Kuidas parandada rikutud Exceli faili? - Exceli näpunäited

See võib juhtuda: kaua töötav Exceli fail, millel on kogu teie teave, äkki ei salvesta või ei avane. Excel ütleb teile, et nad proovivad parandada, kuid see parandus kas ei toimi või eemaldab kõik teie makrod.

Mida sa teed?

Esimene samm:

Proovige töövihik avada Exceli uuemas versioonis

Jah - saan aru. Teie IT-osakonnas töötate endiselt Excelis 2013. Kuid mis teil kodus on? Tõenäoliselt kasutate Office 365 kodus. Minu kogemuse põhjal avaneb 90% juhtudest, kui fail Excel 2013-s rikutakse ja Microsoft ei saa seda faili parandada, avab minu koduarvuti, milles töötab Office 365, faili õnnelikult.

Siin on sammud:

1. Sulgege töövihik Excelis 2013 salvestamata. Soovite minna tagasi faili viimase hea versiooni juurde.
2. Kopeerige see fail USB-draivi või Dropboxi.
3. Viige töövihik arvutisse, kus töötab Office 365.
4. Salvestage töövihik kõvakettale.
5. Tehke Excel 2016-s Office 365-s Fail, Ava. Kas fail avaneb õigesti? Kui see juhtub, jätkake 6. sammuga.
6. Kui töövihik on õigesti avanenud, tehke Fail, Salvesta nimega ja salvestage fail uue nimega. Sulgege töövihik.
7. Viige töövihik tagasi oma tööarvutisse. See peaks Excelis 2013 probleemideta avanema.

On vinge, et Excel 2016 / Office 365 suudab parandada neid faile, mida Excel 2013 ei saa. Te ei kuule sellest palju, kuid see on Office 365-s viibimise tohutu eelis.

2. samm:

Proovige Power Query abil tõmmata andmed rikutud töövihikust.

See saab andmed, kuid mitte vormindust ega valemeid.

See video näitab teile, kuidas:

Video ärakiri

Õppige Exceli kohta Podcast, osa 2183: Andmete laadimine rikutud Exceli töövihikust.

Kui vaatate seda videot, tunnen end teie pärast halvasti. Ma võiksin olla kohe samas paadis. Seda parandatud faili ei parandata üldse. Selle failiga olen kogu nädalavahetuse selle faili kallal töötanud ja saan selle avada, andmeid näen. Kuid asi on korrumpeerunud. Vaata, mul on kaks lehte. Siin pole valemeid, lihtsalt

Hästi. Esimese poolaja saime tagasi. Vaatame nüüd. Teeme uuesti Ctrl + N; Andmed; Hangi andmed; Failist; Töövihikust; mine tagasi täpselt sama töövihiku, rikutud töövihiku juurde; seekord tahan minna teisele töölehele - kokkuvõtte töölehele; uuesti klõpsake lihtsalt nuppu Laadi; andmed tulevad tagasi; valige andmed; Ctrl + C; ja küllap saan siia tulla oma taastatud faili juurde; Sisestage uus tööleht; Eriväärtuste kleepimiseks Alt + E + S + V; ja need andmed on tagasi. Nüüd kaotate valemid. Sa kaotad lingid. Kuid minu jaoks tahtsin praegu, täna, ainult andmeid tagasi! Seal ei olnud valemeid! Ma lihtsalt ei tahtnud, et peaksin uuesti looma neid andmeid, mille kallal terve nädalavahetuse veetsin.

See töötas minu jaoks, hästi? Enamasti lahendab selle lihtsalt Excel 2016 avamine. Proovige kopeerida ja kleepida uude raamatusse - see ei töötanud. Power Query lahendas selle täna. Kui ükski neist ei tööta, siis on teil 39,00 dollarit - Stellar Phoenix Exceli parandus saab need andmed teie töövihikust taastada. Kontrollige allolevat linki YouTube'i kirjelduses.

Jagude kokkuvõte: kui teil on rikutud Exceli fail, on parim asi proovida pääseda Exceli uuemasse versiooni, avada seal töövihik, vaadata, kas saate selle salvestada - eemaldab korruptsiooni. Kui see ei toimi, vaadake, kas saate andmeid Excelisse kopeerida; kleepige uude töövihikusse; enne uue naasmist ja vana sulgemist salvestage kindlasti see uus töövihik. Palju kordi fail jookseb kokku, kui sulgete. Kolmas meetod (sellest episoodist) - vahekaardi Andmed abil otsige Andmete hankimine ja teisendamine ning seejärel andmete hankimine. See kasutab Power Query. Kui olete 2010. või 2013. aastal, saate Power Query Microsofti tasuta alla laadida. Kui kasutate Maci - vabandust, pole ühtegi Power Query'i. Ja siis neljas samm: kui midagi muud ei toimi, siis siin on tarkvara Stellar Phoenix - see URL on YouTube'i kirjelduses allpool,umbes 39 dollarit - tavaliselt suudavad nad aidata vähemalt enamuse andmetest tagasi saada.

Noh, hei, ma tahan tänada teid peatumast. Edu teie failiga. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.

3. samm

Kui esimesed kaks sammu ebaõnnestuvad, peate suured relvad välja tõmbama.

Soovitan Stellar Data Recovery. Nende Stellar Phoenix Exceli parandus suudab taastada kõige rängemad rikutud Exceli failid. See on kallis, 39 dollarit. Kuid kui olete kõik oma andmed kaotanud, on see seda väärt.

4. võimalus:

Kui kõik muu ei õnnestu, saate oma arvutustabeli aluseks olevat XML-i uurida

Enamik Exceli faile salvestatakse XLSX-failitüübiga. Siin aadressil kasutame ainult XLSM-tüüpi faile. On väike võimalus, et kasutate XLS-i või XLSB-d, sellisel juhul on teil vedanud. Kuid kui kasutate XLSX-i või XLSM-i, on faili sees näha hull trikk.

See pole nõrga südamega! See on hullumeelne värk. Ärge proovige seda "hea" Exceli faili abil, muidu võite asju väga kergesti rikkuda.

Oletame, et teil on see fail Excelis: