Nashville'is asuva Sami huvitav probleem: Sam imestab, miks tema pöördtabelit ei värskendata õigesti pärast seda, kui ta kasutab oma pöördtabeli rippmenüü Filtri otsingukasti.
Oletame, et teil on pöördtabel. Rida väli Filtreeritakse, kasutades kuupäevafiltrit, sildifiltrit või väärtuse filtrit. Muutke alusandmeid. Pöördustabeli värskendamiseks vajutage alt = "" + F5. Teie valitud filtrid rakendatakse uuesti.
Märge
Kas saite selle kuuma kiirklahvi kätte? alt = "" + F5 on kiire viis pöördtabeli värskendamiseks. Ctrl + alt = "" + F5 värskendab kõiki pöördtabeleid. Tänu Wendyle minu Power Exceli seminari 3. reas Calumet Citys selle ägeda triki eest. Täname ka Twitteris asuvat MF Wongi Ctrl + alt = "" + F5 näpunäite eest.
Kuid probleem, millega Sam kokku puutub, on see, kui ta kasutab filtri rakendamiseks otsingukasti. Alloleval pildil leidke otsinguvälja abil kõik kliendid, kelle nimes on Wand.
Saadud pöördtabel näitab õigeid kliente.
Muutke alusandmeid, et lisada uus klient, mis peaks filtriga vastama: Wanderer.
Värskendage pöördtabelit, kasutades alt = "" + F5. Uut klienti ei lisata pöördetabelisse.
Nagu ma allolevas videos märgin, näib, et väärtusfiltri ja otsingukasti vaheline horisontaaljoon ütleb meile midagi. Kõik, mis on joone kohal, kajastub värskenduses. Värskenduse ajal ei rakendata kõike, mis jääb joone alla.
Lahendus: Ärge kasutage otsinguvälja, kui kavatsete pöördetabelit värskendada. Selle asemel kasutage sildifiltrid, sisaldab …
Määrake otsinguterminiks võlukepp:
Muutke alusandmeid. Värskendage pöördtabelit. Ilmuvad uued kliendid.
Vaata videot
Video ärakiri
Exceli õppimine Podcastist, episood 2212: Pivot Table Search Bug.
Okei, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Oh, poiss, tänane küsimus või kommentaar vms on pärit Samilt Nashville'is. Ta ütleb: "Hei, kui kasutate pöördtabelis otsingut, põhjustab see värskendamisel puuduvaid andmeid." Hästi. Ja nii, mida me siin räägime, kas me räägime kuupäeva filtritest, väärtusfiltritest ja otsingust.
Hästi, nii et kõigepealt vaatame kuupäevafiltreid. Ja ma pean tunnistama, et ma ei kasuta neid kunagi tegelikult, nii et kui ma paluksin tänase päeva kuupäevafiltreid - olgu, siis salvestan selle 9. mail ja see töötab suurepäraselt. Suur küsimus on see, et kui ma tulen homme tagasi ja värskendan seda pöördtabelit, kas see muutub väärtuseks 5/10? Kas see meenutab tänast mõistet?
Ja ma arvan - ma arvan, et - me võiksime seda testida, öeldes, et otsime kuupäevafiltreid pärast - paneme 5/11 - pärast 5/11, klõpsake nuppu OK. Ja meil olid 5/12 ja 5/13. Hästi, ilus. Tuleme nüüd tagasi siin olevate algandmete juurde ja muudame mõningaid asju. Võtan need andmed alates 5/8 ja muudan need väärtuseks 5/14/18 - nii, nüüd siis pärast 5/11, eks? Nii et suur küsimus on … Teeme selle suureks, et saaksime seda näha, 9999. Kui me tuleme siia tagasi filtri juurde ja värskendame nüüd pöördtabelit, siis see teeb seda - see võtab üles 5/14. Nii et kuupäevafilter näib mäletavat, mis seade oli, ja rakendab ennast uuesti.
Tuleme aga siia otsingufiltri juurde. Hästi. Nüüd otsime otsingufiltris siin mõne sõna, näiteks "võlukepp", eks? Hakkan otsima kõike, milles on "võlukepp", ja saan "Reports Wand". Hästi, see on ilus. Nüüd, mida Sam ütleb: Sam ütleb järgmisel päeval, et ta saab rohkem andmeid ja - tippige siia "võlukepp" ja tehke jälle see suur, 999999, ilusaks - ja siis tuleb Sam tagasi pöördtabeli juurde ja värskendab. Nüüd on see Sami meeles olev pöördelaud üles seatud nii, et sellel oleks midagi sõnaga "võlukepp" ja kui ta värskendab, ei tööta. Hästi? Niisiis juhib Sam tähelepanu sellele, et otsingukasti - otsingukasti seadistatud filtreid - ei mäleta nagu kuupäevafiltritega seatud väärtusi. Kindlasti.
Hästi, proovime nüüd teistmoodi. Tühjendame selle filtri - ja seekord peaks meil olema kaks asja, mis ütlevad "võlukepp" - seega ütleme, et kliendisiltide filtrid sisaldavad sõna "võlukepp", klõpsake nuppu OK. Hästi. Ja nüüd saame "Reports Wand" ja "Magic Wand" - ilusad. Tuleme tagasi algandmete juurde ja ma muudan midagi muud "obi wandiks" ja ma tean, et see on "obi-wan" - ma tean seda, ma tean seda, ma olen lihtsalt naljakas, olgu - me Tulen siia otsingu juurde tagasi ja me värskendame seda ja see võtab selle üles. Hästi. See tähendab, et filtrid, mille loome sildifiltrite või kuupäevafiltritega, näivad neid meelde jäävat ja töötavad värskendusega. Aga kui proovite otsingut kasutada, on see tegelikult lihtsalt selline ühekordne asi - ühekordne asi - ja see pole nii "t-- see ei mäleta, see ei tee seda otsingut andmete värskendamisel uuesti. Nii et küllap on Samil suurepärane mõte. Jah, see tundub olevat lollakas. Olen kindel, et Exceli meeskond ütleks: "Noh, muidugi, me ei teeks seda kunagi." Aga olgem lihtsalt … Kui arvate, et otsing töötab nii, nagu need muud asjad siin töötaksid, siis see ei toimi. Nii et, hei, aitäh Samile Nashville'is selle ägeda triki eest.aitäh Samile Nashville'is selle ägeda triki eest.aitäh Samile Nashville'is selle ägeda triki eest.
See raamat "LIVe, kõigi aegade 54 suurimat näpunäidet" hõlmab pöördtabeleid, ehkki mitte seda trikki - ma õppisin seda just Nashville'i Samilt -, kuid see hõlmab kõike muud. Klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
Oh, tead, nüüd, kui sellele natuke mõtlen, olen kindel, et Exceli meeskonna argument on see, et nad lisasid selle otsingukasti lihtsalt selleks, et meil oleks lihtsam läbi käia, valida ja tühistada. vali siin. Hästi? Olen kindel, et seda nad ütlevad. Näiteks nagu ma valisin filtrites Wandi, ei viitsi seda muuta; nagu kõik on ikka kontrollitud, eks? See - see rida seal - see rida all väärtuste filtrite ja otsingu vahel, vean kihla, et see rida on Exceli meeskond öelnud: "Hei, see otsingukast on nendest filtritest täiesti eraldi. Te ei tohiks eeldada, et nad käituksid nagu filtrid. " Ja ma ei tea, miks ma neid kaitsen.
Lähme lihtsalt kokku. Hästi. Sam Nashville'is, PivotTable-liigendtabeli filtreerimine: kui kasutasite kuupäevafiltrit või sildifiltrit või väärtusfiltrit, jätab Excel sätte meelde ja rakendab pärast värskendamist filtrit uuesti; kuid kui kasutate filtreerimiseks seda otsingukasti, ei rakenda Excel otsingu värskendamiseks uuesti - selle asemel kasutage näiteks sildi filtrit sildi "sisaldab" jaoks.
Nüüd, hei, kui soovite kaasa töötada, laadige töövihik tänasest videost alla - külastage seda URL-i seal YouTube'i kirjelduses.
Ma tahan teid tänada, et peatusite. Näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: pivot-table-search-bug.xlsx
Tundub masendav, et sildifiltrid värskenduvad, kuid palju nähtavamad otsingufiltrid ei värskenda. Sildifiltrite ja Sisaldab abil saate siiski seadistada reegli, mis püsib värskenduse kaudu.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"DATEDIFi dokumentatsioon on Excelis see, mida Windows 8 millekski oli"
Liam Bastick
