Vahelduvate ridade sisestamine - Exceli näpunäited

Lang L: none (table-of-contents)

Tänane küsimus Atlanta Power Exceli seminarilt.

Andmed on vormistatud iga teise reaga hallina. Kui sisestan andmete keskele kaks uut rida, on mõlemad uued read mustri järgimise asemel hallid.

Heitke pilk alloleval pildil olevale töövihikule. Paarisarvulistel ridadel on hall täidis.

Hall täitke iga teine ​​rida.

Kui valite A5: A6 ja Lisa read, saate kaks uut tühja rida. Kuid mõlemad read on hallid.

Mõlemad uued read on hallid

Mul on sellele lahendus, kuid see nõuab reisi tagasi 3. klassi matemaatikasse.

2. või 3. klassis, kui esimest korda jagamist õppisite, võiksite seda meeles pidada:

  • 4 läheb sisse suhe 9: 2, jäägi väärtusega 1 või 2R1
  • 5 Läheb 17: 3 jäägiga 2 või 3R2

Põhikoolis nimetasite seda ülejäänud osaks. Leian, et paljud inimesed mäletavad seda.

Kuid hiljem, keskkoolis, kui enamik meist oli matemaatikale enam tähelepanu pööranud, võtsid nad kasutusele mõiste nimega Modulo.

17 Modulo 5 on 2.

Modulo on tuletatud ladinakeelsest sõnast Modulus.

Inglise keeles öeldakse: "Jagage 5 sisse 17 ja ülejäänud on 2"

Excelis saate arvutada Modulo, kasutades =MOD(17,5). Siin on mõned MOD-i tulemused:

Exceli abil saab ülejäänu arvutada.

See artikkel peaks olema hallide ridade varjutamise kohta. Miks kogu matemaatika teooria? Sest MOD lahendab selle probleemi!

Vaadake allpool olevat veergu A. =ROW()Funktsioon ütleb teile, mida järjest olete.

Ja veerg C jagab numbri 2 rea numbriks ja annab ülejäänud osa. Paariridade puhul on jääk 0. Paaritute ridade puhul on ülejäänud 1.

MOD (ROW (), 2) genereerib 0 ja 1 rea.

Seadistage tingimuslik vormindamine, et kontrollida, kas MOD(ROW(),2)=0:

  1. Valige kõik oma andmetes olevad lahtrid.
  2. Avaleht, tingimuslik vormindamine, uus reegel.
  3. Kasutage valemit, et määrata, milliseid rakke vormindada.
  4. Valem on =MOD(ROW(),2)=0
  5. Klõpsake käsul Vorminda … ja rakendage hall täitmine.
  6. Klõpsake nuppu OK.

Iga teine ​​rida on vormindatud hallina. Kuid - ilus eelis - kui lisate uusi ridu, hoiavad nad vahelduvat halli / valget värvi. (Vaadake allolevat videot, et seda näha.)

Seadistage valemipõhine tingimus

Saate seda kontseptsiooni laiendada. Oletame, et soovite kahte rida rohelist, millele järgneb kaks rida valget. Arvuta =MOD(ROW(),4). Neli võimalikku vastust on 0, 1, 2 ja 3. Pange reegel, et testida, kas tulemus on <2, ja vormindage need read rohelisena.

Rohelise riba aruanne on kahe rea pikkuste triipudega

Vaata videot

Video ärakiri

Õppige Exceli saadet Podcast Episode 2209: vahelduvate ridade lisamine.

Tere, tere tulemast tagasi MrExceli netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. See on klassika - ma olin Atlantas ja keegi kirjeldas, et neil on selline arvutustabel. Kuule, ma ei taha kuulda, et te ei peaks oma arvutustabelit niimoodi hoidma; neil oli selline arvutustabel ja nad ütlesid: "Siin on meie probleem. Meil ​​on iga andmete jaoks 2 füüsilist rida ja kas me peaksime seda tegema, kui lisan 2 rida, Alt + I + R ja lisan 2 rida, kõik 3 freaking rida muutuvad halliks! " Ma ütlesin: "Ah, jah, mul on selleks lahendus."

Kuid enne selle lahenduseni jõudmist peame tagasi minema nagu näiteks kolmandasse klassi / teise klassi, kui te esimest korda jagamist õppite. Mäleta seda? 4 läheb 9: 9/4 ja vastus oleks 2 ülejäänud 1-ga. 4 läheb 9 korda 2 korda; 4x2 = 8; järele jääb 1. Nii kirjutaksime 2R1. 5 läheb 17-le 3 korda ülejäänud kahega; 3R2. Mäletate jääke, eks? Seda seetõttu, et me kõik pöörasime tähelepanu kolmandas klassis. See kraam oli veel kolmandas klassis raske. Gümnaasiumis ei pööranud keegi enam matemaatikale tähelepanu - me pöörasime tähelepanu meie ees istuvale ilusale tüdrukule - ja nii ei mäletagi, millal teie matemaatikaõpetaja õpetas teile midagi, mida nimetatakse Moduloks.

Modulo on täpselt nagu ülejäänud. 17 Modulo 5 on 2, kuna 2 on jääk, kui jagate 5 sisse 17. Saate 3 ülejäänud 2-ga. Seega, kui me palusime = MOD (17,5), siis vastus saab olema 2. MOD on Modulo jaoks, mis on ülejäänud jaoks tegelikult vaid mõni väljamõeldud nimi. See on ülejäänu. Olgu, miks see kogu jutt Modulost räägib?

Ma kasutan siin funktsiooni = ROW ja = ROW ütleb mulle, mis rida see on (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12…) ja siis ma ' m võtan selle rea = MOD, jagatuna 2-ga. Olgu, nii et 2 läheb 3-le 1 kord järelejäänud väärtusega 1. 2 läheb neljaks kaks korda, ülejäänud 0-ga. See siin olev valem annab mulle ainult 2 võimalikku vastust: kas 0 või 1, 0 või 1. Ja ilus on see, et kui sisestan uue rea, siis need nullid või ühed - nad hakkavad kohanema. Nii et põhimõtteliselt annab 1 mulle iga paaritu rea ja 0 annab mulle iga paarisrea. Tundub, et siin tahaksin paarisridu esile tuua. Nii et ma valin lihtsalt kõik need andmed ja lähen tingimusliku vormindamise juurde. Kodu; Tingimuslik vormindamine; Uus reegel; Vormindage lahter; Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtrid vormindada; ja mina'ma hakkan küsima = MOD (ROW (), 2) = 0 ja kui see on nii, siis tahan ma vormindada selle halli taustaga - täita halli; klõpsake nuppu OK; klõpsake nuppu OK; ja bam - iga teine ​​rida on hall, täpselt nagu alustasime Atlantas enne, kui ma need kaks rida sisestasin ja kõik kinni keerasin. Kuid selle juures on ilus asi see, kui otsustan, et mul on vaja rohkem andmeid, ja sisestan 2 rida - Alt + I + R - read on vormistatud valge ja hallina, nagu ma tahtsin. Ja ma võiksin siia lisada isegi 2 rida - Alt + I + R-- ja see jätkab endiselt valge ja halli vormindamist, nagu ma tahtsin. Modulo - see on ülejäänu.täpselt nii, nagu me alustasime Atlantas, enne kui ma need kaks rida sisestasin ja kõik kinni keerasin. Kuid selle juures on ilus asi see, kui otsustan, et mul on vaja rohkem andmeid, ja sisestan 2 rida - Alt + I + R - read on vormistatud valge ja hallina, nagu ma tahtsin. Ja ma võiksin siia lisada isegi 2 rida - Alt + I + R-- ja see jätkab endiselt valge ja halli vormindamist, nagu ma tahtsin. Modulo - see on ülejäänu.täpselt nii, nagu me alustasime Atlantas, enne kui ma need kaks rida sisestasin ja kõik kinni keerasin. Kuid selle juures on ilus asi see, kui otsustan, et mul on vaja rohkem andmeid, ja sisestan 2 rida - Alt + I + R - read on vormistatud valge ja hallina, nagu ma tahtsin. Ja ma võiksin siia lisada isegi 2 rida - Alt + I + R-- ja see jätkab endiselt valge ja halli vormindamist, nagu ma tahtsin. Modulo - see on ülejäänu.

Olgu, nüüd, kui see on meil all, teeme 2 rida pikk. Veel samal päeval, kui me printisime oma rohelise riba aruandeid, siis meie rohelise riba aruanded - need ei olnud 1 rida, 1 rida, 1 rida, see oli 2 rida, 2 rida või võib-olla isegi 4 rida, 4 rida. Hästi? Niisiis, kui ma tahan teha 2 rida pikk - siin on meie = ROW funktsioon ja siis ma võtan selle rea numbri = MOD ja jagan selle 4-ga ning me lohistame mõlemad need alla ja näeme, mida me saame. Saame nüüd 4 võimalikku vastust - 0, 1, 2 või 3. Niisiis, kogu küsimus on, kas = MOD (ROW, 4) = 0 või 1, 2 või 3? Sinu valik. Valige kõik need andmed siit; Alt + O + D tingimusliku vormindamise korral; Uus reegel; "Kasuta valemit"; siis ütleme = MOD (ROW (), 4) = <2 (nii et valikud on 0, 1, 2, 3. Ma tahan esile tõsta kõiki teisi, nii et = <2; see tähendab, kas see on 0 või 1? ); ja kui on, siis mavalin sama rohelise, mis oli meil 1980ndatel IBMi printerites (jah, ma olen nii vana); klõpsake nuppu OK; klõpsake nuppu OK; ja BAM! meil on nüüd iga rida 2 pikk, siis 2 pikka, siis 2 pikka, 2 pikka ja jälle töötab see suurepäraselt, kui sisestan terve hulga rohkem ridu, hoian seda rohelise riba formaati lõpuni.

Mulle meeldib, kui saan suurepärase Exceli küsimuse, millele tean vastust ja vastus hõlmab mingisugust imelikku, geeky matemaatikat, sest nüüd on see geeky Excel ja geeky math. Sõna Modulo - ma ei tea, kas see on ladina või kreeka keel või kes teab, mis see on, kuid see lahendab selle probleemi.

MrExcel LIVe: 54 kõigi aegade suurimat Exceli näpunäidet. Selle raamatu kohta lisateabe saamiseks klõpsake parempoolses ülanurgas ülal olevat tähte "I".

Selle lahe lõunanõukogu kokkuvõte Atlanta IMA seminaril - hei, mul on andmed vormistatud iga teise halli reaga; Kui sisestan kaks rida, on mõlemad read hallid. Mul on suurepärane tingimusliku vormindamise lahendus, kuid ma eeldan kolmanda klassi matemaatikat. Jagage rea number 2-ga. Mis on ülejäänud osa? See saab kas 0 või 1. Niisiis, seadistage tingimuslik vormindamine, kontrollige, kas = MOD (ROW (), 2) = 1 ja kui on, siis täitke see rida halliga. See töötab suurepäraselt.

Laadige vabalt alla töövihik - URL asub Youtube'i kirjelduses - ja seadistage funktsioon = MOD, et esile tõsta 3 rida oranžina ja 1 rida tealis, ja see on õige. Ka funktsiooni = MOD abil saate luua ka kohutava välimusega töövihikuid. Tahan teid tänada, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise Netcast'i jaoks.

Laadige alla Exceli fail

Exceli faili allalaadimiseks: inserting-alternating-rows.xlsx

Exceli päeva mõte

Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:

"Kaks arvutustabelit on paremad kui ükski."

Jordan Goldmeier

Huvitavad Artiklid...