Selles videos näitan teile viisi, kuidas puuduvad andmed kiiresti töölehele lisada. See on lihtne tehnika, mis kasutab väga elementaarset valemit, ja see on ilus näide suhteliste lahtriviidete võimsusest.
Mõnikord saate komplekti andmeid, mis pole täielikud, kuna need on korraldatud nagu kontuur, kus pealkirjad ja alamrubriigid ilmuvad uue jaotise alguses vaid üks kord.
Inimeste jaoks pole see probleem, sest me näeme ja saame aru andmete üldisest struktuurist.
Kuid see ei toimi, kui soovite andmeid analüüsida filtrite, pöördtabelite või isegi tingimusliku vormindamise abil. Nende tööriistadega andmete viilutamiseks ja tükeldamiseks soovite igale reale täieliku väärtuste komplekti.
Kuid sellise puuduva teabe käsitsi sisestamine suures andmekogumis on igav, isegi otseteede abil.
Õnneks saate seni, kuni andmed on hästi korraldatud, puuduvate väärtuste lisamiseks kasutada lihtsat valemit.
Proovime seda nende andmetega.
Alustuseks valige andmed. Kui panen kursori viimasesse veergu, mis sisaldab täielikku väärtuste komplekti, teeb juht A selle triki.
Järgmisena valige ainult tühjad lahtrid. Selleks kasutage juhtnuppu G, et avada GoTo spetsiaalne aken, seejärel valige Tühi ja klõpsake nuppu OK.
Siinkohal valitakse ainult tühjad lahtrid ja puuduvate väärtuste sisestamiseks pean lihtsalt lisama valemi. Võite arvata, et vajate midagi väljamõeldud, kuid tegelikult on Exceli viidete suhtelise olemuse tõttu vajalik vorm valem. Võti algab õige viitega.
Selleks veenduge, et valiku aktiivne lahter oleks üks tühjadest lahtritest. Aktiivne lahter on kõigi meie sisestatud valemite alus.
Järgmisena sisestage valem, mis määrab aktiivse lahtri selle kohal oleva lahtri aadressiks.
Nüüd selle asemel, et vajutada return, mis sisestaks valemi ainult aktiivsesse lahtrisse, vajutage klahvi Control + return.
Kontrolltulek sisestab sama valemi kõigisse valitud lahtritesse korraga. Kuna valem sisaldab suhtelist viidet, värskendab Excel aadressi igas asukohas. Tegelikult käskime Excelil kõigi tühjade lahtrite täitmiseks kasutada "ülaltoodud lahtrit". Nii luuakse valemite ahel, mille kõik väärtuste hankimiseks "üles otsivad".
Lõpuks peame valemitest lahti saama, nii et need ei tekita probleeme, kui me andmeid hiljem sorteerime või muul viisil manipuleerime. Kui kõik valemid on valitud, kopeerige lõikelauale, seejärel kasutage spetsiaalset kleepimist ja valige väärtused. See asendab kõik valemid tegelike väärtustega.
Nüüd on meil täielik andmete komplekt, mida saame hõlpsalt analüüsida.
Kursus
PõhivormelSeotud otseteed
Muuda aktiivset lahtrit F2 ⌃ + U Enter samu andmeid mitu rakku Ctrl + Enter ⌃ + Return Viimase toimingu Ctrl + Z ⌘ + Z Vali praegune piirkonna Ctrl + A ⌘ + A Display "Mine" dialoogiboks Ctrl + G ⌃ + G Move aktiivse lahtri alla valiku Enter Return Move aktiivse lahtri üles valiku Shift + Enter ⇧ + Return Copy valitud rakud Ctrl + C ⌘ + C Kuva dialoogiboks Kleebi eriline Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
