Pöördtabelite jõud - TechTV artiklid

Nad on tagasi !!!!

On väga hea, kui telesaade Call for Help naaseb TechTV Canada eetrisse. Need on minu saate märkused alates 31. osa ilmumisest.

25. aastapäev

2004. aastal möödus 25 aastat maailma muutnud leiutisest - elektroonilisest tabelist. Veel 1978. aastal koosnes arvutustabel rohelisest pearaamatust, mehaanilisest pliiatsist ja kustutuskummist.

Kui avastate ülaltoodud joonisel, et üks number on vale, peate kustutama kõik allpool punasega esile tõstetud numbrid.

1979. aastal muutsid kaks kutti kõike. 1978. aastal kujutas MITi tudeng nimega Dan Bricklin ette kalkulaatorit, mille põhjas oli hiirekera. Ta arvas, et oleks lahe, kui saaksite varasemaid kirjeid tagasi kerida, numbrit muuta ja kõiki tulevasi arvutusi värskendada. Bob Frankstoniga koos töötades töötasid nad välja maailma esimese elektroonilise arvutustabeli. 1979. aasta oktoobris lasid nad Apple IIe jaoks välja VISIble CALCulatori ja kutsusid seda VisiCalciks. Siin on ekraanipilt VisiCalcist

Enne VisiCalci polnud personaalse arvuti ostmiseks kaalukat põhjust. Kas ettevõtted kavatsesid MicroChessi mängimiseks kulutada tuhandeid dollareid? VisiCalc juhtis sõna otseses mõttes kogu arvutitööstust, kuna paljud ettevõtted ostsid VisiCalci käitamiseks arvuti. Dan Bricklin ja Bob Frankston sattusid Inc. ajakirja kaanele. See on Bob vasakul ja Dan paremal.

Täna, kui külastate DanBricklin.com, saate alla laadida VisiCalci töökoopia, mis töötab Windowsi all DOS-kastis. Märkimisväärne on see, et kogu programm on ainult 28 000!

Pöördtabelid

Asjad on 25 aasta jooksul jõudnud kaugele. Täna on Microsoft Excel väga võimas. Exceli kõige võimsam funktsioon on Pivot Table. Need võeti algselt kasutusele 80ndate keskel, kui ilmus Lotus Improv.

1. Alustage Exceli korralikult vormistatud andmetest

   Teie andmetel ei tohiks olla täiesti tühje ridu ega veerge. Iga veeru kohal peaks olema kordumatu pealkiri. Peaksite veenduma, et pealkirjad oleksid ühes või teises reas, mitte kahe või kolme rea ulatuses. Minu näidisandmeteks on mitusada rida arveandmeid.

   

2. Valige andmekogust üks lahter.

   Valige menüüst Data> Pivot Table ja Pivot Chart Report.

   

3. Pivot-tabeli viisardi 1. toimingus klõpsake kõigi vaikeseadete kinnitamiseks nuppu Lõpeta.

   

4. Teie töövihikus on nüüd uus tööleht. Kõik teie andmestikus saadaolevad väljad kuvatakse liigendtabeli väljade loendis.

   

5. Oletame, et teie juht soovib aruannet tulude kohta piirkondade ja toodete kaupa. Lohistage väljade loendist piirkonna väli ja pange see jaotisse Ridaväljad siia. Pange tähele, et kui hiir on õiges asukohas, muutub hiirekursor nii, et see näitab sinist riba pöördtabeli vasakul äärel.

   

6. Järgmisena lohistage väli Product väljade loendist ja tilgutage see jaotisse Veerguväljad siia. Järgmisel pildil pange tähele, kuidas hiireklaasi sinine osa asub ülevalt 2. ristkülikus.

   

7. Järgmisena lohistage väli Tulud väljade loendist ja tilgutage see jaotisse Andmeüksused. Hiirekunstniku sinine sektsioon asub töölehe põhialal.

   

8. Teie pöördtabeli aruanne on valmis. Olete oma juhi jaoks väga kiiresti kokku võtnud sajad andmeread väikesesse aruandesse.

   

9. Kui teie juht on minu moodi, näeb ta seda ja ütleb, et see on peaaegu täiuslik. Kas saaksite seda uuesti teha nii, et toodete suurus väheneks ja piirkonnad ületaksid tippu? Siin on pöördtabel suurepärane.

   Aruande muutmiseks saate hallide väljade päised lihtsalt uude asukohta lohistada.

   

10. 2 sekundi pärast olete aruande halduri taotlusele vastavaks muutnud.

    

11. Kui haldur soovib teistsugust vaadet, lohistage väli Product tagasi väljade loendisse ja asendage see kuupäevaväljaga.

    

Kuupäevamaagia

12. Üleval pildil on teil päevade kaupa aruanne. Väljaspool tootmistehast ei pea paljud inimesed päeva jooksul andmeid nägema. Enamik soovib kokkuvõtet kuude kaupa. Siin on salajane viis muuta päevaraport igakuiseks. Kõigepealt paremklõpsake väljal Kuupäev. Valige Group and Show Detail ja siis Group.

    

13. Valige dialoogis Grupeerimine kuud, kvartalid ja aastad. Klõpsake nuppu OK.

    

    Nüüd olete oma aruande muutnud päevaraportist igakuiseks.

    

10 parimat klienti

14. Eemaldage kuupäevaväljad pöördtabelist, lohistades need tagasi väljade loendi poole. Niipea kui ikoon muutub punaseks X-ks, saate välja eemaldamiseks hiire nupu vabastada.

    

15. Lohistage kliendiväli pöördtabelisse, nii et teil oleks kõigi klientide aruanne. Kui koostate asepresidendile aruande, ei pruugi ta kogu klientide loendist hoolida. Ta võib soovida lihtsalt näha 10 või 5 parimat klienti. Alustamiseks paremklõpsake hallil väljal klient. Valige Välja sätted.

    
16. Klõpsake dialoogis Väljaseaded nuppu Täpsem (kuidas keegi peaks seda kunagi leidma ???).

    

17. Dialoogi Pivot Table Field Advanced Options paremal küljel on funktsioon Top 10 Autoshow. Valige raadionupp Sees. Soovi korral muutke, et kuvada 5 või 15 parimat.

    

18. Ma ei maininud seda saates, kuid tulemust saate selles dialoogis ka sorteerida. Valige vasakul küljel kahanev ja seejärel tulude summa.

    

19. Selle dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK. Dialoogi Välja sätted sulgemiseks klõpsake uuesti nuppu OK. Tulemuseks on tipp-klientide aruanne, mis on madalam.

    

AutoFormati kasutamine

20. Kui proovite pöördtabelit vormindada ja seejärel seda pöörata, võib teie vormindamine kaduma minna. Pöördtabeli tööriistariba pakub spetsiaalset nuppu Autoformaat. Valige see nupp nagu näidatud

    

21. Nüüd on teil aruande jaoks 22 eelnevalt koostatud vormingut. Nende kõigi nägemiseks kasutage kerimisriba. Valige huvitav formaat ja valige OK.

    

22. Saadud aruanne on vormindatud ja säilitab vormingu ka pärast uue aruande pööramist.

    

Kokkuvõte

Pöördtabelid on Exceli väga võimas funktsioon. Pivot-tabelite kohta lisateabe saamiseks vaadake Guerilla andmete analüüsi e-raamatut.