Mõistatus minu otseülekandes Power Excelis toimunud seminarist Atlantas IMA lahe lõunanõukogule: teil on kaks numbriveergu. Iga veeru allosas on AutoSum. Ridade sisestamise ajal peatub ühe veeru automaatse summa töö. Mis võib seda põhjustada?
Oletame, et alustate kahe sellise arvuveeruga. Kahe AutoSumi arvutuse sisestamiseks valige B10: C11 ja vajutage alt = "" + =.
Sisestage uus rida 10. Sisestage B10-sse 100 ja C10-sse 200. Mõlemad kogusummad värskendatakse ootuspäraselt.
Kuid probleemi tutvustamiseks sisestage Jicama jaoks rida 11. Sisestage väärtus lahtrisse B11, kuid mitte lahtrisse C11. Kõik näib endiselt korras, kuid olete nüüd vea sisse viinud.
Eespool C12-s esitatud valemit Kokku ei värskendata, kui te ei sisesta numbrit C11-sse.
Sisestage rida 12 ja sisestage numbrid mõlemasse veergu. Veeru B värskendatakse, kuid veerg C mitte.
Isegi kui pöördute tagasi C11-sse 0, siis on juba liiga hilja, AutoSumi värskendamine on peatatud.
Asjaolu, et automaatne summa laieneb, tuleneb sellest seadistusest menüüs Fail, Valikud, Täpsem:
Kuid andmevahemike laiendamise uus-ish (Excel 2000?) Funktsioon tugineb salapärasele reeglistikule. Andmete vahemik pidi olema 3 järjestikust lahtrit ja selle lõppu lisate uue rea või veeru. Ilmselt ei piisa tühja lahtri lisamisest. Funktsiooni toimimiseks peate sellesse lahtrisse midagi sisestama.
Mis on lahendus? Lisage oma viimase andmerea ja summa vahele tühi rida. Lisage summa tühi rida. Ma astun täiendava sammu, määrates rea kõrguseks 3 ja kasutades tumehalli täidist, nii et lisarida näeb välja nagu raamatupidamisjoon. See julgustab inimesi lisama uusi ridu "joone kohale" ja valem töötab.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli Podcastist, episoodist 2199: probleem kahe automaatse summaga.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Paar nädalat tagasi olin ma Gruusias Atlantas, Pärsia lahe Lõuna nõukogu IMA koosolekul. Selles küsimuses kerkis palju toredaid küsimusi, ka see, mis mind kripeldas. Keegi ütles, et neil on kaks AutoSumi veergu - nii et need kaks lahtrit vajutage nuppu AutoSum (Alt + =) - ja et nad töötaksid, kui nad töötaksid, sisestaksid nad ridu, lisaksid ridu, sisestaksid ridu ja siis äkki, veerg 2 lõpetaks töötamise. Nüüd oli see veider - miks see kunagi juhtuks? Aga siis tead, kui ma seda läbi rääkisin, siis hakkasin toimuvat kordama.
Nii et me tuleme siia, teeme rea sisestamiseks Alt + IR, sisestame järgmise üksuse ja 100. See 800 muutub 900-ks, see on täiuslik; 200, 1600 muutub 1800-ks, see on täiuslik. Hästi, kuid sisestage siis veel üks rida ja sellel on väärtus. Ilus-- tuhat muutust. Kuid 2. veerus pole mingil põhjusel mingit väärtust. Ja siis lisame uue rea - olgu, vaata, seal see probleem tulebki. Nüüd töötab 1. veerg. Soovin sisestada 123 ja number muutub. Aga siin, sest ma ei kirjutanud C11-sse midagi Jicama jaoks, kui sisestan siia väärtuse 222, BAM - see ei tööta, eks?
Mis me seal kokku puutume, on see, et Excel laiendab seda valemit. Kui teil on kolm või enam lahtrit, millele valem viitab, ja sisestate neljanda lahtri, pikendavad nad seda; kuid nad pikendavad seda ainult siis, kui lisate numbri. Ja noh, me ei lisanud siia numbrit, mis tekitab igasuguseid probleeme. Minu ettepanek on see, et sisestame siia tühja rea ja ma muudan selle tühja rea värvi - te ei pea tühja rea värvi muutma, kuid mulle meeldib tühja rea värvi muutmiseks. Me läheme näiteks kena helehalli juurde ja paneme siis teie koguarv siia, eks? Kui kokku kasutame AutoSumit, hõlmab see tühja rida. Kopeerige see üle.
Ja mina - see on siin profi näpunäide - ma teen isegi oma rea kõrguseks, nagu väike, nagu, võib-olla 3, olgu? Seega näib, et me lihtsalt paneme sinna peaaegu raamatupidamisarvestuse. Ja siis peate kindlasti lisama uued read alati tühja rea kohale.
Niisiis, "Jäämägi", "111", "222", suurepärane. Sisestage uus rida: Jicama, valesti kirjutatud, "111", suurepärane, ei midagi. Ja siis sisestage uus rida: lehtkapsas, "111", "222", BAM! Ja see töötab edasi. Hästi. Nii et kui teil on need tühjad lahtrid, on lihtsalt parem üldine lähenemisviis kogu aeg, kui lisada oma AutoSumisse tühi rida ja seejärel treenida arvutustabeli abil inimesi, et need sisestaksid alati uued lisaread tooriku kohale rida ja teie AutoSum jätkub.
Sellised näpunäited on minu uues raamatus LIVe, The 54 Greatest Exceli näpunäidet läbi aegade.
Hästi. Jagude kokkuvõte: meil on kaks numbriveergu; teise veeru allservas olev AutoSum lakkab töötamast katkendlikult; kui see puruneb, on see igavesti katki; see on siis, kui sisestate ridu ja oleme aru saanud, et see on siis, kui jätate mõnikord numbri välja; seega on parim tava jätta AutoSumi ja numbrite vahele alati tühi rida; ja seejärel sisestage selle tühja rea kohale uued read; võite tühja rida natuke väiksemaks muuta, värvi muuta, see näeb tegelikult välja nagu joon.
Nüüd, kui soovite töövihiku tänasest videost alla laadida, on URL, mis asub seal YouTube'i kirjelduses. Ja hei, kui soovite lõbusat päeva, vaadake minu eelseisvat seminaride nimekirja. Panen selle lingi ka YouTube'i kirjeldusse.
Ma tahan teid tänada, et peatusite. Näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: problem-with-two-autosum.xlsx
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Mike Girvin leiab viisi"
Kevin Lehrbass
