Üldine valem
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Kokkuvõte
See näide illustreerib ühte võimalust kursuse lõpetamise andmete kokkuvõtmiseks kriteeriumide, antud juhul "grupi" abil. Näidatud näites on valemi I4 valem:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Selgitus
Märkus: andmete kokkuvõtete tegemiseks COUNTIFS, SUMIFS jne on palju võimalusi. See näide näitab ühte konkreetset ja suvalist viisi. Enne valemiteekonna läbimist kaaluge kõigepealt pöördtabelit, kuna pöördetabelite seadistamine on palju lihtsam ja need teevad teie jaoks suurema osa raskest tööst.
Tabelis B3: F11 on kursuse andmete log, kus veergudes D: F olevad kuupäevad näitavad kursuse lõpetamist. H3: K5 kokkuvõtlik tabel võtab kursuse läbimise kokku kasutaja asemel gruppide kaupa. Selles näites tähistab rühm lisakriteeriume.
Kursuse A korral arvutatakse grupi järgi täitmine COUNTIFS-iga järgmiselt:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Esimene vahemik / kriteeriumipaar loeb ainult punase rühma andmeid, kasutades grupi väärtust H4-s. Teine vahemik / kriteeriumipaar loeb veerus D olevad tühjad kirjed. Tulemuseks on punase rühma kõigi kursuse A lõpetamiste arv, antud juhul 3.
Punase rühma inimeste koguarvu loomiseks kasutatakse täielikkuse protsendi arvutamiseks teist COUNTIFS-i:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Vahemiku / kriteeriumide paar loeb punases rühmas olevad kasutajad kokku, kasutades H4 grupi väärtust, tagastades sel juhul 3.
Esimese COUNTIFS-i tulemus jagatakse teise COUNTIFS-i tulemusega ja vormindatakse protsentuaalse arvu kuvamiseks protsentarvu vormingus.
