Ajaskaala lõikurid on Exceli funktsioon liigendtabeli filtreerimiseks. Aga mis siis, kui soovite aruande pealkirjas näidata ajaskaalalt algus- ja lõppkuupäeva? Selles artiklis käsitletakse võimalusi seda teha.
Vaata videot
- Utahist pärit Nick soovib näidata pöördtabelist Ajaskaala valitud kuupäevad loetava pealkirjaga.
- Kopeerige juba ajaskaalaga seotud pöördtabel ja kleepige see vaateväljast välja
- Muutke seda pöördtabelit, et kuupäevaväli oleks kaks korda piirkonnas Väärtused
- Topeltklõpsake igal pealkirjal, et pääseda välja sätetele. Valige esimeses lahtris Min ja teises lahtris Max.
- Kasuta tekstifunktsiooni, et liita kokku kasulik pealkiri
Video ärakiri
Exceli õppimine Podcastist, episood 2170: Pivot-tabeli ajaskaala teisendamine prinditavaks pealkirjaks.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Tänane küsimus Nickilt Utahist. Sattusin Nicki juurde Excelis Appaloosas Dallases tagasi septembris ja Nickil on ajajoonega Pivot Table. Nüüd ma armastan Pivot-tabeleid; Loon Pivot-tabeleid kogu aeg. Aga ma vihkan ajajooni; Ma ei kasuta peaaegu kunagi ajajooni.
Loogem siin lihtsalt väike kiire aruanne, mis näitab kliente ja tulusid, ja me tahame need andmed sortida kõrge-madala - nii, andmete, Z-st A-ni - ja ma tahan näha ainult 5 parimat klienti - nii, Väärtusfiltrid, Top 10, ma valin Top 5, mulle meeldib Top 5, see on suurepärane. Nüüd tahan peamistest summadest lahti saada, seega paremklõpsake sellel pealkirjal ja ütlen, et eemaldage selline summa. Hästi.
Nüüd on mul aruanne ainult viiest parimast kliendist, kuid me muudame seda ja lisame ajaskaala, kus saame valida konkreetse kuu või midagi sellist. Niisiis jõuame siia vahekaardile Analüüs ja sisestage viilutaja, sisestage ajaskaala - nüüd võiks ajaskaala põhineda ainult kuupäeval, see on ainus kuupäevaväli minu andmekogumis. Nii et me saame siin oma väikese toreda ajaskaala ja näete, et me saame, tead, valida konkreetse kuu või perioodi, näiteks juulist septembrini või midagi sellist. Võime isegi muuta ajaskaala veeranditeks. Ja ma vaatan seda üksikasjalikumalt läbi, sest ma tean, et ma pole kunagi tähtaegu kajastanud - lihtsalt sellepärast, et mulle ei meeldi, kuidas need töötavad. Ma kasutaksin pigem viilutajaid, aga siin me oleme, meil on, teate, ajaskaala.
Kuid Nick, kui ta oma aruande prindib, ei taha ta, et ta peaks ajaskaalat printima; ta sooviks, et üks väike tore pealkiri seal ülespoole näitaks, kes seal on. Hästi. Nii et mida me teeme: võtame selle ajaskaalaga seotud Pivot-tabeli, kopeerime selle ja läheme siit välja paremale, kus keegi seda kunagi näha ei taha, ja kleepige - Ctrl + V, nagu see - ja me muudame seda versiooni Pivot Table üles. Vaadake, see Pivoti tabeli versioon reageerib sellele ajaskaalale, eks? Niisiis, võtame selle valdkonna ette ja ma küsin kahte asja: ma ei taha enam klienti; mida ma tahan, kas ma tahan kuupäeva. Ja ma panen kuupäeva Väärtuste piirkonda ja tahan kuupäeva kaks korda panna Väärtuste alasse - nii saame kuupäeva ja kuupäeva 2. ja I 'Ma lähen selle esimese juurde, ma muudan arvutust, et näidata Min, ja seda nimetataks Earliest-- või From, nimetame seda nimeks "From". Ja siis ma lähen teise juurde ja topeltklõpsan pealkirja ning ma muudan selle Maxiks ja me nimetame seda
"Läbi", niimoodi. Klõpsake nuppu OK.
Nüüd tahame siin natuke vormindamist rakendada ja peame valima: kas me tahame näidata tegelikku kuupäeva - nii et lühike kuupäev oleks 3. aprillist kuni 28. aprillini, sest arve esitame ainult tööpäevadel ja nii 1. kuupäev ja 2. aprill pidid olema nädalavahetused, olgu - või tahame selle teisendada kuuks? Niisiis, rohkem arvuvorminguid, minge jaotisse Kohandatud ja siis, MMM YYYY, midagi sellist. Ja siis võite ette kujutada, et siia oleks lihtne väikese Pealkirja koostamine, nii et me koostame teksti koos, nii et-- = "Viis klienti" ja - ja ma ei kavatse klõpsata lahtrisse, ma ei klõpsa P4-l, vaid lihtsalt kirjutan selle. Sest kui klõpsaksin seda, saaksin Pivoti andmed, mis on tõesti tüütu. Nii et tahame selle valemi lihtsalt sisestada ja ütleme: MMM YYYY,niimoodi ja seejärel ampersandi kaudu TEXT of Q4 ja MMM YYYY. (= "Viis klienti alates" & TEXT (P4, "MMM YYYY") ja "kuni" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). Hästi. Viis parimat klienti aprillist 2017 kuni aprillini 2017.
Nüüd saab see hea välja, kui valime kaks kuud, näiteks aprillist juunini, ja see saab olema ilus. See näeb tõesti imelik välja, kui valime vaid ühe kuu. Nii et mida me saaksime siin teha, on teha mingi hull valem. Kui kuupäeva kuupäev on võrdne lõppkuupäeva tekstiga, siis tehke lihtsalt esimesed 5 klienti esimesest kuupäevast alates; muul juhul tehke 5 parimat klienti selle kaudu. Hästi, nii et kui soovite minna lisaprobleemide juurde, siis arvan, et see näeb parem välja ja siis loomulikult lihtsalt lõigake - Ctrl + X-- ja kleepige siia meie tabeli alla - Ctrl + V- - ja see peaks kõik töötama. Pealkirju värskendatakse asjakohaselt.
Nüüd on selles raamatus, Power Excel koos, uusimas väljaandes, 2017 väljaandes, 617 Exceli saladust, rohkem Pivot Table'i trikke. Lisateabe saamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
Hästi, selle osa kokkuvõte: Nick Utahist soovib näidata pöördtabeli ajaskaalalt valitud kuupäevi ja muuta see loetavaks pealkirjaks. Hästi. Niisiis, võtke see esimene pöördtabel, see on seotud ajajoonega, kopeerige see ja kleepige see vaateväljast välja; muutke seda teist Pivot-tabelit nii, et väljal Kuupäev oleks lihtsalt kaks korda ja väärtusealal; muuta esimene kuupäev väärtuseks Min, teine kuupäev väärtuseks Max; kiire viis välja sätete juurde jõudmiseks topeltklõpsake veeru kohal olevat pealkirja ja seejärel kasutage funktsiooni TEXT kasuliku pealkirja ühendamiseks.
Ma tahan tänada Nicki selle küsimuse eest Excelis Appaloosa ja tänan teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2170.xlsm
