta küsib ABC müüki kõikides piirkondades. Pivot-tabel näitab keskmist ABC-d kokku, Ida-kogu ABC-d, Lääne-kogu ABC-d, kuid kõigi piirkondade ABC-d ei kuvata kunagi, nii et tulemuseks on #REF! viga.
- Kui liigutaksite piirkonna välja kuni lehepiirkonnani, hakkaks A6 valem töötama, kuid A2 ja A4 valem hakkaks tagastama #REF !. Kui valite rippmenüüst Piirkond valiku Kesk, töötaksid kõik neli valemit.
- Suurte summade väljalülitamine PivotTable-liigendtabeli suvandite dialoogis põhjustab paljude GetPivotData funktsioonide #REF-i tagastamise. vigu.
Exceli spikker rakenduse GetPivotData jaoks annab selle näpunäite
Nende funktsioonide ülesehitamiseks on valemi koostamine kõige lihtsam hiire abil. Sisestage pöördetabeli välisele lahtrisse võrdusmärk ja klõpsake hiirega liigendtabeli sees oleval lahtril. Excel tegeleb viidete koostamise üksikasjadega. Ülaloleval pildil on kuud ja aastad rühmitatud väljad, mis on loodud kuupäevaväljalt. Exceli spikker ei dokumenteeri, et kuu väli peaks olema jaanuariks määratud 1, kuid selle saate teada, kui vaatate tulemusi, mis on saadud Exceli GetPivotData loomisel. Muidugi … selle funktsiooni kasutamiseks peate uuesti lubama funktsiooni Generate GetPivotData, mille olete võib-olla varem keelanud.
