Excelis pööramise tühistamine lahendab midagi, mis oli 200 klahvivajutusega õudusunenägu, ja teeb sellest vaid mõne kliki.
Täna veel üks näpunäide Exceli projektijuhilt Ash Sharmalt. Oletame, et teil on tuhandeid andmeridu, nagu on näidatud alloleva joonise veergudes A: N. Teil on küljel kaks sildi veergu ja seejärel kuude pikkune andmete ülaosa. Selliste andmete põhjal pole lõbus luua tabeleid. Nagu Rob Collie PowerPivotPro-st õpetab, peaksid teie andmed olema kõrged ja õhukesed, mitte laiad. 14 20-realise veeru asemel vajate 4 240-realist veergu.
Olen seda probleemi aastaid lahendanud. 200+ klahvivajutusega. Kopeerimine, kleepimine, kopeerimine, kleepimine. Siin on 13-sekundiline esitus, mis loodi video 100% kiirendades:
Oli ka teisi viise. Raketiteadlased võiksid kasutada Mike Alexanderi mitme konsolideerimise vahemiku pöördlaua trikki. Kuid ükski neist pole enam vajalik.
Selle asemel saate andmeid 10 klahvivajutusega pöörata. Esiteks 30-sekundiline video, seejärel kirjeldan 10 klahvivajutust.
- 1. samm: valige oma andmetest üks lahter
- 2. samm: klõpsake lindil vahekaarti Andmed
- 3. samm: valige andmete hankimise ja teisendamise rühmas tabelist / vahemikust
- 4. samm: klõpsake nuppu OK, kui Excel arvab teie tabeli ulatust. Avaneb Power Query ja valitud on veerg Product.
- 5. samm: Ctrl + mõlema veeru valimiseks klõpsake pealkirja Market
- 6. samm: klõpsake Power Query lindil vahekaardil Muuda
- 7. samm: avage veergude tühistamise kõrval väike rippmenüü
- 8. samm: valige Muude veergude tühistamine
- 9. samm: klõpsake Power Query lindil vahekaardil Avaleht
- 10. samm: klõpsake nuppu Sule ja laadige. Mõne sekundi pärast lisab Excel uue vormistatud andmetega uue töölehe.
Video ühe korra tegemiseks kulus 30 sekundit.
Kuid võrdleme ja vastandagem neid kahte videot. Kui teie haldur saadab teile uued eelarvenumbrid vanal viisil, peate 200 klikki uuesti tegema. See on meelt tuimastav.
Kuid Power Query abil kopeerige uued andmed, kleepige ja klõpsake käsul Värskenda kõik.
Kuidas need funktsioonid Excelisse hiilisid, ilma et keegi neid teaks? See on suurepärane küsimus. Kui teil on Excel 2010 või Excel 2013 Windowsile, võite olla alla laadinud Exceli jaoks Power Query lisandmooduli. Selleks ajaks, kui nad Excel 2016-sse lisati, arvasid paljud Exceli gurud, et need on vanad uudised.
Armastan küsida Exceli meeskonnalt nende lemmikfunktsioone. Igal kolmapäeval jagan ühte nende vastust.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Kui veedate palju aega aruannete eksportimisel ja muude andmeanalüüside kasutamisel, on aeg Power Query jaoks."
Rob Collie
