Kuidas Excelis igas vahesummarühmas andmeid sortida.
Vaata videot
- Enamik inimesi ei mõista, et pärast kokkuvarisemist saate vahesummasid sorteerida
- See sorteerib terve rühma kirjeid uude positsiooni.
- Kuid see ei lahene grupisiseselt.
- Jeff Columbus Indiana osariigist pakub lihtsat lahendust: enne vahesummade lisamist sorteerige tulude järgi kahanevalt.
Video ärakiri
Õppige Exceli saadet Podcast, osa 2074: Eelsorteerimise vahesumma
Mul on veel üks näpunäide teelt, see on Columbuse osariigist Indiana osariigist. Seminar, tegime seal 30. märtsil, tulemas on palju toredaid seminare: Bloomington, Indianapolis, Sarasota. See näpunäide on pärit Jeffilt.
Nüüd räägin tavaliselt vahesummade tegemisest, eks? Nii et kui meil on andmeid, mis on sorditud kuupäeva järgi niimoodi ja soovite kliendi järgi vahesummat kokku panna, valite kõigepealt veerus Klient ühe lahtri Sorteeri A-st Z-ni ja seejärel siin vahekaardil Andmed kasutage vahesummat Igaühel muutus, klient. Kasutame funktsiooni SUM ja valime kõik sarnased arvuväljad, mis on mõttekad. Klõpsake nuppu OK ja iga kord, kui klient vahetub, lisab ta nende vahesummadega uue rea, eks? Väga lahe.
Nüüd on see järgmine trikk, millest varem Podcastis rääkisin, pärit Derrickilt Springfieldis Missouris. Kui olete vaate number 2 juurde vajunud, valige ülalt suurim klient, kui veerus Tulud on lihtsalt üks lahter ja klõpsate nuppu Z kuni A ning suurim klient jõuab tippu. Lahe, eks? Kuid kui me läheme tagasi ja vaatame, mis juhtus, siis kui naaseme vaate number 3 juurde, näete, et kliendis olevaid andmeid ei sorteerita. See tuleb täpselt samas olukorras. Nii et ma sorteerisin kuupäeva järgi, see on päevade järjestus ja palju kordi see on see, mida me tahame. Võib juhtuda, et juht ütleb: "Noh, jah, ma tahan näha suurimat klienti ülaosas, kuid suurima kliendi sees soovin näha kõige suuremat tulu." Hästi, nii et Jeff juhtis tähelepanu, et ta peab seda tegema,tema juhataja seda palus. Ja ta ütleb, et see on lihtne. Enne vahesummade lisamist sorteerige lihtsalt tulude järgi nagu Z-st A-ni, nii et suurimad kliendid ülaosas. Seejärel tulge tagasi, sortige kliendi, vahesumma, iga kliendi muudatuse järgi. Kasutame funktsiooni SUM, valime need numbriväljad, klõpsake nuppu OK. Ahendage see vaates number 2, kasutage endiselt tulude tulbas ühte lahtrit Z kuni A ja nüüd jõuab San Antonio Antonio Wag More koerakauplus suurima kliendina esikohale, kuid kui läheme sellesse, siis õigesti sorteerida.Ahendage see vaates number 2, kasutage endiselt tulude tulbas ühte lahtrit Z kuni A ja nüüd jõuab San Antonio Antonio Wag More koerakauplus suurima kliendina esikohale, kuid kui läheme sellesse, siis õigesti sorteerida.Ahendage see vaates number 2, kasutage endiselt tulude tulbas ühte lahtrit Z kuni A ja nüüd jõuab San Antonio Antonio Wag More koerakauplus suurima kliendina esikohale, kuid kui läheme sellesse, siis õigesti sorteerida.
Paar lahedat trikki seal. Mulle meeldib Derricki trikk vahesummade sorteerimisel, kui need kokku varisenud, ja siis nüüd Jessi trikk, et ka lõpptulemusega andmed järjestada. Kõik need nipid on selles raamatus, Power Excel koos, 2017. aasta väljaanne. Selleni jõudmiseks klõpsake seal paremas ülanurgas oleval tähel „i”.
Selle osa kokkuvõte: Enamik inimesi ei mõista, et pärast kokkuvarisemist saate vahesummasid sortida. See sorteerib terve kirjegrupi uude positsiooni, kuid ei sorteeri grupisiseselt. Indiana osariigi Columbuse osariigi Jeff pakub lihtsat lahendust: enne vahesummade lisamist sortige tulude järgi, kahanevalt.
Ma tahan tänada Jeffi, kes ilmus minu seminarile ja pakkus mulle seda trikki. Tahan teid tänada, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2074.xlsm
