Selles videos uurime, kuidas andmeid pivot-tabelis järjestada.
Siin on meil andmed, mis esindavad ühe kuu kämpingu müüki. Näete, et poes müüakse telke, seljakotte, esilaternaid ja nii ühte. Tegelikult, pärast andmete kokkuvõtet pöördtabelis, saan täpse loendi müüdud üksustest, lisades väljale Üksus reale.
Ja kui lisan väärtuseks välja Kogus, saan jaotuse kogumüügist üksuste kaupa. Nimetan selle veeru ümber nimeks „Müük” ja määran arvuvorminguks Valuuta.
Nüüd, pöörates tabelit, näeme hõlpsasti, et telgid on müügi esikohal, millele järgnevad auto riiulid, magamiskotid, seljakotid ja lõpuks esilaternad.
Selle nägemise lihtsustamiseks saan sortida müügi järgi kahanevas järjekorras.
Mis siis saab, kui ma tahan lisada pöördtabelisse tegeliku auastme väärtuse?
Seda on lihtne teha.
Esimese sammuna lisage väljale Väärtused väli, mille soovite järjestada. Sellisel juhul tahan kogumüügi järjestada, nii et lisan lihtsalt välja Kogus uuesti.
Siis nimetan veeru ümber "Rank".
Nüüd pean auastme kuvamiseks ekraani muutma.
Seda tehakse väärtusvälja sätetega jaotises Kuva väärtused nimega. Rippmenüüst, alaosa lähedal, leiate võimalused väärtuste järjestamiseks väiksematest suurimateni ja suurimatest väiksemateni. Sel juhul tahame suurimat kuni väiksemat.
Nüüd, kui asetate pöördtabeli järgi, peate määrama baasvälja. See on väli, mida kasutate andmete kokkuvõtmiseks, milleks on antud juhul üksus. Näete, et Excel on õige välja juba valinud.
Kui need seaded salvestan, on meil pöördetabelis auaste.
Pange tähele, et pöördtabel jääb sorteerimata, kuid ma saan järjestada järjestuse kahanevas järjestuses, kasutades järjestuse väärtust.
Tõestamaks, et see kõik töötab, esitan ajutiselt suurele hulgale esilaternate andmeväärtuse. Kui värskendan, saame uue edetabeli.
Võtan selle muudatuse tagasi.
Kui muudate andmete kokkuvõtmiseks kasutatavat välja, rikute auastmeseaded. Kui asendan üksuse olekuga, kuvatakse veerus auaste vead. Parandamiseks värskendage lihtsalt baasvälja seadet. Sel juhul pean ma muutma baasvälja olekuks State.
Lõpuks pange tähele, et pole vaja hoida algse summa välja pöördetapis. Kui ma selle välja eemaldan, töötab paremusjärjestus endiselt hästi.
