Office 365 klientidel peaks lindi vahekaardil Andmed olema uus galerii aktsiate ja geograafia ikoonidega. Need on Exceli uued andmetüübid ja loodetavasti esimesed sellistest andmetüüpidest.
Info
Varem oli Excelis ainus reaalne andmete sisestamine see, kui vormistasite lahtri kuupäevaks või tekstiks. Need uued rikkalikud andmetüübid on edasiminek nendest kaugemale.
Alustuseks tippige Excelis mõned linnad, osariigid või riigid. Valige vahemik. Alloleval joonisel soovitati linnu vastuseks sellele piiksumisele - märkate, et vorming on erinev, mõnikord sisaldab see osariiki või osariigi lühendit või pole üldse osariiki.
Valige vahekaardil Andmed Geograafia. Andmed saadetakse geograafiaserverisse, et selgitada välja iga linna asukoht.
Lahter on edukas, kui näete seda kaardiikooni. Pange tähele, et osariigi teave eemaldatakse, jättes ainult linna ametliku nime.
Linna kohta käiva kaardiga kuvamiseks klõpsake suvalisel kaardiikoonil (või valige lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + F5).
Kuid kaart pole tegelikult nii kasulik.
Kasulik funktsioon on uus valemite nomenklatuur. Kui Little Rock asub A2-s, minge lahtrisse B2 ja tippige, =A2millele järgneb punkt. Ilmub tööriistanipp koos kogu Little Rocki kohta teadaoleva teabega. Alustage atribuudi tippimist ja tööriistavihje kitseneb. Selles pildis on tähtedega L algavad üksused laiuskraad, pikkuskraad ja liider (ed).
Alloleval pildil on mitu veergu, mis tagastavad laiuskraadi, pikkuskraadi, rahvastiku ja liidrid. Kui teil on esimene andmerida, topeltklõpsake täitekäepidet, et kopeerida valem kõikidesse ridadesse.
Tänane video näitab lisafunktsioone:
- Kuidas otsida linna, kui Excel ei saa linna automaatselt aru
- Kuidas sortida tabelit välja järgi, mida ei näidata
Vaata videot
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: geography-data-types-in-excel.xlsx
Uued Exceli andmetüübid on olnud populaarseks funktsiooniks minu otseülekannetes Power Exceli seminaridel.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Kes jõudis kohandatud numbrivorminguni, oli tõeline $ # @ _ *;"
Liam Bastick
