Selle näpunäite proovimiseks oma arvutis laadige alla ja pakkige CFH277.zip.
Kas vastutate müügipersonali juhtimise eest? Parimate müügiesindajate tunnustamiseks ja premeerimiseks koostage päevakohane aruanne.
Töös olev arvutisüsteem võib tõenäoliselt tekitada igava tekstiaruande, mis näitab, kes mida eile müüs. Ma tean ettevõtet, kes faksib selle loendi igasse asukohta ja see postitatakse tagaruumi teadetetahvlile. Aga - see on tegelikult vaid igav nimekiri, milles on tähestikulises järjekorras 120 nime. Au pole. Pole lihtne viis näha, kellel läheb kõige paremini.
Saame Exceli abil selle ehitada hiilgavaks aruandeks, mis tunnustab eilset viit müüjat.
Siin on praeguse aruande andmed. Selles loetletakse müügiesindajad mitte mingis kindlas järjekorras koos eelmise päeva müüginäitajatega. Selle aruande koostab teie müügisüsteem ja see paigutatakse teie serverisse iga päev.
Ülaltoodud aruande kirjutab müügisüsteem iga päev üle. Niisiis - alustage tühja töölehega ja koostage väliste linkide valemid, et haarata praegused andmed müügitöölehelt. Allpool näidatud valemi koostamiseks järgige neid samme.
- Las müügiaruanne on avatud
- Avage tühi töövihik
- Lahtrisse B2 tippige võrdusmärk.
- Kasutage menüüd Aken. Valige menüü Aken müügiaruanne. Müügiaruandes puudutage hiirt, et puudutada lahtrit B2. Excel koostab valemi, mis viitab väärtusele $ A $ 2. Kõigi dollarimärkide eemaldamiseks sisestage klahv F4 kolm korda. Kopeerige paljude ridade valem A2-st alla. Peaksite selle piisavalt alla kopeerima, et katta oma praegused müügiesindajad pluss veel rida tulevaste korduste jaoks.
Korrake neid samme veerus C, et koostada valem netokäibe haaramiseks.
Veerus A kasutage =RANKfunktsiooni, et saada selle rea müügi auaste kõigi müükide seas.
Märge
Funktsioon RANK käitub sidemetega kummaliselt. Kui 3. koht on võrdne, saavad mõlemad kirjed 3. Ükski rekord ei saa 4. Kuigi see on tehniliselt õige, põhjustab see käitumine VLOOKUPide ebaõnnestumist. Muutke ülaltoodud valemit järgmiseks:
=RANK(C2,$C$2:$C$64)+COUNTIF(C$1:C1,C2)
Väljal paremal tippige numbrid 1 kuni 5.
Numbritest paremal kasutage müügiesindaja nime ja müügi tagastamiseks valemit VLOOKUP.
Lisage uus tööleht. Atraktiivse aruande koostamiseks kasutage WordArt ja ClipArt. A9 valem on ="For "&Text(TODAY()-1,"mmmm d, yyyy"). Valige lahtrid C20: I20. Valige menüüst Format - Cells - Alignment. Valige lahtrite ühendamise suvand. Vormides C20: C24 olevad valemid osutavad VLOOKUP-valemitega tagasi töölehtede vahemikku.
Selle atraktiivse aruande saab riputada iga päev töötajate teadetetahvlile.
