Otsingurida ja leht - Exceli näpunäited

Lang L: none (table-of-contents)

Kuidas kirjutada Exceli valem, mis otsib väärtuse teiselt lehelt selle järgi, milline toode on valitud. Kuidas tõmmata andmeid iga toote erinevalt töölehelt.

Vaata videot

  • Rhonda Cincinnatist: Kuidas otsida üles nii rida kui ka tööleht?
  • Kasutage veergu Kuupäev, et välja selgitada, millist lehte kasutada
  • 1. samm: koostage tavaline VLOOKUP ja kasutage valemit FORMULATEXT, et näha, milline viide peaks välja nägema
  • 2. samm: kasutage liitmist ja funktsiooni TEXT, et luua viide, mis näeb välja nagu valemi tabelimassiivi viide
  • 3. samm: koostage oma VLOOKUP, kuid tabelimassiivi jaoks kasutage INDIRECT (tulemused 2. sammust)
  • 4. samm: kopeerige 2. etapist saadud valem (ilma võrdusmärgita) ja kleepige 3. sammu valemisse

Video ärakiri

Õppige Exceli Podcastist, episoodist 2173: Otsige leht ja rida üles.

Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Ma olin eelmisel nädalal Cincinnatis ja Rhondal Cincinnatis tekkis see suurepärane küsimus. Rhonda peab selle toote üles otsima, kuid otsingu tabel on erinev, olenevalt sellest, mis kuu see on. Vaadake, meil on siin erinevad otsingu tabelid jaanuarist aprillini ja arvatavasti ka ülejäänud kuud. Hästi.

Nii et ma kavatsen selle lahendamiseks kasutada INDIRECTi, kuid enne INDIRECTi tegemist on mul alati lihtsam teha sirgjooneline VLOOKUP. Nii näeme, kuidas vorm välja näeb. Nii et otsime jaanuaris selles tabelis A1 ja soovime, et seitsmes veerg, koma FALSE, lõppeks kõik VLOOKUP-id valega. (= VLOOKUP (A2, 'jaanuar 2018'! A1: G13,7, VALE)). Hästi.

Ja noh, see on õige vastus. Mis mind tegelikult huvitab, on selle valemiteksti saamine. Nii et see näitab mulle, kuidas valem välja näeb. Ja kogu see trikk on see, et ma üritan ehitada Helperi veergu, mis näeb välja täpselt nagu see viide, eks? Nii et see osa - just see osa sealsamas. Hästi. Nii et see Abistaja veerg peab välja nägema, nagu see asi välja näeb. Ja esimene asi, mida ma tahan teha, on see, et kasutame kuupäeva funktsiooni TEXT - kuupäeva funktsiooni TEXT -, et saada mmm, tühik, aaaa - nii, "mmm yyyy" niimoodi - - mis peaks iga lahtri jaoks tagastama, mis kuu me üles otsime. Nüüd pean selle mähkima apostrofidesse. Kui seal poleks olnud kosmosenime, poleks mul apostroofe vaja, küll aga. Nii et me läheme Concactenate'i ette,apostroof, nii et see on tsitaat - apostroof, tsitaat - ampersand ja siis siin veel üks tsitaat, apostroof ja hüüumärk, A1: G13, sulgemispakkumine, seal ja ampersand.

Hästi. Nüüd, mida oleme siin abistaja veerus edukalt teinud, kas oleme ehitanud midagi, mis näeb välja täpselt nagu VLOOKUPi tabelimassiiv. Hästi. Nii et meie vastuseks saab siis = selle lahtri VLOOKUP, A2, koma, ja kui tabelimassiivi juurde jõuame, siis kasutame kaudset. KASUTATUD on see lahe funktsioon, mis ütleb: "Hei, siin on lahter, mis näeb välja nagu lahtriviide, ja ma tahan, et te läheksite F2-le, võtaksite selle, mis näeb välja nagu lahtriviide, ja kasutage siis kõike, mis selles lahtriviites on vastus: "koma, 7, koma, VALE". (= VLOOKUP (A2, 'Jaanuar 2018'! A1: G13,7, VALE)) Olgu, nüüd valime lennult erinev otsingu tabel ja väärtuste tagastamine sõltuvalt sellest, kas on aprill või mis.

Hästi. Võtame selle 4/24, ma muudan selle 17.02.2018 sarnaseks ja peaksime nägema, et 403 muutub 203-ks - täiuslik. See töötab. Hästi. Nüüd pole meil neid kahte veergu muidugi vaja ja tõesti, kui te järele mõtlete, pole meil seda kogu veergu vaja. Me võiksime võtta kogu selle asja, välja arvatud võrdusmärk, Ctrl + C, et see kopeerida, ja siis, kui meil on D2, lihtsalt kleepige niimoodi. Täiuslik. Topeltklõpsake, et see maha lasta ja sellest lahti saada. Seal on meie vastus. Hästi, me kasutame siin oma valemiteksti lihtsalt selleks, et heita pilk sellele lõplikule vastusele.

Pean teile ütlema, et kui ma peaksin selle valemi lihtsalt nullist üles ehitama, siis ma ei teeks seda. Ma ei saaks sellega hakkama. Keeraksin selle kindlasti ära. Sellepärast koostan selle alati sammude kaupa - ma saan aru, milline valem välja näeb, ja seejärel konkureerige veerg Abistajat, mida kasutatakse kaudses kaustas, ja siis lõpuks, võib-olla siin lõpus, panen kõik uuesti kokku.

Hei, paljud näpunäited meeldivad raamatus Power Excel koos. See on 2017. aasta väljaanne, kus on lahendatud 617 Exceli saladust. Lisateabe saamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".

Hästi, kokkuvõte sellest episoodist: Rhonda Cincinnatist - kuidas otsida üles nii rida kui ka tööleht. Kasutan veergu Kuupäev, et välja selgitada, millist lehte kasutada; nii et ma ehitan tavalise VLOOKUPi ja kasutan valemiteksti, et näha, kuidas viide peaks välja nägema; ja seejärel looge tekstifunktsiooniga midagi, mis näeb välja nagu see viide, et teisendada kuupäev kuuks ja aastaks; kasutage Concactenationit, et luua midagi, mis näeb välja nagu viide; ja kui loote VLOOKUP teise argumendi, tabeli massiivi jaoks, kasutage INDIRECT; ja seejärel osutage 2. etapi tulemustele; ja seejärel valikuline neljas samm sinna, kopeerige valem etapist 2 ilma võrdusmärgita ja kleepige see 3. sammu valemisse, nii et saate ühe valemi.

Noh, ma tahan tänada Rhondat minu Cincinnatis toimunud seminarile ilmumise eest ja tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise Netcast'i jaoks.

Laadige fail alla

Laadige näidisfail alla siit: Podcast2173.xlsm

Huvitavad Artiklid...