Excel 2020: Lemmikud kiirklahvid - Exceli näpunäited

Kui hakkasin lugejaid küsitlema nende lemmik Exceli näpunäidete kohta, olid paljud neist kiirklahvid.

Järgmised kiirklahvid esitatakse populaarsuse järjekorras. Kui paljud lugejad soovitasid näpunäidet, on see tipus. Umbes esimese kaheksa järel sorteeritakse need minu subjektiivse järjestuse järgi.

1. Valiku vormindamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1

   

   Ctrl + 1 (number üks) töötab valitud vormindamisel. Ükskõik, kas see on lahter, SmartArt, pilt, kuju või veergude diagrammi märtsi andmepunkt, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1.

   Tänud Mitja Bezenšekile, Alexa Gardnerile, Andrej Lapajnele, Schmuel Oluwale, Jon Peltierile, @ExcelNewss ja @JulianExcelTips.

2. Ctrl (+ tõstuklahv) + nool navigeerimiseks või valimiseks

   Teie kärjeosuti asub 50 000 andmerea ülaservas ja peate jõudma lõpuni. Kui teil on veerg, kus pole toorikuid, vajutage andmekogumi lõppu hüpamiseks klahve Ctrl + nool alla.

   

   Järgmisel joonisel hüppab Ctrl + allanool allapoole K545. Ctrl + vasak nool hüppab A1-le. Ctrl + parem nool hüppab tühjade lahtrite tühimiku ja maandub N1-le.

   

   Lisage klahv Shift, et valida aktiivsest lahtrist maandumisrakku. Alustades ülaltoodud joonisel A1-st, vajutage A1: A545 valimiseks Ctrl + Tõst + Nool alla. Hoides endiselt Ctrl + Tõstuklahvi all, vajutage A1: K545 valimiseks paremnooleklahvi. Kui see tundub esialgu ebamugav, proovige seda paar päeva, kuni saate sellest aru.

   Tänu kapten Excelile, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur ja @XLStudioWorks.

3. Ctrl +. hüpata järgmisse nurka

   

   Kui teil on valitud suur vahemik, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl +. valiku järgmisse nurka liikumiseks. Kui valik on ristkülikukujuline, liigute päripäeva. Vajutage paremas alanurgas klahvikombinatsiooni Ctrl +. kaks korda vasakule ülaossa liikumiseks.

   Tänu Crystal Longile ja Steve McCreadyile.

4. Ctrl + 5 läbikriipsutamiseks

   See sobib suurepäraselt asjade nimekirjast väljajätmiseks. Miks 5? Kui teete räsi märke, kriipsutab viies räsi märk esimesed neli.

5. Ctrl + *, et valida praegune piirkond

   

   See on lihtsam, kui teil on numbriklahvistik, nii et te ei pea tärnini jõudmiseks vajutama tõstuklahvi. Kui suudaksin aeglustada piisavalt, et lõpetada klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + Nool alla, millele järgneb Ctrl + Tõst + Nool paremale, saaksin aru, et Ctrl + * on palju lühem ja tühjad lahtrid ei sega seda. See on klaviatuuri näpunäite nr 2 jaoks igati parem. Kuid minu lihasmälu eelistab ikkagi näpunäidet nr 2.

   Tänu @Excelforo.

6. Ctrl + Enter valemi kopeerimiseks kogu valikusse

   

   Ken Puls, kes on Power Query kuningas, ütleb: "Võite arvata, et minu lemmik Exceli näpunäide oleks Power Queryga Unpivot, kuid minu kõigi aegade lemmik on Ctrl + Enter." Oletame, et soovite sisestada valemi 400 lahtrisse. Valige 400 lahtrit. Sisestage valem esimesse lahtrisse. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter ja Excel sisestab sarnase valemi kõikidesse valiku lahtritesse.

   Gavin White toob välja veel ühe kasutamise. Sisestate valemi G2-sse. Peate valemi alla kopeerima, kuid mitte vormindust. Valige G2: G20. Lahtri muutmisrežiimi viimiseks vajutage klahvi F2. Kui vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter, valem kopeeritakse, kuid vormingut ei kopeerita.

   Tänu Crystal Longile, Schmuel Oluwale, Ken Pulsile, Peter Raiffile, Sven Simonile ja Gavin Whyte'ile.

7. Ctrl (+ Tõst) +; kellaaja või kuupäeva templile

   

   Praeguse kellaaja sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst +:. Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl +; praeguse kuupäeva jaoks. Pange tähele, et otsetee sisestab praeguse kellaaja, mitte valemi. Nii kuupäeva kui kellaaja ühte lahtrisse sisestamiseks sisestage kas klahvivajutus, tühik ja seejärel teine ​​klahvivajutus. Excel tõlgendab seda õige kuupäeva ja kellaajana.

   Täname Olga Krjutškovat, Roger Govieri ja Tim O'Marat.

8. Ctrl + tagasilükkeklahv aktiivse lahtri vaatamiseks

   

   See on suurepärane trikk, mida ma kunagi ei teadnud. Oletame, et C1 on aktiivne lahter. Olete kasutanud kerimisribasid ja nüüd vaatate ZZ999. Akna taas aktiivsesse lahtrisse kaasamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + tagasilükkeklahv.

   Täname Olga Krjutškovat ja Schmuel Oluwat.

9. Alt + = AutoSumi jaoks

   Funktsiooni AutoSum käivitamiseks vajutage klahvi Alt + =.

   Täname Dawn Bjork Buzbee ja Olga Krjutškovat.

10. Ctrl + Page Down ja Ctrl + Page Up, et hüpata järgmisele töölehele

    Kui peate liikuma Sheet1-lt Sheet5-le, vajutage neli korda klahvikombinatsiooni Ctrl + Page Down. Kui olete lehel9 ja peate liikuma lehele3, vajutage kuus korda klahvikombinatsiooni Ctrl + Page Up.

    Aitäh Jeneta Hotile.

11. Ctrl + klõpsake mittepidevate lahtrite valimiseks

    Kui peate valima kaks piirkonda, valige esimene ja hoidke Ctrl all, samal ajal klõpsates muudel lahtritel või piirkondadel.

    Tänu Thomas Friesile

12. Automaatse täitmise vaheleht

    See on hullumeelne. Sa kirjutad =VL, et alustada VLOOKUP. Automaatne täitmine näitab, et VL-iga algab ainult üks funktsioon. Kui aga vajutate sisestusklahvi Enter, kuvatakse #NAME?tõrge.

    

    Õige viis VLOOKUPi valimiseks on Tab!

    Tänu Ashish Agarwalile.

13. Valikusse lisamiseks tõstuklahv + F8

    Valige esimene vahemik. Vajutage tõstuklahvi + F8 ja olete režiimis Lisa valikusse. Kerige ükskõik kus. Valige järgmine vahemik. Seejärel valige teine ​​vahemik. Ja nii edasi, puudutamata kordagi Ctrl. Normaalseks naasmiseks vajutage Esc.

    Tänu Neil Charlesile.

    Boonusnõu Bill Hazlettilt: kui valite A1, vajutage klahvi F8 ja seejärel klõpsake nuppu S20, valite hulgast A1: S20. Laiendusvalikust väljumiseks vajutage Esc. Jälgige olekuribal indikaatori olemasolu:

    

14. Ctrl + tühikuklahv ja tõstuklahv + tühikuklahv terve veeru või rea valimiseks

    Ctrl + Tühikuklahv valib terve veeru. Tõstuklahv + Tühikuklahv valib terve rea. Kuidas sa mäletad, kumb on kumb? Ctrl-is olev “C” tähistab veerus tähte “C”. Samuti on Shiftis olev „S” tähestiku kõrval rea „R” -ga. Teine võimalus meeles pidada, kumb on: klahv Shift on palju pikem (nagu rida!) Kui Ctrl.

    Tänud Michael Byrne'ile, Jeneta Hotile ja Bob Umlasele.

15. Kõigi valemite kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + `

    Paljud Ameerika Ühendriikide inimesed arvavad, et see on Ctrl + ~, kuid tegelikult on valemite näitamise režiimi sisse- ja väljalülitamiseks tõsine aktsent.

16. F3 nime valemisse kleepimiseks

    Ma pole selle suur fänn, kuna võite hakata nime tippima ja seejärel valida automaatse täitmise hulgast. Kuid ma tean, et trikil on oma fännid, sealhulgas Mike Girvin ja Johan van den Brink.

17. Numbrivormingu rakendamiseks Ctrl + Tõstuklahv + 1

    Ma polnud neid kunagi pähe õppinud, kuid hakkan mõnda neist kasutama. Ctrl + Tõst + 1 (tuntud ka kui Ctrl +!) Rakendab arvuvormingut, 2 kümnendkohta, tuhandeid eraldajaid ja miinusmärgiga näidatavaid negatiivi. Viiel teisel on mõistlik mõte, nagu allpool kirjeldatud.

    

    Tänud Matthew Bernathile.

18. Ajavormingu rakendamiseks Ctrl + Tõst + 2

    Ctrl + Tõst + 2 või Ctrl + @ rakendab ajavormingut. Öelge, et soovite õhtusöögiks kohtuda @ 5 klõpsuga. Ammu enne seda, kui seda seostati e-posti aadressidega, tuletas @ järeldatud aeg.

19. Kuupäeva vormindamise rakendamiseks Ctrl + Tõst + 3

    Ctrl + Tõst + 3 või Ctrl + # rakendab kuupäeva vormindust. # Sümbol näeb natuke välja nagu kalender, kui te elasite alternatiivses universumis, kus oli kolm nädalat kuus ja kolm päeva nädalas.

20. Valuuta vormindamise rakendamiseks Ctrl + Tõst + 4

    Ctrl + Tõst + 4 või Ctrl + $ rakendab kahe kümnendkohaga valuutavormingut.

21. Ctrl + Tõst + 5 protsendivormingu jaoks

    Ctrl + Tõst + 5 või Ctrl +% rakendab protsendivormingut 0 kümnendkohaga.

22. Ctrl + Tõst + 6 teadusliku vormingu jaoks

    Ctrl + Shift + 6 või Ctrl + Shift + rakendab teaduslikku tähistust. 1.23E + 07 järeldab eksponenti. Exponite sisestamiseks Excelis kasutatakse karaat (^).

23. Alt + Enter, et kontrollida sõna mähkimist

    Praeguses lahtris uuele reale liikumiseks vajutage klahve Alt + Enter. Kas see pole sama mis Wordi mähise sisselülitamine? Omamoodi, kuid Alt + Enter võimaldab teil kontrollida, kuhu sõnad ümbritsevad.

    Aitäh Olga Krjutškovale.

24. Ctrl + (lingitud lahtrisse hüppamiseks

    Olete lahtris, mis osutab Sheet99! Z1000-le. Sellesse lahtrisse hüppamiseks vajutage Ctrl + (see töötab, kui teil on töövihikute vahel linke, isegi kui teine ​​töövihik on suletud!

    Täname @ Heffa100 ja Bob Umlas.

25. Lindi peitmiseks või kuvamiseks Ctrl + F1

    Lindi vahetamiseks kinnitatud ja varjatud vahel kasutage klahve Ctrl + F1.

26. Alt + F1 valitud andmete kaardistamiseks

    Valige mõned andmed. Vajutage klahve Alt + F1. Saad andmete graafiku. Võib-olla mäletate, et F11 tegi sama asja. Kuid F11 loob diagrammi diagrammilehena. Alt + F1 manustab diagrammi praegusele lehele.

27. Töölehe sisestamiseks tõstuklahv + F11

    Ma ei teadnud seda kunagi, kuid see on mõttekas F11 tagajärjena. Kui F11 lisab diagrammilehe, siis Shift + F11 uue töölehe. Töölehe lisamiseks võite kasutada ka klahve Alt + I, W, rea lisamiseks Alt + I, R või veeru lisamiseks Alt + I, C.

    Aitäh Olga Krjutškovale.

28. Alt + E, S, V väärtuste kleepimiseks

    Ma saan teha klahve Alt + E, S, V, Enter silmad kinni. Alt + E avas menüü Excel 2003 redigeerimine. S valis Paste Special. V valis Väärtused. Sisestage valitud OK.

    Tänud Matthew Bernathile ja Laura Lewisele.

29. Formaatide kleepimiseks Alt + E, S, T

    Alt + E, S, T, sisestage pastade vormingud. Miks t asemel f? Kuna valemite kleepimiseks oli juba kasutusel Alt + E, S, F.

30. Valemite kleepimiseks Alt + E, S, F

    Alt + E, S, F, Sisesta valemid ilma lahtrivormingut kopeerimata. See on mugav, et vältida lahtrite piiride kopeerimist koos valemiga.

31. Alt + E, S, W veeru laiuste kleepimiseks

    Alt + E, S, W kleebib veergude laiused. Seda on suurepärane kasutada koos veergude plokiga. Järgmisel joonisel. valige A1: H1, kopeerige, seejärel valige kõigi 8 veerulaiuse kopeerimiseks J1 ja Alt + E, S, V, Enter.

    

32. Spetsiaalse lisamise lisamiseks Alt + E, S, D, V

    Alt + E, S, D, V teeb spetsiaalse kleepimise, kuid ei kruvita vormindust.

33. Andmete külgsuunas pööramiseks Alt + E, S, E

    Alt + E, S, E teeb ülevõtmise. Kõigi võimaluste nägemiseks vajutage klahve Alt + E, S ja otsige seejärel allajoonitud tähti.

34. Makroturbe muutmiseks Alt + T, M, S.

    See otsetee on tõesti kasulik nüüd, kui sätted on Exceli suvanditesse mattunud.

    Tänu Ron de Bruinile.

35. Pistikprogrammide aktiveerimiseks Alt + T, I

    Alt + T, I on kiirem kui Fail, Valikud, Lisandmoodulid, Exceli lisandmoodulite haldamine, Mine.

36. Ctrl + Tõstuklahv + L filtri rippmenüüde lubamiseks

    Lülitage filtrid sisse või välja, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + L. Excelis 2013 ja varasemates versioonides vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõstuklahv + L ekraanil andmekomplekti lõppu. Aktiivse lahtri vaatamiseks tagasi toomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + tagasilükkeklahv. Või vajutage klahve Alt, A, T.

    Tänu David Hagerile ja Andrew Walkerile.

37. Võrku kinnitamiseks hoidke alt = "" all

    Kui joonistate suvalist kuju, paneb alt = "" selle kuju täpselt lahtrite piiridega joonduma.

    Tänud Rickard Wärnelidile.

38. Töövihiku sulgemiseks, kuid Exceli avamiseks jätke klahvikombinatsioon Ctrl + W

    Kui teil on üks töövihik avatud ja klõpsate paremas ülanurgas nuppu „X”, sulgete Exceli. Ctrl + W sulgeb selle töövihiku, kuid jätab Exceli avatuks.

    Tänu Dave Marriottile.

39. F5 varjatud lahtrisse hiilimiseks

    Olete peitnud veeru D, kuid peate nägema, mis on veerus D2. Dialoogi Ava avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + G või F5. Sisestage D2 ja vajutage sisestusklahvi. Lahtrikursor liigub peidetud lahtrisse D2 ja näete väärtust valemiribal. Nüüd saate peidetud veerus D liikumiseks kasutada allanooleklahvi ja väärtust näete alati valemiribal.

40. Alt + D, E, F tekstina salvestatud numbrite teisendamiseks numbriteks

    Valige terve veerg ja vajutage Alt + D, E, F. Tekstinumbrid teisendatakse numbriteks. Selle otseteega teete tegelikult veergude vaiketeksti.

41. Alt + O, C, A veeru automaatseks sobitamiseks

    Valige mõni lahter ja vajutage Alt + O, C, A, et veerg oleks valiku pikima väärtuse jaoks piisavalt lai.

42. Ctrl + 'täpse valemi allapoole kopeerimiseks (teise nimega Ditto)

    Tuleb kokku võtta D10 ja keskmine D11. Looge D10-s AutoSum. Kui vajutate Enter, olete D11-s. Täpse valemi allapoole viimiseks lahtriviidet muutmata vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + '. Kui D10 on =SUM(D2:D9), on ka valem D11-s =SUM(D2:D9).

    Sealt saate vajutada klahve F2, Kodu, Parem, Keskmine, Kustuta, Kustuta, Kustuta, Sisesta. See kõlab hullumeelselt, kuid Clevelandi General Electricu insenerid vannuvad seda.

43. Ctrl + tõstuklahv + "ülaltpoolt lahtri väärtuse kopeerimiseks

    Kasutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + ”, et tuua väärtus ülevalt praegusesse lahtrisse, välistades kõik valemid.

44. Exceli käivitamise ajal hoidke alt = "" all, et sundida seda teiseks eksemplariks

    Võiksite soovida, et igal Exceli töövihikul oleks eraldi Undo-korstnad. See on üks võimalus.

45. Valiku redigeerimise ajal suvalises dialoogiboksis vajutage klahvi F2 redigeerimiseks või sisestamiseks

    Oletame, et =VLOCKUP(sisestate tingimusliku vormindamise dialoogi. Trükivea parandamiseks naasmiseks vajutate vasaknooleklahvi, kuid Excel lisab lahtriviite. Vajutage klahvi F2, et muuta olekuriba alumises vasakus nurgas ENTER asendisse EDIT ja valemis liikumiseks saate kasutada nooleklahve.

46. Paneelide külmutamiseks Alt + W, F, F

    Selliseid otseteid, mille kohal saate hõlpsasti õppida, on veel sadu. Vajutage ja vabastage Excelis alt = "", et näha peamiste näpunäiteid iga riba vahelehe kohta (lisaks nummerdatud peamised näpunäited kiirpääsuriba jaoks. Kõigi sellel olevate käskude peamiste näpunäidete nägemiseks vajutage vahekaardile Lindi vastavat tähte Sellel juhul ilmub klõpsates klahvidel Alt, W, F kolmanda taseme võtmevihjeid ja Alt, W, F, F lõpetab käsu.

    Tänu Bradford Myersile.

47. Ctrl + C kopeerimiseks

48. Ctrl + V kleepimiseks

49. Ctrl + X lõikamiseks

50. Ctrl + B Boldi jaoks

51. Ctrl + I kursiivis

52. Ctrl + U allakriipsutuse jaoks

53. Ctrl + N uue töövihiku jaoks

54. Ctrl + P printimiseks

55. Ctrl + T (või Ctrl + L) vormindamiseks tabelina

56. Ärge unustage paremklõpsamist

    Paljud ajahoidjad, mis on seotud hiire parema nupuga, mis sageli ununevad. Tänu Colin Fosterile. Hei! See pole kiirklahv! Aga oota … see on. Selle paremklõpsu menüü saate avada, kasutades klaviatuuri paremas alanurgas olevat rakendusklahvi või klahvi Shift + F10. Rakendusvõtme kohta leiate lisateavet teemast Excel 2020: Valemite kiire teisendamine väärtuseks. Vabastage rakenduse võti ja vajutage seejärel käsu käivitamiseks mis tahes allajoonitud tähte.