Exceli õpetus: dünaamilised min ja max andmesildid

Selles videos uurime, kuidas Exceli diagrammil andmesiltide abil esile tõsta kõrgeid ja madalaid väärtusi.

See tööleht sisaldab väikese veebipoe igapäevaseid müüginumbreid.

Joonistan andmed põhiveergude diagrammina.

Oletame, et tahame esile tõsta kõrgeima ja madalaima väärtuse, näidates neid väärtusi otse ribade kohal.

See võib tunduda keeruline, kuid saame luua väga lihtsa lahenduse, kasutades ainult lihtsa valemiga andmesilte.

Vaatan lahenduse samm-sammult läbi.

Kõigepealt luban andmesildid.

Nüüd näeme selgelt iga päeva müügiväärtusi.

Kuid me tahame näidata ainult kõige kõrgemaid ja madalamaid väärtusi.

Lihtne viis selle lahendamiseks on kasutada andmesiltide jaoks valikut "väärtus lahtritest".

Selle sätte leiate vormingu tegumipaanilt jaotisest Sildivalikud.

Selle toimimise näitamiseks lisan kõigepealt andmete kõrvale veeru ja märgistan minimaalse ja maksimaalse väärtuse käsitsi.

Nüüd, tagasi siltide suvandite piirkonnas, eemaldan märke Väärtus ja märkige ruut "Väärtus lahtritest". Siis pean valima uue veeru.

Kui klõpsan nuppu OK, asendatakse olemasolevad andmesildid siltidega, mille kirjutasin käsitsi.

Nii et see on kontseptsioon. Nüüd peame lahenduse dünaamiliseks muutma ja tegelikud väärtused sisse tõmbama.

Alustan maksimaalse väärtuse lisamisega.

Et valem oleks hõlpsasti loetav ja sisestatav, nimetan müüginumbrid "summadeks".

Vaja on järgmist valemit:

= IF (C5 = MAX (summad), C5, "")

Kui kopeerin selle valemi veerust alla, tagastatakse ainult maksimaalne väärtus.

Ja tagasi diagrammil on meil nüüd andmesilt, mis näitab maksimaalset väärtust.

Nüüd pean valemit minimaalse väärtusega töötlemiseks laiendama.

Võiksin lisada veel ühe pesastatud IF-i, kuid funktsiooni OR kasutamine on natuke kompaktsem.

= IF (VÕI (C5 = MAX (summad), C5 = MIN (summad)), C5, "")

Valem loeb, kas C5 on summade maksimum või summade min, tagastab C5.

Muul juhul tagastage tühi string.

Nüüd tagastab valem nii min kui ka max väärtused ning diagramm näitab neid väärtusi andmesiltidena.

Ja ma asendan müüginumbrid juhuslike väärtuste genereerimiseks valemiga, diagramm tõstab õigesti esile kõrgeid ja madalaid väärtusi, kui andmed muutuvad.

Kursus

Põhidiagrammid

Seotud otseteed

Lohistage töölehele Alt + drag + drag Sisestage Enter Return kursorist vasakule jääv märk ja liikuge alla . Backspace Delete Liigutage üks lahter allapoole Sisestage ja liigutage paremale. Tab Tab Täielik sisestus ja püsige samas lahtris Ctrl + Enter + Return Arvuta töölehed F9 Fn + F9

Huvitavad Artiklid...