Suurbritannia päritolu Caroline tuli selle probleemiga välja.
Mul on Excelis prognoosimise tööleht, mis on mitu nädalat probleemideta kasutusel olnud. Töölehel on veergudes C ja D rippmenüüdega andmete valideerimine. Muutsin mõnda fonti ja paigutasin külmutatud akna nii, et müügiesindaja näeks veerge A: E kogu aeg. Nüüd ei ilmu minu Exceli rippmenüüd üldse.
Caroline saatis töövihiku kaasa ja kui selle avasin, ilmusid minu süsteemi valideerimis kastid. Pärast mõningaid uuringuid avastasin, et probleem on Excel 97 dokumenteeritud viga.
Kui teil on töövihiku külmutatud paani jaotises olevate rippmenüüdega andmete valideerimine, ei kuvata Excel 97 rippmenüüid.
Hea uudis on see, et Microsoft on probleemi lahendanud ja kui teil on kindlasti vaja töölehe külmutatud jaotises rippmenüüsid, saate minna versioonile Excel 2000.
Lugejatele, kes pole varem andmete valideerimist kasutanud, on siin kiire ülevaade. Caroline kogub prognoose 30 tootesarja kohta. Töölehe ülaosas varjatud reas sisestas Caroline lahtritesse A1: AD1 kõigi 30 toote kehtivad nimed. Lahtris E7 kogus ta tootenime. Andmete valideerimise seadistamiseks järgiks ta neid samme:
- Pange kärner lahtrisse E7.
- Andmete valideerimise dialoogiboksi kuvamiseks valige menüüst Data, Validation.
- Vahetage seadete vahekaardil Luba olekuks „Loend”.
- Määrake allikas A1: AD1. Üks miinus: loend peab eksisteerima samal töölehel, mitte mujal töövihikus.
- Veenduge, et valitud oleks lahtrisisene rippmenüü.
- Soovi korral minge vahekaartidele Sisendteade ja Veateade, et anda juhiseid oma töölehe kasutajale.
Alati, kui kärpija asub E7-s, on rippmenüü kast, mis võimaldab töölehe kasutajal loendist valida. See takistab kasutajal ka vale väärtuse sisestamist.
Carolini lehel korrati seda valideerimist iga lahtriga E7: E200. Valideerimise kiireks kopeerimiseks valige E7, Redigeeri - Kopeeri, seejärel valige E7: E200 ja Redigeeri - Kleebi eriline - Valideerimised - OK.
