Selles videos uurime, kuidas Exceli tulpdiagrammil küsitlusküsimuse tulemusi koostada.
Siin on andmed hiljuti korraldatud uuringust. Oleme saanud umbes 3900 vastust küsimusele "Millist Exceli versiooni te kõige rohkem kasutate?".
Koostame andmed graafikusse.
Esimene samm on kokkuvõtliku tabeli koostamine.
Esmalt teisendan andmed Exceli tabeliks. Seda sammu pole vaja teha, kuid see muudab valemite kirjutamise lihtsamaks.
Esimese valemi jaoks pean loendama kõik vastused. Kuna meil on tabel, saan kasutada funktsiooni ROWS koos tabeli nimega.
Juba veerus E olevate vastuste lugemiseks kasutame funktsiooni COUNTIF.
Vahemik on tabeli veerg Vastus ja kriteeriumid saame veerust E
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Funktsiooni Muu jaoks loenduse saamiseks vajan teistsugust lähenemist, kuna Muu pole tegelikult tabelis kuvatud väärtus, vaid pigem ämber vastuseid, mida pole eespool loetletud.
Alustan koguarvust, seejärel lahutan SUM-funktsiooni abil kõik juba ülal loetud.
=F14-SUM(F6:F11)
Nüüd hakkan siin selle ühe väärtuse kodeerima, et saaksin andmed hiljem sortida, muretsemata valemiviidete muutumise pärast.
Kiire mõistlikkuse kontrollina, kui valin nüüd loendused, näete, et meil on õige summa.
Nüüd arvutame protsendi. See on lihtsalt jagatud koguarvuga, lukustatud F4-ga ja vormindatud seejärel protsentidena.
Nüüd on meil diagrammi jaoks puhas kokkuvõte.
Sel juhul tahan joonistada ainult protsendid, nii et hoian juhtnuppu all ja valin vastused ja protsendid eraldi.
Klõpsake lindi sisestamise vahekaardil nuppu Soovitatavad diagrammid.
Ribadiagramm on siin hea valik, sest iga vastuse jaoks on piisavalt ruumi.
Nüüd näeb see graafik üsna hea välja, kuid saame asjad korda teha ja lihtsustada.
Esiteks muudan diagrammi suurust ja joondan alt klahviga allapoole - see põhjustab diagrammi alloleva ruudustiku külge klõpsamise ja hõlbustab asjade joondamist.
Pealkirja jaoks võime kasutada valemit. Valige pealkiri, tippige võrdusmärk ja klõpsake siis töölehel nuppu pealkirja teksti valimiseks.
=Sheet1!$E$4
Üldiselt näevad need ribad paremad välja, kui need on paksemad. Topeltklõpsake, et valida ja avada vormindamispaan. Ligikaudu 80% -lõhe laius töötab tavaliselt hästi.
Nüüd, et veelgi sujuvamaks muuta, saan lisada ribad, et näidata iga riba protsenti ja seejärel eemaldada nii horisontaaltelg kui ka ruudustikujooned. Nad on tegelikult lihtsalt segaduses, mida me ei vaja.
Lõpuks on ribaskeeme kõige lihtsam lugeda, kui andmed on sorteeritud.
Kui sorteerin andmed kasvavas järjekorras, joonistab Excel suurima kuni väikseima.
Nüüd on ribasid lihtne võrrelda.
Kursus
PõhidiagrammidSeotud otseteed
Lisa tabel Ctrl + T ⌃ + T Sisesta ja liigu allapoole Enter Return Liiguta valikus aktiivne lahter paremale Tab Tab Valemi osa hindamine F9 Fn + F9 Vali tabeli veerg Ctrl + Space ⌃ + Space Rakenda protsendivorming Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Lülita absoluutsed ja suhtelised viited F4 ⌘ + T Lisa valikusse mitteolevad lahtrid Ctrl + Click ⌘ + Click Klõpsa ruudustik Alt ⌘
