Andmete valideerimise üks hea kasutus on siis, kui on vaja kahte või enamat rippmenüüd "linkida", muutes need sõltuvaks.
Näiteks küsib John:
Mul on nimekiri riikidest (USA, Austraalia, Inglismaa) ja linnade loend. Kuidas teha, kui kasutaja valib USA ühes lahtris, teises kuvatakse ainult USA linnad (New York, Los Angeles) ja ka Austraalia linnad (Camberra, Perth) jne?
Esimene asi, mida tuleb teha, on nimekirjade nimetamine. Valige riigid ilma pealkirjata ja nimetage see riikideks. Järgmisena valige kõik linnad (Jällegi ilma pealkirjadeta) USA-st ja nimetage see USA-ks. Jätkake seda protsessi igas riigis.
Oletame, et esimene loend ilmub A1-s. Minge valikutesse Data, Validation, Select List ja valige jaotises "Source":
=COUNTRIES
Veenduge, et valitud oleks "Lahtrisisene rippmenüü".
Nüüd, kui teine loend ilmub jaotises B1, minge jaotisse Andmed, valideerimine, valige uuesti loend ja valige jaotises "Allikas":
=INDIRECT(A1)
Kui Excel annab vea, ärge muretsege, teil pole A1-s midagi valitud. Selle testimiseks valige A1-s riik ja nüüd, kui klõpsate B1-l, peaksite nägema ainult selle riigi linnu.
Lisamine
Ian Narbeth palus meelde tuletada, et määratletud nimed ei tohi sisaldada tühikuid, nii et Suurbritanniasse sisenemiseks peate selle panema nagu "Great_Britain" või "GreatBritain". Aitäh selle eest.
