Asetage inimesed kellakõverale - Exceli näpunäited

Lang L: none (table-of-contents)

Huntsville'is asuv Jimmy soovib joonistada kellakõverat, mis näitab mitme inimese keskmisi hindeid. Kui Jimmy minu Power Exceli seminari ajal selle küsimuse esitas, mõtlesin tagasi ühele oma YouTube'is populaarsemale videole.

Rakenduses Podcast 1665 - Exceli kellakõvera loomine selgitan, et kellakõvera loomiseks peate arvutama keskmise ja standardhälbe. Seejärel genereerin mööda x-telge 30 punkti, mis hõlmavad inimeste hüpoteetilist populatsiooni. Selles videos genereerisin vahemiku -3 standardhälvet kuni + 3 standardhälvet keskmise ümber.

Näiteks kui teil on keskmine 50 ja standardhälve 10, siis looksin x-telje, mis kulgeks vahemikus 70 kuni 130. Iga punkti kõrguse arvutamiseks kasutatakse =NORM.DIST(x,mean,standard deviation,False).

Looge kellakõver

Ülaloleval pildil on numbrid A10: A40 sisuliselt "võltsandmete punktid". Kena sujuva kõvera loomiseks genereerin 31 numbrit. Kui oleksin kasutanud ainult 7 andmepunkti, näeks kõver välja järgmine:

Kasutades vähem andmepunkte, töötab kellakõver endiselt

Jimmy andmekogumi puhul on tema töötajate tegelikud keskmised hinded sisuliselt punktid mööda x-telge. Nende sobitamiseks kellakõverale peate välja selgitama iga töötaja kõrguse või Y-väärtuse.

Järgige neid samme:

  1. Sorteerige andmed nii, et skoorid oleksid madalaimad kuni kõige kõrgemad.

    Sorteeri andmed
  2. Arvutage keskmine, kasutades funktsiooni AVERAGE.
  3. Arvutage standardhälve funktsiooni STDEV abil.

  4. Arvutage skooridest paremal asuv Y väärtus =NORM.DIST(L2,$H$2,$H$3,FALSE). Y-väärtus genereerib kellukõveral iga inimese punkti kõrguse. Funktsioon NORM.DIST hoolitseb inimeste keskelähedaste joonistamise eest kõrgemates kohtades kui ülemise või ala lähedal asuvate inimeste joonistamine.

    Looge Y-väärtuste jada.
  5. Valige oma andmed jaotises L1: M15

  6. Hiljuti hakkas Excelis ilmuma veider viga, nii et edu tagamiseks valige vahekaardil Lisa kõik graafikud.

    Dialoogi käivitaja viib teid kõigi diagrammitüüpide juurde

    Klõpsake dialoogi Lisa diagramm vahekaarti Kõik diagrammid. Klõpsake vasakul XY (hajumine). Valige ülaosas teine ​​ikoon. Valige paremal eelvaade.

    Neli klikki diagrammi valimiseks

    Teie sisemine kellakõver näeb välja selline:

    Kellukõver

Kellakõvera puhastamiseks toimige järgmiselt.

  1. Klõpsake pealkirja ja vajutage kustutusklahvi.
  2. Topeltklõpsake diagrammi allosas Y-teljel suvalisel arvul. Ilmub telje vormindamise paneel.

  3. Sisestage uued väärtused väärtusele Minimum ja Maximum. Siinne vahemik peaks olema täpselt piisavalt lai, et graafikus kõiki näidata. Ma kasutasin 50 kuni 90.

    Muutke minimaalset ja maksimaalset
  4. Muutke diagrammi laiemaks, lohistades diagrammi serva.
  5. Klõpsake diagrammist paremal asuvat ikooni + ja valige Andmesildid. Ärge muretsege, et siltidel pole veel mõtet.
  6. Topeltklõpsake ühel sildil, et avada paneel Format Labels.
  7. Paneeli ülaosas on neli ikooni. Valige ikoon, mis näitab veerudiagrammi.
  8. Paneeli selle osa laiendamiseks klõpsake sildi suvandite kõrval olevat noolt.
  9. Valige lahtritest väärtus. Ilmub dialoogiboks, kus küsitakse siltide asukohta. Valige nimed K2-st: K15.

  10. Ikka paneelil Andmete sildi vormindamine tühistage Y-väärtuste valik. Enne 16. sammu tegemist on oluline lõpetada 15. samm, vastasel juhul eemaldate tahtmatult sildid.

    Hankige sildid nimesid sisaldavatelt lahtritelt.

Märge

Lahtritest siltide hankimise võimalus lisati rakendusse Excel 2013. Kui kasutate Excel 2010 või varasemat versiooni, laadige XY Chart Labeleri lisandmoodul alla Rob Boveyst. (Google leiab selle).

Sel hetkel vaadake, kas teil on diagrammide silte, mis üksteise vastu kokku kukuvad. Nende parandamiseks järgige neid samme hoolikalt.

  1. Ühe klõpsuga ühel diagrammi sildil. See valib kõik sildid.
  2. Selle sildi valimiseks klõpsake ühe sildi peal, mis asub teise sildi peal.
  3. Hõljutage kursorit sildi erinevate osade kohal, kuni näete neljapeaga noolt. Klõpsake ja lohistage silt uude asukohta.

  4. Kui olete valinud ainult ühe sildi, saate selle sildi valimiseks ühe klõpsata mis tahes muul sildil. Korrake seda kõigi muude teisaldatavate siltide puhul.

    Lõplik graafik

Vaata videot

Video ärakiri

Õppige Exceli Podcastist, episood 2217: asetage inimesed kellakõverale.

Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Tänane küsimus Jimmylt minu seminaril Huntsville'is Alabamas. Jimmyl on andmeid, ta soovib need andmed kokku võtta ja seejärel joonistada tulemused kellakõverale.

Hästi? Nüüd on üks minu populaarseimaid YouTube'i videoid see: number 1663, Exceli kellakõvera loomine. Ja arvestades keskmist ja standardhälvet, mõistsin välja madala, mis on 3 korda standardhälbest väiksem kui keskmine, ja kõrge - 3 korda standardhälbe üle keskmise - kus on vahe - ja siin X-väärtuste rida ja kõrguse selgitamiseks kasutage seda funktsiooni: = NORM. X-väärtuse, keskmise ja standardhälbe kaugus, koma vale (= NORM.DIST (A10, $ B $ 2, $ B $ 3, FALSE)).

Ja kui järele mõelda, kasutab see video siin tõesti ainult võltsitud X-väärtuste rida, et saada kena välimusega kõver. Ja me kasutame siin sama mõistet, kuid võltsitud X väärtuste asemel on meil tegelikult inimesed siin all ja siis on kõrgus täpselt sama valem. Hästi.

Nüüd soovis Jimmy luua pöördtabeli. Nii et me lisame, PivotTable, paneme selle siia lehele, klõpsake nuppu OK. Inimesed vasakul pool ja siis nende keskmine skoor. Hästi, nii et see algab skoori summast, topeltklõpsan seal ja muudan selle keskmiseks. Suurepärane. Nüüd, kõige lõpus, ei taha ma lõppkokkuvõtet - paremklõpsake ja eemaldage kogusumma - ja me tahame need inimesed korraldada madalast madalamale ja seda on pöördtabelis lihtne teha. Andmed, A kuni Z - suurepärane. Hästi. Nüüd teeme täpselt sama, mida tegime ka Podcast 1663-s, ja see arvutab keskmise ja standardhälbe. Nii et keskmine on nende skooride keskmine ja võrdub seejärel nende skooride standardhälbega. Hästi. Nüüd, kui ma seda tean, suudan luua oma y-väärtuse.

Hästi, nii et paar asja, mida me siin teeme. Esiteks ei saa te pöördtabelist luua pöördtabelit - hajutustabelit. Nii et kopeerin kõik need andmed üle ja teen seda lihtsalt = D2-ga. Pange tähele, et ma ei kasuta hiirt ega nooleklahve nendele osutamiseks. Ja nii on meil siin oma väärtused. Nendest saavad X-väärtused, Y-väärtusest saab = NORM.DIST, siin on x-väärtus, koma, selle numbri keskmise jaoks. Selle lukustamiseks vajutan klahvi F4; standardhälbe jaoks on see number jällegi selle lukustamiseks klahviga F4 ja kumulatiivne FALSE. (= NORM.DIST (K2, $ H $ 2, $ H $ 3, FALSE)) Ja topeltklõpsame selle kopeerimiseks. Hästi. Ja siis ärge valige silte,lihtsalt vali XY ja me sisestame hajumisdiagrammi joontega - saate valida kas kumerate joontega või veidi sirgjoonelise. Siin ma lähen selliste kõverate joontega. Ja nüüd on kõik meie inimesed paigutatud kellakõverale.

Hästi. Mõned asjad - mõned vormindamise tüüpi asjad - mida me siin teeme: Esiteks topeltklõpsake siin skaalal allapoole ja tundub, et meie väikseim arv on tõenäoliselt kuskil 50 - nii et ma seadke min 50 ja meie suurim arv - 88 -, nii et ma panen maksimumiks 90. Hästi. Ja nüüd peame need punktid sildistama. Kui olete rakenduses Excel 2013 või uuem, on seda lihtne teha; kuid kui kasutate Exceli vanemat versiooni, peate minema tagasi ja kasutama Rob Bovey Chart Labeleri lisandmoodulit, et need punktide sildid oleksid pärit mõnest kohast, mida diagrammil pole. Hästi, nii et alustame siit. Lisame andmesildid ja see lisab numbreid ja need näevad jube välja. Tulen siia ja ütlen, et soovin rohkem valikuid, sildisuvandeid,ja ma tahan saada väärtuse lahtritest - väärtuse rakkudest. Hästi? Nii et lahtrite vahemik on seal, klõpsake nuppu OK. Enne kui ma tühjendan Y-väärtuse, on väga oluline kasutada lahtrite väärtust. See hakkab hea välja nägema. Ma saan sellest lahti. Nüüd on kogu võti - kuna teil on inimesi, kes üksteist üle kirjutavad - on proovida diagrammi võimalikult suureks muuta. Me ei vaja suuna sinna üles. Miks? Lihtsalt kustutage see. Ja ma näen endiselt, nagu Kelly ja Lou ning Andy ja Flo oleksid peaaegu samas kohas; Jared ja … Olgu. Nii et nüüd on see masendav - need kattuvad. Kuid kui klõpsame sildil, valisime kõik sildid ja seejärel klõpsake uuesti sildil ja valime ainult ühe sildi. Hästi? Nii et nüüd. väga ettevaatlikult. proovige klõpsata Andyl ja lohistage Andy lihtsalt vasakule.Tundub, et Jared ja Ike on koos, nii et nüüd, kui olen ühe sildi valimisrežiimis, on see lihtsam. Ja siis Kelly ja Lou, lohistage nad niimoodi üles. Võib-olla on mõni parem koht, mis ei ületa Lou-d või isegi, nagu siin, saan seda lohistada mõlemale poole. Olgu, mis meil siis on? Oleme alustanud hulga andmetega, loonud pöördtabeli, selgitanud välja keskmise ja standardhälbe, mis võimaldab meil lihtsalt välja selgitada kõigi nende skooride kõrguse - Y-positsiooni ja loodetavasti nende kõrguse juhatame inimesed sellisesse kena paraboolikujulisesse kellakõverasse.Olgu, mis meil siis on? Oleme alustanud hulga andmetega, loonud pöördtabeli, selgitanud välja keskmise ja standardhälbe, mis võimaldab meil lihtsalt välja selgitada kõigi nende skooride kõrguse - Y-positsiooni ja loodetavasti nende kõrguse juhatame inimesed sellisesse kena paraboolikujulisesse kellakõverasse.Olgu, mis meil siis on? Oleme alustanud hulga andmetega, loonud pöördtabeli, selgitanud välja keskmise ja standardhälbe, mis võimaldab meil lihtsalt välja selgitada kõigi nende skooride kõrguse - Y-positsiooni ja loodetavasti nende kõrguse juhatame inimesed sellisesse kena paraboolikujulisesse kellakõverasse.

Mulle meeldib see Jimmy küsimus, seda küsimust selles raamatus pole, kuid see saab olema järgmine kord, kui selle raamatu kirjutan. Pean selle lisama - see on lahe taotlus ja lahe väike trikk. Kellakõverad on Excelis väga populaarsed.

Kuid vaadake minu raamatut LIVe, 54 kõigi aegade suurimat Exceli nõuannet.

Olgu, kokkuvõte sellest episoodist: Jimmy Huntsville'ist soovib paigutada inimesi kellakõverale. Seega kasutame keskmise tabeli selgitamiseks pöördtabelit, sorteerime pöördlauad punktide skooride järgi - paigutatud kõrgelt madalamale - vabaneda põhisummast - need on sisuliselt X-väärtused - ja seejärel kõrvale, arvutage nende skooride keskmine ja standardhälve ning kasutage valemeid andmete kopeerimiseks pöördtabelist uude vahemikku, kuna teil pole XY-diagrammi, mis lõikub pöördtabeliga. Arvutage iga inimese y-väärtus väärtusega = NORM.DIST nende x-väärtusest, keskmisest, standardhälbest, komast FALSE; looge sujuvate joontega XY hajuvusdiagramm - kui olete Excel 2010 või varasem versioon, siis kasutate Ron Bovey Chart Labeler lisandmoodulit. Ma lasen teil seda googeldada, sestkui Rob oma URL-i muudab, ei taha ma siin valet URL-i. Rakenduses Excel 2013 oli andmesildid, lahtritest määranud nimed ja seejärel mõned kohandused - muutke skaalat allosas, ma muutsin neid ja Maxi ning seejärel liigutan üksteise üle seadistavaid silte.

Töövihiku tänasest videost allalaadimiseks kasutage YouTube'i kirjelduses olevat URL-i. Ma tahan tänada Jimmyt selle ägeda küsimuse eest Huntsville'is ja tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise Netcast'i jaoks.

Laadige alla Exceli fail

Exceli faili allalaadimiseks: place-people-on-bell-curve.xlsx

Täname Huntsville'is asuvat Jimmyt tänase küsimuse eest!

Exceli päeva mõte

Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:

"Kui olete viimase kuu jooksul seadnud Exceli käsitsi ümberarvutusrežiimi, on aeg pöördetapp (te ei vaja enam kunagi käsitsi režiimi)"

Rob Collie

Huvitavad Artiklid...