Hiljuti helistas mulle üks vana kolleeg. Tema ettevõte täiendas viimaks Excel 2003-t ja küsis, kas ma saaksin talle raamatu saata. Arvasin, et saadan talle Rev Up to Excel 2010: Upgraders Guide to Excel 2003 to Excel 2010.
Kuid ta vastas, et see ei toimi, kuna tema ettevõte on just nüüd Excel 2007-le üle läinud! Olen kuulnud paljusid ettevõtteid, kes on viimaste kuude jooksul versioonile Excel 2007 üle läinud, ja ma ei saa sellest loogikast aru.
Küsisin D-lt, kas võin talle öelda, miks see minu arvates halb mõte oli. Ta ütles, et see pole oluline, sest ta ei langetanud otsust, keegi IT-st otsustas teha otsuse minna ainult Excelisse 2007. Ma vajutasin edasi, öeldes, et ma saan aru, et ta ei taha minu nõuandeid, aga ma lähen igatahes anda.
Nii et siin on kokkuvõte selle telefonikõne järgmistest minutitest:
- Excel 2007 pidi saatma, kuna Office 2007 oli välja andmas. See ei tähenda, et see oleks saatmiseks valmis olnud. Suures plaanis pean Excel 2007 hiiglaslikuks, kolm aastat kestvaks Excel 2010 beetaväljaandeks. Kui teete versioonile Excel 2007 versiooniuuenduse, saate eelvaadet mitte päris valmis toote.
- Excel 2007 on ainus Exceli versioon, kus te ei saanud liidest kohandada. Kui arvate, et teie kohandamine lindiga oleks olnud lihtsam, kui liigendtabelid oleksid sisestatud andmete asemel andmetel ja kui arvate, et ridade sisestamine, veergude lisamine, lahtrite lisamine ja töölehe sisestamine peaksid olema kodu asemel sisestamise funktsioonid, siis eksisite Excelis 2007. Microsoft lisas tagasi rühma teisaldamise võimaluse programmis Excel 2010, kuid teil polnud seda suvandit Excel 2007 kasutajaliideses.
- Excel 2007 on ainus Exceli versioon, millel pole menüüd Fail. Noh, menüü Fail on olemas, kuid sõna "Fail" asemel on sellel logo, millele inimesed ei mõtle klõpsata. Menüü Fail on Excelis 2010 tagasi (ja täiustatud).
- Excel 2007 uus diagrammimootor kaasas sadade vigadega. Need on parandatud Excelis 2010.
- Kui prindite endiselt mustvalgena, olid diagrammimustritäited Excel 2007-s kadunud. Need on tagasi rakenduses Excel 2010.
- Kui soovite makrosid salvestada, ei töötanud diagrammide makrosalvesti programmis Excel 2007. See töötab rakenduses Excel 2010.
- Andmete visualiseerimise puristid vihkasid funktsiooni Excel 2007 andmeribasid, kuna null- või negatiivseid numbreid ei olnud võimalik andmeribaga esindada. See on parandatud Excelis 2010.
- Pivot-tabeli filtriväljade funktsioon "Vali mitu üksust" tehti, kuid Excel 2007-s ei õnnestunud. Nüüd saate Excel 2010 valguses öelda, et see oli lihtsalt viilutajate lisamise eeltöö Excel 2010.
Lisaks kõigi ülaltoodud probleemide lahendamisele oli Microsoftil aeg lisada Excelis 2010 hämmastavaid uusi funktsioone:
- Viilutajate lisamine pöördtabelitesse võimaldab mitmel pöördetabelil reageerida ühele filtrikomplektile. Need on suurepärased armatuurlauad.
- Nüüd saate oma Exceli töövihikud veebis avaldada ja lasta inimestel töövihikutega brauseris suhelda.
- Tasuta PowerPivoti lisandmoodul võimaldab teil luua pöördtabeleid, kasutades lehtede Sheet1 ja Sheet2 väljade segu. Oracle'i andmeid saate Excelis olevate andmetega kokku segada, isegi kui Oracle'i andmed on 100 miljonit rida. PowerPivot on hämmastav. Kliendiversioon on tasuta. Kuid selle kasutamiseks on teil kindlasti vaja Excel 2010-d.
- Excel 2010 saab ära kasutada rohkem pardal olevat RAM-i kui Excel 2007. See teeb paremat tööd mitme protsessori kasutamisel.
- Excel 2010 toetab loomulikult sädejooni; pisikesed graafikud, mis sobivad lahtri suurusega.
- Neid on veel, kuid selle hindamiseks peaksite olema tugeva eksponeerija: (a) topeltklõpsuga ei saa kõrvaloleva veeru tühjad lahtrid enam topeltklõpsata, (b) nüüd saate täita välimise rea sildid pöördtabelis ühe klõpsuga terve hulga sammude asemel, (c) Live Preview töötab nüüd erinevate kleepimisvalikutega, nagu Transpose, Paste Formats jne. (d) SmartArt pakub peaaegu kaks korda rohkem paigutusi. (e) Pilditausta eemaldamine töötab ja töötab hästi. (f) On võrrandiredaktor. (g) Paljudel statistikatel ja matemaatikafunktsioonidel on täpsemad versioonid.
Pärast selle probleemide loendi läbimist suutis D minna tagasi IT-osakonda ja veenda neid minema Excel 2007 asemel Excel 2010-sse.
Kui leiate end sarnase valiku ees; mis tahes pärandatud Exceli versioonilt kas Excel 2007 või Excel 2010 täiendamine, läheksin kindlasti koos Excel 2010-ga.
