Teine küsimus minu Atlanta Power Exceli seminarilt:
Kuidas saab arveldatava aja ümardada järgmise veerandtunnini?
Oletame, et peate arveldatava aja kohta logi. Teil on algus- ja lõpp-aeg. Valem, =E2-D2mis arvutab möödunud aja.
Tulemus F2-s on 55 minutit. Kuid vaikevorming näitab 00:55. Valige kogu veerg. Lahtrite vormindamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + 1. Valige kategooria Aeg. Milliseid neist peaksite kasutama? Praegu valige 13:30:55, kuid näete hiljem selle valiku probleemi.
Teie ettevõtte poliitika on kõigi arvete ümardamine järgmise veerandtunnini. Tehke selline arvutus: ööpäevas on 24 tundi. Tunnis on 4 veerand tundi. Korrutage 24 * 4, et saada 96. See tähendab, et veerand tund on võrdne 1/96 päevaga.
Kasutage valemit, =CEILING(F2,1/96)et ümardada möödunud aeg F-s järgmise veerandtunnini. Exceli aja salvestamise meetodis on Noon 0,5. 6:00 on 0,25. 00:15 on 1/96 või 0.010417. 1/96 on lihtsam meeles pidada kui 0,010417.
Tulemused on toodud allpool. Pange tähele, kuidas 35 minutit ümardatakse kuni 45 minutini. See näib olevat valem, mida minu advokaat kasutab … haha, see on lihtsalt nali Esquire Dewey! Ärge kaevake mind kohtusse! Ma tean, et nad kasutavad =CEILING(F2,4)…
Peatamine siin … see artikkel ümardatakse järgmise veerandtunnini, sest just seda meetodit kasutab Larry minu seminaril. On suur tõenäosus, et teie ettevõte ümbritseb midagi muud. Alloleval pildil on näha, kuidas ümardada viie minuti või 1 minutini. Saate kasutada sarnast loogikat, et ümardada täpsusega 6 minutit (1/240) või 12 minutit (1/120).
Samuti - õrn ettepanek, mis näitab põrandate, MROUNDi ja lagede erinevust. Funktsioon KORRUS B9: B22-s ümardub alati alla. RING C9: C22 ümardab lähima täpsusega. D9: D22 lagi ümardub ülespoole.
Märge
Exceli tööriistavihje soovitab teil korruse või lagede asemel kasutada FLOOR.MATH või CEILING.MATH. Nende funktsioonide uued ".Math" versioonid käsitlevad negatiivseid arve erinevalt. Kuna Exceli aeg ei saa kunagi olla negatiivne, on tavalise PÕRANDA või Lagede kasutamine hea.
Muutke murdarvuks 1/96 väärtusele 1/288 ümara viie minuti kaupa.
Aegade teisendamine tundideks
Veel üks Larry soovitus: teisendage kellaajad tegelikeks tundideks. Nii, kui korrutate arveldamise määraga tunnis, töötab matemaatika. Kümnendkohtade arvu saamiseks võtke ümardatud möödunud aeg ja korrutage 24-ga. Vormindage tulemus kindlasti arvuna kahe kümnendkoha täpsusega, mitte kellaajaga.
Millist ajavormingut kasutada?
On aeg rääkida nendest ajavormingu valikutest: oleksite võinud valida 13:30, 13:30:55 või 37:30:55. Ülalolevatel ekraanipiltidel olen kasutanud 13:30:55. Probleem sellega ilmneb nädala lõpus. Kui summeerite veerus H kümnendkohtade arv, on teil 53 arveldatavat tundi. Kui loendate ajad G-s, saate viis tundi. Mis toimub?
Mõlemad on õiged, kui mõistate valitud numbrivormingut. Oletame, et sisestate =NOW()lahtrisse. Lahtrit saate vormindada nii, et see kuvaks kuupäeva ja kellaaega, lihtsalt kuupäeva või lihtsalt kellaaega. Kui käskite seda teha, pole Excelil probleemi 29. mai osa 29. maist 08:15:34 maha jätta. Lahtris G57 on vastus "2 päeva ja viis tundi". Kuid kui valisite ajavorminguks 13:37:55, käskite Excelil jätta päevade arv maha ja näidata ainult tunde, minuteid ja sekundeid.
Kui teisendate veeru G vorminguks 37:30:55, saate õige tundide arvu:
Selle pildi kohal olev pealkiri haarab väikese probleemi vormingus 37:30:55: see näitab sekundeid, mis näib olevat ebavajalik, kuna ümardame lähima viieteistkümne minutini. Pärast valikut 37:30:55 klõpsake kategoorial Custom. Näete, kuidas kasutatakse numbri vormindamise koodi (h):mm:ss;@. Ruudu sulgudes ümber H on oluline osa.
Kellaaegade tundides ja minutites kuvamiseks muutke numbrivormingut, et eemaldada: ss.
Vaata videot
Tänane video sisaldab lõpus boonusnurka kümnendkohtade murdosa vormindamise kohta.
Video ärakiri
Õppige Exceli Podcastist, episood 2210: ümardage järgmise kvartalitunnini.
Tere, tere tulemast tagasi netiülekandesse, ma olen Bill Jelen. Täna veel üks küsimus minu Atlanta Power Exceli seminarilt. Keegi tegi arveldustabelit ja tahtsid järgmise veerandtunni võrra ümardada, eks? Niisiis, iga siin oleva ülesande jaoks on neil klient, algusaeg ja lõpuaeg ning kulunud aja arvutamiseks - see on lihtne, kui need on reaalsed ajad või kui need on lihtsalt = E2-D2. Nii et see ütleb 55 minutit, aga see on tõesti imelikul viisil - "00:55 AM". Me tahame selle edasi vormistada. Valige Aeg ja hei, vaata, siin on paar erinevat valikut: 13:30; 13:30:55, mis näitaks sekundeid; ja siis 37:30:55. Praegu valin praegu 13:30, kuid läheme hiljem tagasi ringi ja vaatame selle valiku uuesti läbi. Nii et valin OK ja topeltklõpsake selle kopeerimiseks,ja näete, et see teeb lihtsalt matemaatikat - nii, siin, 25 minutit. Kuid selle küsimuse esitanud inimene - firma, kus nad töötavad - soovib ümardada järgmise veerandtunnini.
Hästi, nii, veerand tundi. Mõelgem Exceli aegadele. Keskpäev on 0,5. Kui ma vormindan selle ajana - 12:00:00 PM. Ja kui ma teen 0,25, siis on see kell 6:00:00. Hästi, nii et see toimib nii, et üks täispäev on number 1.0 ja seega, kui me tahame välja mõelda 15 minutit, oleks see - seal on 24 tundi x 4 veerand tundi, nii et me peame panema = 1/96 seal ja see annab meile 15 minutit. Nüüd, 1/96 - oskan seda matemaatikat oma peas teha: 24x4; 1/96 - kindlasti on lihtsam meenutada 1/96 kui seda kümnendkohta: 0,01041666667. Hästi, nii et 1/96 oli seal lihtsam kasutada ja seetõttu hakkame kasutama funktsiooni nimega CEILING.
Lagede. Vaadake, meil on valida identsete positiivsete arvude vahel CEILING ja CEILING.MATH. Lagedi on lühem sisestada, nii et ma kasutan lage. Ja ümardatuna on päevas 1/96 päeva - see on 15 minutit - ja see on õige vastus, vales vormingus. Kopeerime need vormingud üle - Ctrl + C ja seejärel Alt + E + S + T spetsiaalsete vormingute kleepimiseks - ja 55 minutit ümardatakse järgmise tunnini. Topeltklõpsake selle kopeerimiseks ja vaadake, kui 35 minutit ümardatakse järgmise 45-ni; 25 ümardab järgmise 30-ni. Tundub, et see töötab, kuigi inimene, kes selle küsimuse esitas, ümardatakse järgmise 15-ni. Võib-olla isegi teie ettevõte kasutab midagi muud.
Hästi, nii et veerandtunni täpsuse ümardamiseks kasutame 1/96. Kuid ümardamiseks lähima 5 minutini - seal on 24 tundi, igas tunnis on 12 5-minutilist perioodi, seega 12x4 = 288. 5-minutilise täpsusega ümardamiseks kasutage 1/288. Kui ümardate 6-minutilise täpsusega - seal on 10 6-minutilist perioodi x 24 tundi; ümardate täpsusega 1/240. Minuti täpsusega ümardamiseks valige 1/1440.
Hästi, nii et saate seda teha, ja meil on ka valik. Lagede ümardatakse alati ülespoole, nii et 16 minutit - läheme seal 1/96 - 16 minutit ümardatakse 30-ni ja kuigi ma olen kindel, et minu advokaat arvab, et see on suurepärane viis arveldamiseks, on see pole minu vastu tegelikult õiglane - klient. Hästi, nii et teate, et lagi ümardatakse ülespoole. Minu advokaat ei hakka seda kunagi kasutama: see KORRUS ümardatakse alati alla. Kuid ilmselt on siin kõige õigem kasutada MROUNDi. Niisiis, = MROUND ajast täpsusega 1/96 ja see ümardab kõike kuni umbes 22,5 minutini; ja siis pärast seda ümardatakse. Hästi, nii et see ümbritseb kõike, mis on kõige lähemal. Nii et peate valima, kas kasutate PÕRANDAT, MORUNDIT või LAKE, ja siis milline on teie jagaja - kas see on "Läheneme lähima 5 minuti, lähima minuti või, tead, mis iganes. Hästi, nii et seal me ümardame üles.
Nüüd, boonusenäpunäide - see oli Larry sellel seminaril - Larry ütleb: "Kuule, vaata, sellistel aegadel pole tegelikult hea näidata arveldatavat aega; me tahame tõesti konverteerida tundideks, sest sa lähed tõesti teatud arvel arveldada - teate, 35 dollarit tunnis, 100 dollarit tunnis, 500 dollarit tunnis, olenemata teie tariifist - ja me peame suutma korrutada tunde x tariife. Nii oleks tore suutma need tunnid teisendada kümnendkohani. Niisiis, võtame selle aja G2-s ja korrutame selle 24-ga ning see annab meile kümnendkohtade arvu, kuid see saab olema vales vormingus. Nad on kavatsete sel juhul valida ajavormingu, kui see ei tohiks üldse olla ajavorming; see peaks olema lihtsalt numbrivormingus. Ja lisage kindlasti vähemalt kaks kümnendkoha täpsust. Selle kopeerimiseks topeltklõpsake ja saame oma ajad kätte. "
Olgu, nüüd, tulles tagasi meie küsimuse juurde "Millist numbri vormingut peaksime kasutama?", On see tõesti hea koht, miks rääkida teemal "Miks?" Kui valime kõik need numbrid, näeme siin, et summa on 53 tundi ja kui ma tulen siia alla ja panen funktsiooni SUM, saame 53 tundi. See on perfektne. Kuid kui ma kasutan ajaveeru all funktsiooni SUM ja teen Alt + = või AUTOSUM, annab see mulle 5 tundi … 5 tundi. Kumb on õige - 53 või 5?
Noh, see osutub mõnes imelikus mõttes, neil on mõlemal õigus. Kuid siin on neil mõlemal õigus. Ma sisestan funktsiooni nimega = KOHE. Näete, et ma salvestan selle tegelikult 9. mail, seega 20 päeva tagasi ja kell on 7:08. Ja kui = KOHE, siis mõnikord tahan näidata kuupäeva ja kellaaega, kuid teinekord tahan lihtsalt kuupäeva näitamiseks. Niisiis, ma saan teha = NÜÜD anda mulle praeguse kuupäeva või ma saan teha = NOW anda mulle praeguse aja. Numbrifunktsioonid rõõmustavad kas puhkeaja kärpimist või puhkepäeva eemaldamist. Ja see, mille me siin all valisime, kell 13:30, ütleb: "Kuule, ma ei taha päevade arvu näha; näita lihtsalt mulle aega." Jah, see on probleem - sest see on tõesti 2 päeva ja 5 tundi - 2 päeva on 48 tundi - 2 päeva ja 5 tundi. Ja me ütlesime seda - ütlesime Excelisse: "Hei, ära viitsi mulle päevi näidata. "Noh, me ei teadnud, et ütleme seda Excelile, aga just seda me ütlesime Excelile, kui valisime selle või selle. Olgu, nii et olete sunnitud tule siia kell 37:30:55. See näitab meile kogu tundide arvu ja saame õige vastuse 53 tunniks.
Kuid tundub, et on väga tobe neid lisasekundeid näidata, kui ümardame 15 minutini. Niisiis, läheme selle juurde tagasi. Kui olete valinud selle taga oleva numbrivormingu õppimiseks 37:30:55, klõpsake nuppu Kohandatud. Näete, et asi, mis selle tööle paneb, on nurksulgudes umbes tund. Kuid meil pole vaja: ss. Nüüd saame seda kohandatud vormingut muuta ja nii on meil tunde ja minuteid. Me ei pea täna aru saama, mida tähendab; @. See ütleb, et teksti jaoks lihtsalt näita teksti; aga jäta see osa lihtsalt sinna, isegi kui sa sellest aru ei saa. Klõpsake nuppu OK ja meil on nüüd aeg tundides ja minutites, jättes sekundid välja. Kuid kokku töötavad. Tõesti, väga peen, see 13:30 ja see 13:30:55. Tead, see ei ütle: "Kuule, sa käskid Excelil eirata kuupäeva … täispäevi." Aga,sa oled.
Sellised asjad nagu Aja matemaatika võtmine on selles raamatus: LIVe: 54 kõigi aegade suurimat Exceli nõuannet. Selle kontrollimiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
See kõlas nii kerge küsimusena; Ma ei suuda uskuda, et oleme juba 7 minutit sees. Kuid ettevõte soovib arve veerandtundide jooksul ja nad soovivad alati järgmise veerandtunni võrra ümardada. Niisiis, 24 tundi päevas, 24x4 = 96; 15 minutit = 1/96. Niisiis, kasutage CEILING (A2,1 / 96), et ümardada järgmise kõrgema veerandtunnini. Kasutage vooru MROUND (A2,1 / 96), et ümardada lähima veerandtunnini, ja seejärel kasutage FLOOR (A2,1 / 96), et ümardada alumise veerandtunnini - läheb alati tagasi. Päevas on 24 tundi, nii et 5-minutiliste perioodide saamiseks saate teha 1/288, 6-minutiliste perioodide saamiseks 1/240, 1/1440 ümardada lähima minutini. Ja siis, boonusenipp seal lõpus (mis numbri vormingus) - soovite alati minna tagasi selle 37:30:55 juurde, kui kavatsete näidata tunde, mis ületavad 24 tundi.
Töövihiku allalaadimiseks tänasest videost külastage seda URL-i seal Youtube'i kirjelduses.
Ma tahan tänada teid peatumast; näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
Hei! Täname kaasa riputamise eest. Kuid siin on veel üks boonusenipp (mida ma isegi ei viitsi mainida). Mida ma siin alustasin - laseme selle asja selgeks - väike valem, mis tuli üle ja osutas ühele neist kümnendkohtadest - lähima veerandtunni jooksul. Kuid ma tahtsin näidata, et mitte kui 0.010417. See on vinge - numbrivormingus on tegelikult miski, mida nimetatakse murdudeks, ja kui valin "Kuni kaks numbrit", saan 1/96; aga ma pean selle 1/288 käsitsema, nii et valin "Kuni kolm numbrit" ja see näitab mulle ikkagi 1/96; aga siis, kui ma teisendan selle - 1/288 - ümber, näitab see seda õigesti. Nüüd oleksin pidanud 1/1440 käsitsemiseks tegema "neli numbrit". Mida see tegema hakkab? See annab mulle … Aga,kui ma lähen numbrivormingusse ja lähen Kohandatud juurde ning lisan sinna lihtsalt täiendava küsimärgi, siis jõuame lähima murdosani 1/1440. Numbrivorming - lahe, lahe asi.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: round-to-quarter-hour.xlsx
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Sõbrad ei lase sõpradel kasutada KOHE"
Jordan Goldmeier
