See näpunäide on eelmise nädala Exceli näpunäite pikendus. Vahemikust tühjade lahtrite valimiseks võite kasutada käsku Mine spetsiaalselt. See on suurepärane Exceli tehnika pöördtabelis andmete puhastamiseks.
Pöördlauad on suurepärased tööriistad. Aga mis siis, kui teie pöördetabel on vaid vahepealne samm andmetega manipuleerimisel ja soovite pöördetabelis kokkuvõtlikke andmeid veelgi kasutada? Varem sain päritud suurarvutisüsteemist regulaarselt 5000 rida andmeid. Nendel andmetel on veerud toote, kuu, piirkonna, oleku ja koguse kohta. Mul oli vaja andmed kokku võtta liigendtabelis, kus kuud üleval, toode, piirkond ja olek rida langesid. Pöördlauad muudavad selle kiiresti.
Sealt pidin võtma andmed pöördtabelist ja importima rakendusse Access. Nagu näete, pole vaiketabeli pöördtabel selleks sobiv. Excel kasutab kontuurstiili nii, et iga piirkond kuvatakse ainult üks kord, tühjad lahtrid järgivad seda kuni piirkonna vahesummani. Andmeteta jaotises olevad lahtrid on numbrite asemel tühjad. Samuti ei soovi ma vahesummad andmetes.
Alates Excel 97-st on pivot-tabelil selle käitumise kontrollimiseks valikud.
Topeltklõpsake dialoogis Pivot Table paigutus piirkonna välja nime. Klõpsake jaotises Vahesummad raadionuppu valiku „Puudub” jaoks. Nii vabanete soovimatutest vahesummadest.
Excelis 2000 viib suvand Nupud teid dialoogi, kus saate määrata "Tühjade lahtrite korral näita:" ja täita null, nii et teil pole tühjade lahtrite täis tabelit.
Pöördtabeli edasiseks manipuleerimiseks peate muutma selle enam pivot-tabeliks. Kui proovite pöördtabelis lahtreid muuta, ütleb Excel teile, et te ei saa pöördtabeli osa muuta. Pöördtabeli muutmiseks lihtsalt väärtusteks toimige järgmiselt.
- Liigutage lahtrikursor pöördtabeli väljapoole.
- Kui pöördetabel algab 1. real, siis sisestage uus rida 1.
- Alustage esiletõstmist uues tühjas reas 1 ja lohistage kogu pöördetabeli valimiseks alla.
- Selle vahemiku kopeerimiseks tehke Ctrl + C (või Redigeeri - Kopeeri).
- Kui valitud on sama ala, tehke liigendtabeli staatiliseks väärtuseks muutmine - Kleebi eriline - Väärtused - OK.
Kuid siin on selle nädala tõeline näpunäide. Jennifer kirjutab
Olen pidevalt kokku puutunud pöördtabeli valiku kasutamise probleemiga andmete kokkuvõtete tegemiseks, kuid see ei täida ridakategooria iga muudatuse all olevaid ridu. Kas teate, kuidas panna pöördtabel iga kategooria muudatuse alla täitma? Olen pidanud iga koodi alla lohistama ja kopeerima, et saaksin teha rohkem pöördtabeleid või sorteerida. Olen proovinud muuta pöördtabeli valikuid tulutult.
Vastust pole lihtne õppida. See pole intuitiivne. Kuid kui te vihkate nende rakkude allapoole lohistamist, siis meeldib teile selle protsessi õppimiseks aega leida! Järgige - see tundub pikk ja veniv, kuid see tõesti töötab. Kui olete selle kätte saanud, saate seda teha 20 sekundi jooksul.
Siin on tegelikult 2 või 3 uut nõuannet. Oletame, et teil on vasakul 2 kontuurivormingus veergu, mis tuleb täita. Esiletõstke lahtrist A3 kuni lahtrini B999 (või mis iganes teie viimane andmerida on).
Trikk nr 1. Kõigi selles vahemikus olevate tühjade lahtrite valimine.
Vajutage klahve Ctrl + G, alt = "" + S + K ja sisestage seejärel. Ah?
Ctrl + G avab GoTo dialoogi
Alt + S valib dialoogiboksist nupu "Special"
Dialoog Goto-Special on vinge asi, millest vähesed teavad. "Tühjade" valimiseks vajutage "k". Vajutage sisestusklahvi või klõpsake nuppu OK ja olete nüüd valinud ainult kõik tühjad lahtrid pöördtabeli ülevaateveerudesse. Need on kõik lahtrid, mille soovite täita.
Trikk nr 2. Ärge vaadake ekraani, kui seda teete - see on liiga õudne ja segane.
Vajutage võrdsusklahvi. Vajutage noolt üles. Hoidke Ctrl all ja vajutage sisestusklahvi. Lööb võrdsete ja ülespoole suunatud nool ütleb: "Ma tahan, et see lahter oleks täpselt nagu rakk minu kohal." Hoides all klahvi Ctrl, kui vajutate sisestusklahvi, öeldakse: "Sisestage sama valem igasse valitud lahtrisse, mis tänu trikkile nr 1 on kõik tühjad lahtrid, mille me tahtsime täita.
Trikk nr 3. Mida Jennifer juba teab, kuid on siin täielikkuse nimel.
Nüüd peate kõik need valemid väärtuseks muutma. Valige uuesti kõik lahtrid A3: B999-s, mitte ainult tühjad kohad. Selle vahemiku kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C. Vajutage alt = "" + E ja seejärel sv (sisestage). nende valemite eriväärtuste kleepimiseks.
Ta-da! Te ei veeda pärastlõunat enam pöördtabelis käsitsi veergude pealkirju alla tõmmates.
