See näpunäide pärineb mu sõbralt Derek Fraleylt Missouris Springfieldis. Ma tegin Springfieldis seminari ja näitasin oma lemmikvahesummasid.
Neile teist, kes pole kunagi vahesummasid kasutanud, saate neid seadistada järgmiselt.
Alustuseks veenduge, et teie andmed on sorditud. Allpool olevad andmed on veerus C klientide järgi sorteeritud.
Valige vahekaardil Andmed Vahesummad. Dialoogiboks Vahesumma soovib alati summa kokku panna kõige vasakpoolsema veeru võrra. Avage rippmenüü Iga muutuse korral ja valige Klient. Veenduge, et väljal Kasuta funktsiooni oleks seatud summa. Valige kõik numbriväljad, nagu siin näidatud.
Kui klõpsate nuppu OK, lisab Excel iga kliendirühma alla vahesumma. Mis veelgi olulisem, see lisab veerust A vasakule nupud Rühm ja Kontuur.
Kui klõpsate nupul Rühm ja kontuur nr 2, on detailiread peidetud ja teile jäävad ainult vahesummad ja kogusumma. See on ilus kokkuvõte üksikasjalikust andmekogumist. Muidugi ilmuvad kliendid tähestikulises järjekorras. Derek Springfieldist näitas mulle, et kui andmed vaates # 2 ahendatakse, saate sortida mis tahes veeru järgi. Alloleval joonisel on valitud veerg Revenue ja klõpsate nupul ZA sort.
Andmekomplekti etteotsa jõuab tippklient Wag More Dog Store. Kuid see ei tule 2. ritta. Peidetud ridade taga sorteeris Excel tegelikult tüki kirjeid. Kõik Wag More detaili read liikusid koos vahesummareaga.
Kui pöördute tagasi vaate nr 3 juurde, näete üksikasjade kirjeid, mis tulid koos vahesummareaga. Excel ei korraldanud detailide kirjete ümberkorraldamist; nad jäävad oma algsesse järjestusse.
Minu jaoks on see hämmastav kahel rindel. Esiteks olen üllatunud, et Excel sellega õigesti tegeleb. Teiseks on hämmastav, et keegi seda kunagi prooviks. Kes oleks võinud arvata, et Excel saab sellega õigesti hakkama? Selge, et Derek Springfieldist.
