Exceli filtrite kasutamiseks on kiirem viis. See meenutab filtreerimist valiku abil Accessist, kuid Excelis nimetatakse seda automaatfiltriks. Käsu leidmiseks peate kohandama kiirpääsuriba.
Filtri rippmenüüd on Excelis olnud aastakümneid, kuid filtreerimiseks on palju kiirem viis. Tavaliselt valite oma andmetes lahtri, valite Andmed, Filter, avate veeru pealkirja rippmenüü, tühjendage märkeruut Vali kõik ja kerige siis pika väärtuste loendi abil, proovides soovitud üksust leida.
Microsoft Access leiutas kontseptsiooni nimega Filter valiku järgi. See on lihtne. Leidke lahter, mis sisaldab soovitud väärtust. Klõpsake valikut Filtreeri valiku järgi. Filtri rippmenüüd on sisse lülitatud ja andmed filtreeritakse valitud väärtuseni.
Miski ei saa olla lihtsam.
Arva ära? Trikk Filter valiku järgi on sisse ehitatud ka Excelisse, kuid see on peidetud ja valesti sildistatud.
Selle funktsiooni saate oma kiirjuurdepääsuribale lisada järgmiselt. Vaadake oma Exceli ekraani vasakus ülanurgas pisikest ikoonirida koos Salvesta, Võta tagasi ja Tee uuesti. Paremklõpsake mõnel neist ikoonidest ja valige Kiirpääsuriba kohandamine.
Dialoogis on kaks suurt loendiboksi. Vasakpoolse loendiboksi kohal avage rippmenüü ja muutke populaarsetest käskudest käskudeks Mitte lindil.
Kerige vasakpoolses loendiboksis käsuni Autofilter ja valige see käsk. Täpselt nii - ikoon, mis filtreerib valiku alusel, on valesti märgistatud kui AutoFilter.
Klõpsake dialoogi keskel nuppu Lisa >>. Autofiltri ikoon liigub paremasse loendikasti. Dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Nii saate käsku kasutada. Oletame, et soovite näha kogu Lääne piirkonna vidinate müüki. Kõigepealt valige veerust B ükskõik milline lahter, mis sisaldab lääne. Klõpsake kiirpääsuriba ikooni Autofilter.
Excel lülitab sisse filtri rippmenüüd ja valib veerust B automaatselt ainult lääne.
Järgmisena valige veerust E ükskõik milline lahter, mis sisaldab vidinat. Klõpsake uuesti automaatfiltri ikooni.
Võite seda protsessi jätkata. Näiteks valige veerust Sektor lahter Utilities ja klõpsake nuppu AutoFilter.
Ettevaatust
Oleks lahe, kui saaksite enne automaatfiltri ikoonile klõpsamist lahtrid mitu valida, kuid see ei toimi. Kui peate nägema vidinate ja vidinate müüki, võite vidinate hankimiseks kasutada valiku Filtreerimine valikut, kuid siis peate vidinate lisamiseks kasutama rippmenüüd Filter. Samuti. Filtreerimine valiku järgi ei toimi, kui olete tabelis Ctrl + T.
Kuidas võib juhtuda, et see lahe funktsioon on Excelis olnud alates Excel 2003-st, kuid Microsoft ei dokumenteeri seda? See polnud kunagi ametlik funktsioon. Lugu on see, et üks arendajatest lisas funktsiooni sisekasutuseks. Veel Excel 2003-s oli tööriistaribal Standard juba filtriikoon, nii et keegi ei viitsiks lisada ilmselt üleliigset automaatfiltri ikooni.
Muidugi lisati see funktsioon Excel 2007 paremklõpsamise menüüsse, kuid kolme klõpsuga sügavale: paremklõpsake väärtusel, valige Filter, seejärel valige Filter valitud lahtri väärtuse järgi.
Vaata videot
- Exceli filtrite kasutamiseks on kiirem viis. See meenutab filtreerimist valiku abil Accessist, kuid Excelis nimetatakse seda automaatfiltriks. Käsu leidmiseks peate kohandama kiirpääsuriba.
Video ärakiri
Podcasti toetab "MrExcel XL" - raamat, mis sisaldab 40+ Exceli näpunäidet, Exceli koomiksit, kokteile, säutse ja nalju.
Õppige Exceli podcast'ist, osa 1975 - Filtreeri valiku järgi!
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Ja ma tean, et paljud teist kasutavad andmefiltri käsklust, kuid ausalt öeldes on see aeglane käsk, mida kasutada. Kui vajasin siin ühe konkreetse kliendi filtrit, siis peate kõigepealt klõpsama andmetel, teine klõps filtril, mis annab meile rippmenüüd. Seejärel avame rippmenüü, see on klõps nr 3, tühjendage märkeruut "Vali kõik", klõpsake nuppu # 4 ja siis ma ei tea, kui palju klikke see loeb, et lohistada seda pikka loendit ja leida, mida me tahame. helistage sellele klõpsule nr 5, klõpsake kliendi jaoks nupul # 6, klõpsake nupul OK 7.
Seal on palju, palju kiirem tee. Nüüd, enne kui Excel 2007 andis meile miljon rida, olin varem üsna suur Microsoft Accessi fänn mitte sellepärast, et tegin mingeid andmebaasiasju, vaid sellepärast, et suutsin suure CSV-faili tõmmata võib-olla 80 000 rida, jagada selle kaheks tükid päringutega ja seejärel viige see tagasi, et kahel erineval töölehel silma paista. Kuid nüüd teate, et meil pole mitte ainult 65 536 rida, vaid 1 048 576 rida. Mul pole rohkem andmeid kui see, nii et ausalt öeldes ei ole ma kasutanud Accessi pärast Excel 2007 tulekut. Kuid üks minu lemmikfunktsioonidest oli Accessis filtrirühmas nimega "Filter valiku järgi". Ja kõik, mida peate tegema, on lihtsalt valida lahter, millel oli see, mida soovite, ja klõpsata valikul Filtreeri valiku järgi. Ja ma mäletan, et kui ma alustasin taskuhäälingut, siis 2007. aastal tagasi kirjutas keegi ja ütles: "Tead,Filtreeri valiku järgi nii hästi Accessis, miks meil seda Excelis pole? "Olgu, ja sel ajal kirjutasin tegelikult makro ja kusagil YouTube'is on video, kus ma näitan, et see filtreerimine valiku järgi, ja teate, nagu järgmisel päeval kirjutas keegi sisse ja ütles: "Oota hetk, miks sa selle makro kirjutasid?" Tegelikult oli see enne 2007. aastat, sest me olime endiselt Exceli 2003. Nad ütlesid: "Tead filtrit by Selection's Excelis 2003! "See oli peidetud, te ei leidnud seda.miks sa selle makro kirjutasid? "Tegelikult oli see enne 2007. aastat, sest me olime endiselt Exceli 2003. Nad ütlesid:" Teate, et saate Excelis 2003 filtreerida valiku järgi! "See oli peidetud, te ei leidnud seda.miks sa selle makro kirjutasid? "Tegelikult oli see enne 2007. aastat, sest me olime endiselt Exceli 2003. Nad ütlesid:" Teate, et saate Excelis 2003 filtreerida valiku järgi! "See oli peidetud, te ei leidnud seda.
Nüüd leiate siit, kuidas selle täna leiate. Nüüd lisame selle kas lindile või käivitame kiirpääsuriba ja ma lisan selle alati seal asuvale kiirpääsuribale, nii et olen paremklõpsates öeldes, et ma tahan kohandada kiirpääsuriba ja nad alustavad kõigepealt umbes 40 populaarse käsu loendi kuvamisest. Kuid see pole populaarne käsk, sest keegi ei tea, et see seal on! Nii et kas läheme jaotisse Kõik käsud, või minu reede pärastlõunase lemmiktegevuse - Käsud pole lindil. Eks? Need on asjad, mida Microsoft meie eest varjab, asjad, mis on Excelis, mida nad ei taha, et me näeksime, võib-olla sellepärast, et nad tahavad need kunagi eemaldada. Hästi, nii et siin on suurepärane läbi vaadata ja vaadata, kas midagi huvitavat tundub olevat võimalik.Nüüd võiksite muidugi arvata, et valik Valiku järgi filtreerimine asub kas F-des või allpool S-i, nagu Valik, Filtreeri, kuid see pole kummaski neist. Peame tagasi pöörduma vana nime juurde. Kas mäletate Excel 2003-s vana nime? Seda nimetati AutoFilteriks, eks? Niisiis, on veel üks ikoon nimega Filter, kui me läksime kõigi käskude juurde, kuid me tahame seda, mida nimetatakse AutoFilteriks, lisame selle, olgu. Ja näe, see on probleem, see on valesti märgistatud. Nad nimetavad seda AutoFilter klassikaks. See on tõesti Valiku järgi filtreerimine.Kas mäletate Excel 2003-s vana nime? Seda nimetati AutoFilteriks, eks? Niisiis, on veel üks ikoon nimega Filter, kui me läksime kõigi käskude juurde, kuid me tahame seda, mida nimetatakse AutoFilteriks, lisame selle, olgu. Ja näe, see on probleem, see on valesti märgistatud. Nad nimetavad seda AutoFilter klassikaks. See on tõesti Valiku järgi filtreerimine.Kas mäletate Excel 2003-s vana nime? Seda nimetati AutoFilteriks, eks? Niisiis, on veel üks ikoon nimega Filter, kui me läksime kõigi käskude juurde, kuid me tahame seda, mida nimetatakse AutoFilteriks, lisame selle, olgu. Ja näe, see on probleem, see on valesti märgistatud. Nad nimetavad seda AutoFilter klassikaks. See on tõesti Valiku järgi filtreerimine.
Nii see toimib: kui ma tahan ühte kindlat klienti, klõpsan sellel kliendil, see on üks klõps, ei pea isegi andmete vahekaardile minema, tulge lihtsalt siia kiirpääsuriba ja BAM, seal me oleme ! See on kahe klõpsuga viis filtreerimiseks. Kui mul on vaja veel kõiki Gizmoseid filtreerida, valige Gizmo, klõpsake nuppu Filtreeri valiku järgi, valige Esmaspäev, Filtreeri valiku järgi. Hästi, ja väga-väga kiire tee. Nüüd pöörake tähelepanu vaid ühele ettevaatusele, muidugi, mis mulle meeldiks, kui ma saaksin valida kliendi, valida päeva, valida toote ja seejärel filtreerida valiku järgi, kuid kahjuks see ei toimi. Nii ei saa, liiga kahju. See oleks olnud lahe trikk.
Hästi, nii et siin lihtsalt kokkuvõtteks: see Accessi suurepärane tööriist Filtreeri valiku järgi töötab Excelis. Rääkisin sellest, kuidas lisada kiirpääsuribale ikoon ja siis sisaldab "Lindis mitte olevad käsud" Exceli funktsioone, mida te ei leia.
Ja veelkord, pistik raamatule "MrExcel XL", see on lihtsalt näpunäide nr 2. Raamatu ostmiseks klõpsake enam kui 40 näpunäidet paremas ülanurgas oleval nupul "i"! Ja tänu Sam Radile Exceli meeskonnas, mitte selle eest, et ta soovitas raamatule filtreerida valiku järgi, kuid tegelikult on ta mees, kes vormistas filtreerimise valiku alusel, muutis selle tõeliseks funktsiooniks, nii et kui see funktsioon teile meeldib, Sam Rad.
Täname, et peatusite, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks!
