Teie juht vajab kokkuvõtet iga kliendi kogutulust, -kulust ja -kasumist suures andmekogumis. Täna vaatlen andmete kokkuvõtmiseks pöördtabeli kasutamist.
Eesmärk on kokku võtta see 563-realine andmekomplekt, nii et teil oleks ühe kliendi kohta üks rida.
Sel nädalal pakutakse välja viis erinevat probleemi lahendamise viisi.
- Esmaspäev: tehke andmed kokku vahesummadega
- Teisipäev: võtke andmed kokku duplikaatide eemaldamisega
- Kolmapäev: võtke andmed kokku täpsema filtriga
- Neljapäev: koondage andmed konsolideerimisega
- Täna: võtke andmed kokku pöördtabelitega
- Laupäev: Andmete kokkuvõtte kokkuvõte
Vaata videot
Video ärakiri
Exceli õppimine Podcastist, episood 2191: Kokkuvõte Pivot-tabeliga.
See koondab meie kokkuvõtlike andmete nädala - viis erinevat meetodit ühe rea kohta kokkuvõtliku aruande loomiseks kliendi kohta. Ja pöördlauad - miks ma seda kõigepealt ei teinud? Noh, see on suurepärane küsimus.
Nii et siin on meil meie algne andmekogum. Valige andmetest üks lahter Lisa, Pivot Table, nõustuge lihtsalt kõigi nende vaikeseadetega, klõpsake nuppu OK. Saime uhiuue töölehe vasakule algsest töölehest. Siin koostatakse aruanne ja see saab olema… valige Klient, saadab selle ridade alale. Kogus, tulud, kasum ja maksumus. Suuremal ekraanil oleksin pidanud kerima. Ma arvan, et üheksa klikki ja seal on ka meie tulemus. Kindlasti kiireim, lihtsaim, lahedam viis kogu nädalast välja minna.
Nüüd on kõik viis meetodit, millest me sellest nõrgast rääkisime, selles raamatus, 54– LIVe, Live. MrEcel LIVe, kõigi aegade 54 suurimat Exceli näpunäidet. Klõpsake paremas ülanurgas seda "I".
Terve nädala vaatame, kuidas seda aruannet luua viiel erineval viisil: vahesummad, duplikaatide eemaldamine, täpsem filter, konsolideerimine ja seejärel täna liigendtabelid. See on lihtne; see on üheksa klikki. Valige üks lahter oma andmetest, Lisa, Pivot Table, OK ja seejärel lisage Pivot Table väljale loendisse linnuke ainult Kliendile, Kogusele, Tuludele, Kasumile ja Kuludele; ja ongi kõik, üheksa klikki olete valmis. Homme võtame need kokku - nende viie meetodi kokkuvõte ja võimalus teil oma lemmiku üle hääletada.
Tahame teid tänada, et peatusite, näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
Siin on sammud:
- Valige ükskõik milline oma andmete lahter. Klõpsake lindi vahekaarti Lisa. Valige Pivot Table. Aktsepteerige dialoogis Pivot Table kõik vaikesätted. Klõpsake nuppu OK.
-
Klõpsake välja Pivot Table väljal viit välja: klient, kogus, tulu, kasum, maksumus.
Valige loendist Väljad väljad. -
Sel hetkel … 9 klikki … teil on aruanne
Tulemustega pöördtabel
Sel nädalal arutatud viiest meetodist on see tõenäoliselt kõige kiirem ja lihtsam. Tule homme tagasi, et saada kokku viis meetodit ja võimalus hääletada.
See nädal on andmete nädala kokkuvõte. Iga päev vaatame probleemi lahendamiseks viit erinevat viisi.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Lihtsalt pöörake seda"
Kevin Lehrbass
