Enamik inimesi puutub GETPIVOTDATA-ga esmakordselt kokku, kui proovib valemit luua väljaspool pöördtabelit, mis kasutab pöördetabelis numbreid. Näiteks ei kopeerita seda variatsiooniprotsenti teistele kuudele, kuna Excel sisestab funktsioonid GETPIVOTDATA.
Excel lisab GETPIVOTDATA alati, kui kasutate hiirt või nooleklahve, et osutada pöördtabelis olevale lahtrile, ehitades samal ajal valemit väljaspool liigendtabelit.
Muide, kui te ei soovi, et funktsioon GETPIVOTDATA ilmuks, sisestage lihtsalt valem, näiteks =D5/C5-1ilma hiirt või nooleklahve lahtritele osutamiseks. See valem kopeerib ilma probleemideta.
Siin on andmekogum, mis sisaldab ühte plaani numbrit kuus poe kohta. Lõplike kuude jooksul toimub ka tegelik müük poe kohta. Teie eesmärk on koostada aruanne, mis näitab lõppenud kuude tegelikke andmeid ja tulevaste kuude plaani.
Rakenduse Pood ridades abil saate luua liigendtabeli. Pange veergudesse kuu ja tüüp. Saate allpool näidatud aruande koos jaanuari tegeliku, jaanuari plaaniga ja täiesti mõttetu jaanuari tegeliku + plaaniga.
Kui valite kuu lahtri ja avate välja sätted, saate vahesummadeks muuta Puudub.
See eemaldab kasutu Tegelik + kava. Kuid ikkagi peate jaanuari kuni aprilli plaaniveergudest lahti saama. Pöördlaua sees pole selleks head viisi.
Teie igakuine töövoog muutub:
- Lisage andmekogumisse uue kuu tegelikud andmed.
- Ehitage nullist uus pöördtabel.
- Kopeerige pöördtabel ja kleepige väärtustena, nii et see pole enam pöördtabel.
- Kustutage veerud, mida te ei vaja.
On parem viis minna. Järgmine väga tihendatud joonis näitab töövihikusse lisatud uut Exceli töölehte. See kõik on lihtsalt sirge Excel, pole ühtegi pöördtabelit. Ainus võlu on IF-funktsioon 4. reas, mis lülitub lahtris P1 oleva kuupäeva põhjal tegelikust plaanini.
Kõige esimene lahter, mis tuleb täita, on jaanuari tegelik Baybrooki jaoks. Klõpsake selles lahtris ja tippige võrdusmärk.
Liikuge hiirega pöördtabeli juurde. Leidke Baybrooki jaanuari tegeliku lahter. Klõpsake sellel lahtril ja vajutage sisestusklahvi. Nagu tavaliselt, ehitab Excel ühe neist tüütutest GETPIVOTDATA funktsioonidest, mida ei saa kopeerida.
Kuid täna uurime GETPIVOTDATA süntaksit.
Esimene argument allpool on numbriline väli "Müük". Teine argument on lahter, kus pöördtabel asub. Ülejäänud argumentide paarid on välja nimi ja väärtus. Kas näete, mida tegi automaatselt loodud valem? Poe nimeks kodeeriti see kõvasti "Baybrook". Sellepärast ei saa te neid automaatselt loodud GETPIVOTDATA valemeid kopeerida. Nad kodeerivad nimed tegelikult valemiteks. Kuigi te ei saa neid valemeid kopeerida, saate neid muuta. Sel juhul oleks parem, kui muudaksite valemit, et osutada lahtrile $ D6.
Allpool olev joonis näitab valemit pärast selle muutmist. Kadunud on "Baybrook", "Jan" ja "Actual". Selle asemel osutate dollaritele D6, E $ 3 ja E $ 4.
Kopeerige see valem ja valige kõigis teistes arvulistes lahtrites Kleebi spetsiaalne, valemid.
Siin on teie igakuine töövoog:
- Ehitage kole pöördtabel, mida keegi kunagi ei näe.
- Seadistage aruande tööleht.
Igal kuul peate:
- Kleepige uued tegelikud andmed alla.
- Värskendage koledat pöördtabelit.
-
Uue kuu kajastamiseks muutke aruandelehe lahtrit P1. Kõik numbrid uuenevad.
Peate tunnistama, et aruande kasutamine, mis tõmbab pöördtabelist numbreid, annab teile mõlemast maailmast parima. Aruannet saate vabalt vormindada viisil, mis ei võimalda pöördtabelit vormindada. Tühjad read on korras. Esimeses ja viimases reas võivad olla valuutasümbolid, kuid mitte nende vahel. Saate topeltjoonte ka üldsummade all.
Täname @iTrainerMX selle funktsiooni soovitamise eest.
