Exceli õpetus: spetsiaalsete kleepimiste otseteed

Lang L: none (table-of-contents)

Seotud otseteed

Selles videos vaatame üle spetsiaalse kleepimise otseteed ja käsud.

Nagu te võib-olla juba teate, on spetsiaalne kleepimine Excelis paljude värviliste toimingute värav.

Spetsiaalse kleepimise kasutamiseks kopeerige lihtsalt tavapäraselt ja seejärel kasutage Windowsis otseteed Ctrl + Alt + V, Macis Ctrl + Command + V.

Selle otsetee kasutamine ei lõpeta tegelikult kleepimist, vaid kuvatakse lihtsalt Kleebi spetsiaalne dialoog, kus saate valida soovitud suvandid.

Windowsis saate valikute valimiseks sisestada tähe.

Macis peate sisestama käsuklahvi pluss tähe.

Vaatan läbi mõned näited.

See tabel on segu tavalistest andmetest ja valemitest koos erinevate vormindustega.

Juhtudel, kui soovite lihtsalt saada andmeid ilma valemiteta, kasutage väärtuste jaoks Paste Special koos V-ga.

See teisendab kõik valemid väärtusteks ja ribadeks kogu vormingu.

Kleepige U-ga eriliseks, säilitab numbrivormingu, kuid vabaneb valemitest.

Spetsiaalne kleepimine R-ga hoiab valemeid ja numbrivorminguid, kuid kõik muu kukutab.

See võib olla hea viis mujalt kopeeritud laua koristamiseks.

Kui soovite teisendada väärtusteks ja säilitada kogu vormindus, kasutage kaks korda Paste Special. Esmakordselt kasutage väärtuste jaoks V-ga. Seejärel kasutage seda uuesti koos vorminguga T-ga.

Nüüd on teil originaalandmete koopia ilma valemiteta.

Ainult vormindamise kopeerimiseks saate funktsiooni Paste Special koos kasutada.

Selles näites on uued andmed kleebitud allpool ilma vormindamiseta. Kuid ma saan vormingu ülaltoodud reast kopeerida ja seejärel kleepida allpool, kasutades T-ga spetsiaalset kleepimist.

Ma võiksin kasutada formaadimaalijat, kuid Paste Special on palju kiirem, kui teil on suured andmekogumid.

Spetsiaalne kleepimine sisaldab ka võimalusi kleepida selliseid asju nagu kommentaarid, andmete valideerimine, kõik peale piiride ja isegi veergude laiused.

Nii et näiteks kui kopeerime selle lehe, siis ajage veerud sassi. Ma saan tagasi minna originaali juurde, kopeerida tööala ja seejärel kasutada spetsiaalset kleepimist W-ga veeru laiustele.

See võib olla mugav viis ühe lehe väljanägemiseks.

Spetsiaalne kleepimine annab teile ka võimaluse rakkudes matemaatikat läbi viia valemeid kasutamata.

Näiteks saan nendele kuupäevadele lisada täpselt 1 nädala, kopeerides sellesse lahtrisse 7 ja seejärel kasutades väärtuste jaoks Paste Special koos V ja lisamiseks D.

Samamoodi võin nendele hindadele lisada 10%, kopeerides 1.1 ja seejärel kasutades väärtusi V koos väärtustega ja korrutamiseks M.

Lõpuks on dialoogi Kleebi allosas veel kaks huvitavat valikut.

Toorikute vahelejätmine (Pasta Special B) võimaldab teil teavet ühest kohast teise kopeerida ja mitte tühjade lahtritega andmeid üle kirjutada.

Ja valik Transpose, milleks on Paste Special + E, pöörame vertikaalsed andmed horisontaalsesse paigutusse … ja vastupidi.