Excel on andmete korrastamisel suurepärane. On mõned lahedad trikid, mis võimaldavad teil iga kord ideaalselt sorteerida. Enamik inimesi tunneb Exceli sortimisdialoogi. Menüü Andmed leiate dialoogi Sorteerimine, mille abil saate määrata kuni kolm sortimiskriteeriumit.
Kui peate sortima rohkem kui kolme kriteeriumi järgi, saate seda teha kahte sorti. Kui soovite sortida regiooni, siis toote, siis kliendi, seejärel kuupäeva, seejärel koguse kahanemise järgi, sorteeriksite esmalt kuupäeva ja koguse järgi. Seejärel tehke teine sortimine piirkonna, toote ja kliendi järgi. Veenduge, et kõigil teie andmete veergudel oleks pealkiri. See võimaldab Exceli intelligentsil korralikult töötada. Kui puudu on vaid üks pealkiri, on tõenäoline, et teie päised sorteeritakse andmetesse. Ühe klõpsuga sortimine
Sorteerida on võimalik ka tavalise tööriistariba nupu AZ abil. Valige ühes veerus üks lahter ja klõpsake kasvavas järjestuses sortimiseks nuppu AZ või kahanevas järjestuses sortimiseks nuppu ZA.
On oluline, et valiksite ainult ühe lahtri. Kui valiksite kogu veeru, siis sorditaks just see veerg, mistõttu kõik selles veerus olevad andmed sobitatakse valesti teiste lahtritega. AZ-tööriistariba nuppu kasutades saate sorteerida ka rohkem kui kolme kriteeriumi järgi. Ülaltoodud sortimise teostamiseks valige veerus Kogus üks lahter ja klõpsake nuppu ZA. Valige veerus Klient lahter ja klõpsake AZ. Valige veerg kuupäeva lahter ja klõpsake AZ. Korrake toote ja seejärel piirkonna jaoks. Kohandatud sortimine Mõnikord peate andmed sortima äratuntavasse järjekorda, mis pole tähestikuline. Näiteks soovib teie ettevõte, et piirkonnad oleksid loetletud kui „ida”, „keskne” ja seejärel „lään”. Tavalise sorteerimise abil pole hea viis sundida E sorteerima enne C-d ja W-d.
- Kõigepealt sisestage õige järjekord väljapoole jäävasse kohta
- Valige menüüst Tools - Options - Custom List
-
Kasutage käsku Impordi lahtritest ja klõpsake nuppu Impordi
Impordi kohandatud loend -
Kui kasutate dialoogi Sort, valige suvandid ja valige loend.
Sortimisvalikud - Tulemus: loend on sorteeritud teie kohandatud loendi järjestuse järgi
Juhuslik sorteerimine
Teie klassis on 25 õpilase nimekiri. Peate määrama neile kindla järjekorra, et nende raamatuaruandeid esitada. Kui määrate need tähestiku järgi, peavad Amber ja Andy pidevalt esimesena minema. Soovite loendi juhuslikult sortida.
- Lisage loendi kõrvale pealkiri Juhuslik
-
Valige kõik nimeveeru kõrval olevad lahtrid. Tüüp
=RAND()
Sisestage RAND-valem -
Valikute kõigi lahtrite lahtrite sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter.
Vajutage klahve Ctrl + Enter - Juhusliku järjestuse saamiseks sorteerige veeru B järgi.
Pange tähele, et sortimisel sooritatakse sortimine ja seejärel täidetakse kõik veerus B olevad lahtrid uue juhusliku arvuga. Seega järjestatakse sortimise järel read juhuslikult, kuid veerus B olevad väärtused ei ilmu enam kasvavas järjekorras. Seda seetõttu, et väärtused B-s muutusid pärast sorteerimist.
