New Jerseyst pärit Frank laadib iga päev alla andmeid, kus tühjad lahtrid sisaldavad tegelikult ühte või mitut tühikut. See on pettumusttekitav, sest =ISBLANK()ei tunne neid lahtreid tühjadena.
Võib arvata, et seda on lihtne parandada. Kuni Excel ei paku korralikku =NULL()funktsiooni, pole tühikutest hea viis vabaneda. Franki puhul sisaldavad muud veeru lahtrid sõnade vahelisi tühikuid, nii et kõigi tühikute eemaldamiseks ei saa lihtsalt funktsiooni Leia ja asenda kasutada.
Ma lootsin, et saan Power Query abil ruumid Nulls-iks teisendada. Ja ma vannun, et see töötas, kui proovisin seda hiljuti Power Exceli seminari ajal Franki käe all. Kuid see ei tööta täna. Niisiis, peab olema parem viis.
- Valige ükskõik milline pealkirja lahter ja lülitage sisse Filter koos andmetega, Filter.
- Avage tühikutega veeru rippmenüü Filter.
- Tühjendage loendi ülaosas valiku (Vali kõik) kõrval olev ruut.
-
Kerige loendi lõpuni. See on julgustav … Kõik tühikutega kirjed veeretatakse ühe kirje juurde, mis ütleb (tühjad).
Rippmenüüs Filter näevad kõik lahtrid, mis sisaldavad ainult tühikuid, (tühi) - Valige kirje (tühi) ja klõpsake nuppu OK.
-
Valige kõik lahtris nähtavad lahtrid (pealkirja all).
Valige lahtrid, mis sisaldavad tühikuid -
Nende kirjete kustutamiseks vajutage kustutusklahvi
Pange tähele, et funktsioon LEN () näitab nüüd 0 - Tühjendage filter, klõpsates vahekaardi Andmed ikooni Filter.
Kui teil on selle probleemi lahendamiseks kiirem viis, jätke YouTube'i kommentaaridesse märkus.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast, osa 2206: Asendage tühikud tühjaks.
Hei, tänane küsimus on Frankilt New Jerseys. Frank laadib siin veergudes A kuni F andmeid alla ja näete, et 4. küsimus on selline, kuhu nad saavad vastuse sisestada, kuid me ei saa tühje lahtreid. Siin on F2 pikkus. Tühjade lahtrite hankimise asemel surub keegi tühikut alla. Nagu siin, kirjutasid nad ruumi + ruum, siin kirjutasid ruumi + ruum + ruum, siin vaid üks ruum, siin on kuus ruumi. Ja tead, kogu eesmärk on siin: me tahame välja mõelda, kui paljudel neist on vastus. Vaatame siin olekuribal allapoole, kus öeldakse, et 3. küsimusele on 564 vastust ja 564 - nii et see loeb neid tühikuid. Ma tahan need tühikud asendada tõeliselt tühja lahtriga; ja teate, et see on "Power Query Week"Ma arvasin, et võiksime lõpetada lihtsaga - ja see ei käitu nii, nagu ma tahan, et ta käituks.
Nii võite proovida siia kirjutada valemi, nagu TRIM (F2) - TRIM (F2) - ja ma näen, et see lõpeb 0 pikkusega - TRIM (F2). Aga kui proovin klahve Ctrl + C ja seejärel Kleebi; Eriline; Väärtused; Pean ikka 563 vastust, see ei ole tegelikult sellest lahtrist vabanemine.
Hästi, nii et siin ma mõtlen välja. Frank ütleb, et ta teeb seda praegu terve hulga otsingute ja asendustega, kus peate valima „Leia terved lahtrid”, peate otsima kuus tühikut ja asendama mitte millegagi. Selle asemel lülitan sisse filtrid ja tulen siia ning tühjendage märkeruut Vali kõik, minge lõpuni alla ja valin selle ühe asja nimega "(Tühjad)", mis hämmastavalt valib asjad, millel on üks ruum, kaks tühikut, kuus tühikut, kogu asi. Kui see on olemas, valin need lahtrid, vajutan lihtsalt Kustuta - vaata nüüd, kõik need pikkused muutuvad - tühjendage filtrid, minge tagasi ja nüüd on meil 547 vastust, millest on lahutatud 546. Nii et see on minu viis need asendada tühjad lahtrid.
Olgu, vaadake minu uut raamatut LIVe: läbi aegade 54 suurimat näpunäidet. Lisateabe saamiseks klõpsake otse nurgas oleval nupul "I".
Tänase päeva kokkuvõte - Frank New Yorgist laadib alla andmed, kus tühjad lahtrid sisaldavad teatud arvu tühikuid, ja soovib, et need oleksid tõesti tühjad. Proovisin käitada sellist valemit nagu TRIM (F2), kuid väärtuste kleepimine ei anna meile neid tühje lahtrid - ja võite öelda, et need pole tühjad, sest saate valida veeru ja vaadata olekuribalt, et saada arv, kuidas neid on palju. Oleks väga tore, kui Excel annaks meile funktsiooni NULL, mis tagastaks tühjad lahtrid tõeliselt. Nii et minu tänane lahendus - Filter; vali Tühjad; vali kogu tagastusvahemik; ja seejärel vajutage Kustuta - kustutamine on kiire viis lahtri kustutamiseks. Kui soovite seda ise proovida - ja poiss, kui teil on kiirem viis, palun andke mulle YouTube'i kommentaarides teada - tänapäevase video töövihiku allalaadimiseks külastage YouTube'i kirjelduses olevat URL-i.Ma tahan tänada Franki selle küsimuse eest ja tänada teid, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise Netcast'i jaoks.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: asendage tühikud-tühja.xlsx
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Kopeerimine / kleepimine kiirustades muudab jäätmed"
Jordan Goldmeier
