Teie juht vajab kokkuvõtet iga kliendi kogutulust, -kulust ja -kasumist suures andmekogumis. Täna vaatan probleemi lahendamiseks Advanced Filtrit ja SUMIF-i.
Eesmärk on kokku võtta see 563-realine andmekomplekt, nii et teil oleks ühe kliendi kohta üks rida.
Sel nädalal pakutakse välja viis erinevat probleemi lahendamise viisi.
- Esmaspäev: tehke andmed kokku vahesummadega
- Teisipäev: võtke andmed kokku duplikaatide eemaldamisega
- Täna: võtke andmed kokku täpsema filtriga
- Neljapäev: koondage andmed konsolideerimisega
- Reede: andmete kokkuvõte pöördtabelitega
- Laupäev: Andmete kokkuvõtte kokkuvõte
Vaata videot
Video ärakiri
Exceli õppimine Podcastist, episood 2189: kokkuvõte täpsema filtriga.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, see on andmete kokkuvõtete nädal. See on meie kolmas meetod; proovime luua ühe rea kokkuvõtte kliendi kohta. Siiani kasutasime vahesummasid ja duplikaatide eemaldamist. Ma lähen siin vanakooli: kopeerige need päised väljundivahemikku ja kasutage täpsemat filtrit.
Nüüd on minu täpsem filter lihtsalt sellises veerus D. See oli Ctrl + Tõst + Nool alla, valige Täpsem, Kopeeri teise kohta - kuhu ma selle kopeerin? See pealkiri kirjas J. Ja siis siin, "Ainult ainulaadsed kirjed". See oli kaua aega enne seda, kui pidime duplikaadid eemaldama, et saaksime unikaalse nimekirja sellistest klientidest. Hästi, nüüd, kui meil on see klientide nimekiri olemas, peame koostama valemi.
Eile kasutasin SUMIFS-i, täna proovin SUMIF-i. Mida me teeme, on see, et me ütleme, et vaatame kõik need kliendid läbi veerus D. Nii et siin, Ctrl + Tõst + Nool alla, vajutage dollari märkide sisestamiseks klahvi F4; koma, siis on kriteeriumid siin J2 - klõpsake J2 - vajutage F4 - 1, 2 - 3 korda; ühe dollari märk enne J; ja siis lõpuks, kust numbrid tulevad? Noh, nad tulevad koguse veerust - nii, siin, Ctrl + Tõst + Doen Nool, ja ma vajutan klahve F4 - 1-2 korda, et lukustada see ainult selliste veergude juurde; ja seejärel Ctrl + Enter. Kui see esimene valem on käes, lohistage see üle, topeltklõpsake selle täitmiseks käepidet Täitke ja seal on meie tulemused.
Kõik need meetodid on selles uues raamatus "LIVe", 54 kõigi aegade suurimat näpunäidet. Raamatu kohta lisateabe saamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
Sel nädalal - kogu selle nädala - teeme sarja andmete kokkuvõtete kohta. Siiani oleme teinud vahesummad, eemaldanud duplikaadid, täna täpsem filter. Täpsema filtreerimise kokkuvõte: kopeerige päised väljundivahemikku; valige veerus Klient Andmed; Andmed, Filter, Täpsem, Kopeeri teise asukohta; määrake väljundina see kliendi päis; "Ainult unikaalsed esemed"; klõpsake nuppu OK; siis on see lihtne SUMIF-valem; ja kopeerige see alla.
Hei, ma tahan teid tänada, et peatusite. Näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
- Kopeerige päised punktist D1: H1 ja kleepige kausta J1. J1 saab väljundvahemikuks. K1: M1 päiseid kasutatakse hiljem.
- Valige D1. Andmete lõppu valimiseks vajutage klahve Ctrl + Tõst + Nool alla.
- Valige Andmed, Täpsem filter. Valige Kopeeri teise asukohta. Loendivahemik on õige. Klõpsake käsul Kopeeri: ja klõpsake J1. Valige ruut Ainult unikaalsete üksuste jaoks. Klõpsake nuppu OK.
- Valige K2. Kõigi numbrite valimiseks Ctrl + Tõst + Nool alla ja Ctrl + Tõst + Nool paremale.
- Sisestage valem
=SUMIF($D$2:$D$564,$J2,E$2:E$564). Valiku sarnase valemiga täitmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter
Pärast 37 klikki saate järgmise tulemuse:
See meetod sarnaneb teisipäevast Aadama meetodiga. Valemi sisestamine nõuab palju klahvivajutusi. Homme iidne meetod, mis vähendab klahvivajutusi dramaatiliselt.
See nädal on andmete nädala kokkuvõte. Iga päev vaatame probleemi lahendamiseks viit erinevat viisi.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
„Excel on maailma paremuselt teine tarkvara” (ükskõik mille jaoks)
Liam Bastick
