Ärakiri
Selles videos teeme kiire tutvustuse üle 30 populaarse Exceli otsetee. Selle nimekirja panime kokku enam kui 800 Exceli kasutaja küsitluse põhjal.
Olgu, nii et siin oleme Excelis ja nüüd tutvustan teid väga populaarsete ja kasulike Exceli otseteedega.
Esiteks, kuna meil on selles töövihikus palju vahekaarte, peaksite teadma, et saate liikuda paremalt vahelehtedelt juhtlehega allapoole ja vasakult juhtlehega ülespoole. Macis saate suvandit kasutada ka parema ja vasaku nooleklahviga
Nüüd on Exceli kõige populaarsemad otseteed kopeerimine ja kleepimine. Võite kopeerida juhtnupuga C ja kleepida juhtnupuga V. Macis saate paljude nende otseteede jaoks kasutada kas käsuklahvi või juhtnuppu.
Teine väga kasulik otsetee, mida näete mind selles videos sageli kasutamas, on tagasivõtmine, kontroll Z.
Lisaks kleepimise juhtimisele V saate kleepimiseks kasutada ka sisestusklahvi Enter. Macis lisage funktsiooniklahv.
Kopeerimise asemel lõikamiseks kasutage juhtnuppu X. Seejärel kleepige tavaliselt.
Üks Exceli kõige olulisemaid otseteid on spetsiaalne kleepimine, milleks on juhtimine alt V Windowsis ja juhtkäsk V Macis.
Enne proovimist kontrollime kõigepealt selle töölehe valemeid, kasutades juhtklahvi + haud. Otsetee vahetab töölehte kõigi valemite ja numbrite kuvamiseks ilma vormindamiseta.
Valemite väljalülitamiseks kasutage lihtsalt sama otseteed uuesti.
Kõige sagedamini kasutatakse spetsiaalset kleepimist valemite ja vorminduse eemaldamiseks. Selleks kasutage väärtustega pasta special. Kui olete dialoogis sees, saate suvandite valimiseks sisestada allajoonitud tähed, seega antud juhul V väärtuste jaoks.
Tulemuseks on lihtsalt vormindamise ja valemiteta väärtused.
Spetsiaalse pasta abil saate teha palju asju.
Numbrivorminguid saate säilitada, kuid valemitest vabaneda.
Võite säilitada valemid ja arvuvormingud, kuid kõik muu ribastada.
Lisaks saate kleepida spetsiaalse kleepimise ainult vormindamise kopeerimiseks, mis on kasulik, kui kleepite andmeid tabeli alla ja soovite vormingut kiiresti laiendada.
Selleks valige lihtsalt soovitud vormindusega rida. Kopeerige ja kasutage vormingutega spetsiaalset kleepimist.
Spetsiaalsel kleepimisel on palju muid kasulikke võimalusi ja käsitleme neid üksikasjalikult meie kursusel Exceli otseteede kohta.
Praeguse kuupäeva ja kellaaja sisestamine on veel üks ülesanne, mida peate võib-olla Excelis sageli tegema, ja mõlema jaoks on otseteed.
Praeguse kuupäeva jaoks kasutage juhtnuppu +;
Praeguse ajakasutuse juhtnupu jaoks:
Kui soovite mõlemat, eraldage lihtsalt tühik ja Excel tunnistab selle kehtiva kuupäeva ja kellaajana.
Kuigi saate redigeerimiseks lahtril topeltklõpsata, saate rakku F2 ja Windowsi abil redigeerida ka klaviatuuriga ja Macis U-d juhtida. See võimaldab teil lahtrites muudatusi teha, ilma et käed klaviatuurilt eemalduksid
Järgmisena vaatame mõningaid otseteid töölehel navigeerimiseks. Esiteks, olenemata sellest, milline lahter töölehel on valitud, saate juhtnupu + HOME abil esimesse lahtrisse tagasi minna.
Töölehe viimasesse lahtrisse liikumiseks kasutage klahve Ctrl + END.
Tabeli sees saate andmete suvalises suunas liikumiseks kasutada juhtnuppu + nooleklahvi. Nii saan kiiresti liikuda kõigisse nelja nurka.
Nende otseteedega andmete valimiseks hoidke lihtsalt all Shift-klahvi. See võimaldab teil hõlpsalt valida ridu, veerge ja isegi tervet tabelit.
Kui olete tabelis, saate kõik valida ka juhtnupuga A.
Kui olete valiku teinud, pidage meeles, et saate valiku servi laiendada, hoides all Shift-klahvi ja kasutades nooleklahve.
Tervete ridade valimiseks kasutage tõstuklahvi + tühikuklahvi. Tervete veergude valimiseks kasutage juhtklahvi ja tühikuklahvi.
Jällegi saate valiku laiendamiseks vajadusel kasutada tõstuklahvi Shift.
Excelis on ridade ja veergude sisestamiseks ja kustutamiseks ka klaviatuuri otseteed. Iseenesest tõstab juhtnupp Shift + esile sisestusdialoogi võimalustega tervete ridade või veergude sisestamiseks. juhtimine - teeb kustutamisdialoogiga sama.
Siiski saate sisestada ja kustutada palju kiiremini, kui valite kõigepealt terved read või veerud. See võimaldab teil ilma dialoogita kustutada ja sisestada.
Alati, kui töötate tabelis olevate andmetega, saate need samad otseteed muuta palju võimsamaks, teisendades andmed kiirklahvi T abil Exceli tabeliks.
Nüüd valivad samad otseteed ridade ja veergude valimiseks ainult tabeli sees olevad andmed. Nagu varemgi, valib juht A kogu tabeli, kuid nüüd ei sisalda see päiseid.
Laudade jõud selgub siis, kui peate töötama tõeliselt suure tabeliga, nagu see siin 3000 rida ja 36 veergu.
Pärast tabeli teisendamist korralikuks Exceli tabeliks pange tähele, et päised on automaatselt nähtavad, isegi kui liigun alla tabeli lõppu.
Peale selle saan hõlpsalt valida täisridu ja veerge, teades, et andmed on alati ideaalselt valitud.
Ükski Exceli otseteede loend ei oleks täielik ilma autosumita - see on mugav otsetee numbrite kiireks liitmiseks funktsiooniga summa. Autosum Alt = akendes ja Macis on käsu shift väärtus võrdne.
Nii ridade kui veergude summeerimiseks võite kasutada autosumit. Ühe sammuna saate isegi terve laua automaatselt kokku võtta.
Üks asi, mida te Excelis kõige sagedamini teete, on andmete sisestamine ja mul on teile näidata kaks otseteed, mis võivad teid selles tõesti aidata.
Esimene on täitmine või kontroll D. Täitmine on suurepärane otsetee ülaltoodud lahtritest andmete kiireks hankimiseks ilma kopeerimist ja kleepimist kasutamata.
Võite kasutada täitmist ühel lahtril korraga või mitme lahtriga. Võite korraga kasutada mitmel veerul täitmist.
Täitmine on tõesti mugav otsetee, kuid saate asja veelgi kiirendada, kui sisestate alguses andmed mitmesse lahtrisse. Selleks tehke lihtsalt valik, sisestage mõned andmed ja kasutage lihtsalt sisestamise asemel juhtklahvi.
kontrolli sisestus töötab hästi ka valemite puhul. Lahtrite suhtelisi viiteid värskendatakse tavapäraselt.
Niisiis, valemitest rääkides, vaatame otseteed absoluutsete ja suhteliste viidete vahetamiseks.
Selles töölehel tahan müügi kokku võtta värvide kaupa, et saaksin kasutada funktsiooni SUMIF.
Selleks pean sisestama vahemiku ja kriteeriumid ning seejärel mõne vahemiku. Kuid pange tähele, et kui ma teatud viiteid ei lukusta, siis valemite kopeerimisel muutuvad vahemikud.
Nii et selle vältimiseks pean vahemikud lukustama, muutes need absoluutseks. Selle otsetee on Windowsis F4, Macis käsk T ja see vahetab absoluutseid ja suhtelisi valikuid.
Kui ma valemi alla kopeerin, on vahemiku viited fikseeritud korralikult.
Samuti on Excelis spetsiaalsed otseteed ridade ja veergude peitmiseks ja kuvamiseks.
Niisiis saate veerge peita juhtimisega 0 ja võite peita read juhtnupuga 9.
Ridade ja veergude uuesti peitmiseks valige lihtsalt andmed, mis sisaldavad peidetud ridu või veerge, ja kasutage samu otseteid, kui klahvi Shift all hoitakse.
Kui teil on read või veerud peidetud ja soovite kopeerida ja kleepida, näevad ainult nähtavad lahtrid, et kui teete tavalise kopeerimispaki, jõuate vaikimisi kõigeni.
Selle parandamiseks peate kõigepealt valima ainult nähtavad lahtrid ja selleks kasutage Maci otseteed alt semikoolonit ja aknaid ning käsku Shift Z.
Seejärel kopeerige ja kleepige normaalselt.
Uue tabeli Control-T loomiseks otsisime juba otseteed, kuid filtritest me ei rääkinud.
Uued tabelid saavad automaatselt filtrid ja nende filtrite sisse- ja väljalülitamiseks võite kasutada Windowsi otsetee juhtnuppu L või Macis käsku Shift F.
Kui üks või mitu filtrit filtreerib aktiivselt andmeid, on see sama otsetee suurepärane viis tabeli lähtestamiseks. Kasutage otseteed lihtsalt kaks korda järjest.
Edasi, kaks vormindamiseks kasulikku otseteed.
Esimene on vormindamise lahtrid või võite mõelda sellest, et vormindate kõike. Kasutage lihtsalt Windowsi juhtelementi 1 või Macis käsku 1.
Selle otsetee abil saate vormindusele juurde pääseda peaaegu kõigele. Otsetee ilu on see, et pääsete sellele vormindusele juurde kõikjalt, muretsemata lindi pärast.
Ja see sobib suurepäraselt nii objektide ja diagrammide jaoks, nii et mitte ainult lahtrite jaoks.
Järgmine otsetee on toimingu kordamine, kasutades selleks Windowsi klahve F4 või juhtnuppu Y ja Macis käsku Y.
Kõiki toiminguid ei saa korrata, kuid saate lisada käsu kordamise kiirpääsuribale, et aidata teil aru saada, millal saate toimingut korrata, nagu olen teinud antud juhul.
Nii näiteks tegin viimase asjana piiri. Nii et saan sama korduse abil teise tabeli sama piiri panna.
Kordust saate kasutada ka toimingute jaoks, näiteks ridade või veergude sisestamiseks või kustutamiseks või lehtede sisestamiseks
Okei, lõpuks on otsetee, mis hämmastab paljusid inimesi, otsetee uue rea lisamiseks lahtrisse. Windowsis kasutage alt sisestusklahvi ja Macis juhtimisvaliku tagasitulekut.
Kui teil on probleeme, veenduge, et teksti murdmine on lubatud.
