Selles videos uurime viisi, kuidas puuduvaid andmeid täita, kui struktuur pole ühtlane, kasutades funktsioone IF ja ISBLANK loodud valemit.
Selles videos läheme edasi varasemas videos käsitletud tehnikale, kuhu valemite abil lisame puuduvad andmed.
Siin on jälle muusikakogu, kus on mõned puuduvad andmed.
Sel juhul on väänata asjaolu, et Artist pole paremas veerus. Veeru B asemel kuvatakse see veerus C. Mõnikord näete sellist mustrit, kui andmeid eksporditakse teisest süsteemist.
Nagu varemgi, kasutame puuduvate andmete täitmiseks valemeid, kuid seekord peame esimese sammuna hoolitsema esitaja ridade eest.
Kui veerus B on kõik lahtrid valitud, sisestage uue valemi alustamiseks võrdusmärk.
Sel juhul peame kontrollima, kas veerus E on väärtus. Kui veerg E on tühi, siis teame, et oleme esitaja real.
Saame seda teha funktsioonidega IF ja ISBLANK. Kui veeru E lahter on tühi, hankige veerus C väärtus.
Kui ei, hankige väärtus ülaltoodud lahtrisse.
Valemi lisamiseks kõikidele lahtritele sisestage juhtklahv.
See täidab kenasti veeru Artist.
Nagu varemgi, loob see valemite ahela. Enamik valemeid otsib lihtsalt üles. Artisti ridades osutab valem veergule E.
Kõigi valemite asendamiseks väärtustega kasutage spetsiaalset kleepimist.
Nüüd peame artistide jaoks lisaread eemaldama, kuna me ei vaja neid enam ja nad segavad andmeid.
Tehke seda rakendusega Mine eriliseks. Kõigepealt valige kõik väärtused veerust, kus esitaja read on tühjad.
Järgmisena kasutage ainult tühje lahtrite valimiseks nuppu Ava spetsiaalne> Tühjad. Lõpuks kasutage kustutamiseks Control - ja valige Entire Row. See on Artisti ridade lõpp.
Järgige nüüd sama protsessi, mida varem kasutasime.
Valige kogu tabel ja kasutage valikuid Ava spetsiaalne> Tühjad.
Seejärel sisestage ülaltoodud lahtrile viitav valem ja kasutage klahvi Control + enter.
Lõpuks kasutage kõigi valemite asendamiseks Paste Special> Väärtused.
Võite kasutada sama lähenemist igasuguste andmete jaoks, kohandades valemeid andmete konkreetse struktuuri käsitlemiseks.
Kursus
PõhivormelSeotud otseteed
Sisestage samad andmed mitmesse lahtrisse Ctrl + Enter ⌃ + Return Kopeeri valitud lahtrid Ctrl + C ⌘ + C Kuva spetsiaalse kleepimise dialoogiboks Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Laienda valikut ühe ekraani võrra allpool Shift + PgDn Fn + ⇧ + ↓ Laienda valikut ühe lahtri võrra allapoole Shift + ↓ ⇧ + ↓ Kuva dialoogiboks 'Mine' Ctrl + G ⌃ + G Kuva kustutamine dialoogiboks Ctrl + - ⌘ + - Valige praegune piirkond Ctrl + A ⌘ + A
