Exceli eristav arv või kordumatu arv. Pivot-tabelid pakuvad erinevat arvu, kui märkite pöördtabeli loomisel ühe väikese kasti.
Siin on pöördtabelite tüütus. Lohistage veerg Klient tabelist Andmed alale VÄÄRTUSED. Väljal on kirjas Kliendi arv, kuid tegelikult on see arv, kui palju arveid igasse sektorisse kuulub. Mis siis, kui soovite tõesti näha, kui palju unikaalseid kliente igasse sektorisse kuulub?
Valige veerus Kliendi arv lahter. Klõpsake väljal Seaded. Alguses näeb väärtuste kokkuvõte välja sama summa, keskmine ja arv, mis teil alati on olnud. Kuid kerige alla. Kuna pöördtabel põhineb andmemudelil, on teil nüüd eristatav arv.
Kui olete valinud eristava loenduse, kuvatakse liigendtabelis iga sektori jaoks eraldi klientide arv. Seda oli tavalistes pöördtabelites väga raske teha.
Loendage Excel 2010-s eraldi
Excelis 2010 kahe tabeliga liitumiseks peate Microsofti alla laadima tasuta Power Pivoti lisandmooduli. Kui olete selle installinud, on teie andmete Power Pivoti sisestamiseks järgmised toimingud:
- Valige tabelist Andmed lahter. Valige vahekaardil PowerPivot Loo lingitud tabel. Kui Excel jätab teid PowerPivoti võrku, kasutage Exceli juurde naasmiseks alt = "" + Tab.
- Valige tabelist Sektorid lahter. Valige Loo lingitud tabel.
- Valige kas Exceli lindi vahekaardil PowerPivot või lindi PowerPivot vahekaardil Avaleht pivot-tabeli loomine.
Kui saabub aeg suhete loomiseks, on teil ainult üks nupp nimega Loo. Excel 2010 proovib kõigepealt suhteid automaatselt tuvastada. Selles lihtsas näites saab see suhte õigeks.
Täname Colin Michaelit ja Alejandro Quicenot Power Pivoti soovitamise eest üldiselt.
Vaata videot
- Tutvustasime Podcast 2014 tabelite ühendamise andmemudelit
- Teine eelis on võime teha eristavat loendust
- Tavalises pöördetabelis ei saa kliente sektorite kaupa arvestada
- Lisage andmed andmemudelisse ja teil on saadaval Distinct Count
- Enne Exceli 2013 peate algandmetele lisama 1 / COUNTIF
Video ärakiri
Õppige Exceli podcast'ist, episood 2015 - Distinct Count!
Hästi, kõik selle raamatu näpunäited on podcastid, vaadake seda esitusloendit kogu komplekti jaoks!
OK, nii et täna peame looma aruande, mis näitab, kui palju kliente igas sektoris on ja tavaline Pivoti tabel EI SAA seda teha. Nii et PivotTable-liigendtabel paneb sektorid vasakpoolsesse serva ja küsib seejärel kliendi arvu ja ütleb, et see annab meile kliendi arvu. Kuid see pole klientide arv, nii palju on kirjeid, olgu, meil pole 563 klienti, täiesti kasutu. Kuid vaadake seda, hämmastavalt lihtne seda lahendada, eilne podcast, millest rääkisime andmemudeli abil 2 tabeli ühendamiseks. Täna on mul lihtsalt üks tabel, seal on, teate, te ei arvaks, et andmemudeli kasutamiseks on mingit põhjust, välja arvatud see, seega valige ruut „Lisa need andmed andmemudelisse”.
Muide, see on Excelis 2013 täiesti uus, nii et vajate 13 või 16, kui olete jäänud Maci või tagasi Excel 2010-sse, näitan teile siin lõpus vana lahendust. Klõpsake nuppu OK, koostage täpselt sama aruanne, vasakus servas olevad sektorid, klientide arv, täpselt sama vale vastus, kuid siin on erinevus. Kui jõuame väljaväljaseadetesse, näeb see välja sama, summa, arv, keskmine, max, min, mõned on puudu ja kõige lõpus on uus nimega Distinct Count. Vat, seda on Exceli vanades versioonides nii raske teha, las ma tegelikult näitan teile, kuidas me seda varem Excel 2010-s tegime.
Nii et siin on andmed, peate välja tulema ja tegema COUNTIF-i, loendama, mitu korda Vertex42 kuvatakse veerus D ja tundub, et neid on 6 korda. Nii et siis on eraldatud arv = 1 jagatud sellega, olgu, vaadake, mida me teeme. Kui Vertex42-ga on kuus kirjet, anname neile mõlemale 1/6 või 0,16611 ja kui kõik see kokku liita, siis viiks meid 1-ni, eks? Siin on 5 kirjet, igaüks saab 1/5 või 20%, liites kõik need kokku, igaüks neist jõuab meieni 1. Nii et tagasi Excelis 2010 või 7 või 3 või kus iganes te pole, pole teil andmemudelit, nii et lisate need lisaväljad sinna, sektor ja seejärel eristav arv. See oli nii palju raskem kui uus viis, nii et ma kindlasti hindan selle mudeli andmemudelit. See näpunäide ja palju muud raamatus klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul „i”, saate raamatu osta,25 dollarit trükis, 10 dollarit e-raamatu eest, see on odav!
Eilses 2014. aasta podcastis rääkisime tabelite ühendamise andmemudelist, teine eelis on võime teha eraldi loendus. Tavalise Pivoti tabel ei saa kliente sektori kaupa lugeda, lisada andmed andmemudelisse ja teil on saadaval Distinct Count. Enne Excel 2013 teete algandmetes 1 / COUNTIF ja muidugi, kui soovite millegi muu jaoks eraldi loendada, peate võib-olla seda valemit muutma, tõesti väga masendav. Ilus, ilus kõrvalmõju kogu Power Pivoti mootorist!
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2015.xlsx
