Pöördtabelit on lihtne korrata iga esindaja, toote ja muu jaoks.
Siin on suurepärane trikk, mille õppisin oma kaasautor Szilvia Juhaszilt.
Allpool olev pöördetabel näitab tooteid ülaosas ja kliente küljel. Pöördtabel on sorteeritud, nii et suurimad kliendid on tipus. Väli Müügiesindaja asub aruandefiltris.
Kui avate rippmenüü Rep filter, saate andmed filtreerida ükskõik millisesse müügiesindusse.
See on suurepärane viis iga müügiesindaja aruande loomiseks. Igas aruandes võetakse kokku konkreetse müüja klientide tulud, kõige tipus on suurimad kliendid. Ja näete erinevate toodete vahelist jaotust.
Exceli meeskond on peitnud funktsiooni nimega Kuva aruandefiltri lehed. Valige mis tahes pöördtabel, millel on aruandefilter. Minge vahekaardile Analüüs (või rakenduse Excel 2007/2010 vahekaardil Suvandid). Vasakus servas on suur nupp Valikud. Suure nupu Valikud kõrval on väike rippnool. Klõpsake sellel rippmenüül ja valige Kuva aruandefiltri lehed.
Excel küsib, millist välja soovite kasutada. Valige soovitud (antud juhul ainus saadaval) ja klõpsake nuppu OK.
Mõne järgmise sekundi jooksul hakkab Excel sisestama uusi töölehti, ühe iga müügiesindaja jaoks. Iga lehe vaheleht on nimetatud müügiesindaja järgi. Igas töölehes kordab Excel pöördtabeli, kuid muudab aruandefiltris selle müügiesindaja nime.
Iga müügiesindaja kohta koostate aruande.
See töötaks iga valdkonnaga. Kui soovite aruannet igale kliendile, tootele, hankijale vms, lisage see aruandefiltrisse ja kasutage nuppu Kuva aruandefiltri lehed.
Aitäh Szilvia Juhaszile, kes näitas mulle seda funktsiooni seminari ajal, mida aastaid tagasi Akroni ülikoolis õpetasin. Rekordiks oli Szilvia 1. reas.
Vaata videot
- Pöördtabelit on lihtne korrata iga esindaja, toote ja muu jaoks
- Looge pöördtabel
- Ridasiltide pealkirja asendamiseks reaalse pealkirjaga kasutage käsku Näita tabelina
- Tulude summa asendamiseks tippige tühik ja seejärel tulu
- Tingimusel, et olete valinud kõik väärtuse lahtrid ja summaarse summa, saate numbri vormingut muuta ilma väljaseadetesse minemata
- Rohelise riba efekt, kasutades kujundust, ribastatud ridu ja seejärel valikut galeriist Vorming
- Lisage väli "igaühe jaoks" alale Filter
- Minge lindil esimesele Pivoti tabeli vahekaardile (suvandid 2007 või 2010, analüüs 2013 või 2016)
- Avage valikute kõrval pisike rippmenüü
- Valige Kuva aruandefiltri lehed
- Kinnitage kasutatav väli ja klõpsake nuppu OK
- Excel lisab igale esindajale uue töölehe
- Täname LA Exceli konsultanti Szilvia Juhaszit selle triki eest
Video ärakiri
Õppige Exceli for Podcast, osa 2005 - kopeerige pöördetabel iga esindaja jaoks
Podcastin kogu seda raamatut. Jätkake ja tellige XL-i esitusloend seal üleval paremas nurgas.
Alright, tänane näpunäide on minu kaasautorilt Sylvia Juhaszilt. Sylvia tuli ühele minu seminarile Akroni ülikoolis. Ossa! 10, 12 aastat tagasi ja tal oli koopia minu raamatust: Pivot Table Data Crunching ja ta ütleb, miks te seda funktsiooni ei näidanud? Ja ma ütlesin sellepärast, et minu teada see funktsioon ei tööta, aga siiski.
Hästi, siin on see, mida me teeme. Nendest andmetest loome pöördtabeli. Sisestage pöördtabel. Okei, uuel töölehel näitame võib-olla klientidele vasakpoolset serva ja tulusid; ja siis tahame selle aruande luua kas tootesarja juhile või müügiesindajale. Nii lisame need üksused filtrisse.
Hea küll, tahaksin selle kohandamiseks teha mõned asjad. Esiteks tahan, et sõnaridade siltide asemel oleks seal sõna Klient. Nii et see on aruande paigutus, näita tabelina. Tulude summa asemel tahan panna ruumi Revenue. Miks ma ei pane lihtsalt tulu? Kuna nad ei luba teil tulusid panna, peate panema tühiku kas enne või pärast, sest tulud on juba liigendtabelis nimi. Hästi, nii et see on kuidagi imelik asi. Vormindame selle valuuta nullkohaga, nii et see näeb hea välja. Võib-olla tulge siia isegi vahekaardilt Kujundus, valige Rihmatud read ja siis mõni kena värv. Võib-olla minna selle rohelisega, sest selle tulu on ju?
Ja mida me saaksime teha, on see, kui me sooviksime näha seda aruannet ainult ühe toote või ainult ühe esindaja kohta, saaksime selle rippmenüü avada ja seda näha, kuid ma tahan seda näha kõigi korduste puhul. Ma tahan võtta selle Pivot-tabeli ja korrata seda iga korduse jaoks. Nüüd on nad selle tõesti varjanud. Nüüd minge vahekaardile Analüüs. Kas näen seda valikute nuppu? Ma ei taha seda teha. Ma tahan, et klõpsaksite väikest pisikest rippmenüüd ja ütleksite Kuva aruandefiltri lehed ja kuna mul on aruandefiltri piirkonnas kaks erinevat asja: müügiesindajad ja tooted. Nad pakuvad mulle mõlemat. Ma valin esindaja ja kui klõpsan nuppu OK, olgu, siis nad lihtsalt võtsid minu liigendtabeli ja kopeerisid selle iga üksuse rippmenüüs Rep ja igaüks, kelle nad selle esindaja valisid.Olgu, veenduge, et enne minekut veenduksite, et teie Pivot-tabel on vormindatud õigesti, ja loote terve hulk erinevaid Pivot-tabeleid, kuid see on ilus ja ilus trikk.
Ja see on vaid üks paljudest trikkidest selles raamatus. Võite saada täieliku ristviidete, kõik taskuhäälingusaated septembrist augustist. 25 taala trükis või kümme taala e-raamatuna.
Hästi, episoodide kokkuvõte on lihtne viis Pivot-tabeli paljundamiseks iga esindaja, toote või muu jaoks. Kõigepealt looge Pivot-tabel ja seejärel ükskõik milline väli „igaühe jaoks“: Müük, Rep või Tooteliin, lisage see vahekaardil Pivot Table Tools olevale filtrialale. Minge kas suvanditesse 2007 või 2010 või Analüüs. See on esimene vaheleht ja igal juhul. Valikute kõrval on väike rippmenüü. Avage see, valige Kuva aruandefiltri lehed, kinnitage kasutatav väli, klõpsake nuppu OK ja seejärel hüppab Excel tööle ja kopeerib selle Pivot-tabeli igaühe jaoks, olenemata sellest, mis see väli see väli on. treener Sylvia Juhasz. Kui olete Lõuna-Californias väljas, vajate Exceli koolitust või Exceli tööd, võtke ühendust Sylvia Juhasziga. Ta teeb sinu heaks suurepärase ja suurepärase töö.
Hei, ma tahan tänada teid peatumast. Kohtume järgmisel korral MrExceli teise netisaate jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2005.xlsx
