Minu viimasel päevatööl oli meil kolm müügipiirkonda: Ida, Kesk ja Lääne. Ettevõtte peakorter asus idas ja nii kehtis reegel, et kõik aruanded sorteeriti kõigepealt idapiirkonnaga, seejärel Kesk-, seejärel Läänega. Noh, tavalise sortimisega pole seda võimalik teha.
Sorteerige AZ ja teil on üleval keskosa.
Sorteerige andmed ZA ja teie ülaosas on West.
Ma läksin tegelikult oma mänedžeri juurde küsima, kas ta nimetaks Keskpiirkonna ümber. "Milleni?" küsis ta uskmatult. Vastasin, et mind ei huvita, kui see algab F-st V-ni. Võib-olla "Keskmine"? John vangutas pead nr ja jätkas oma päeva.
Niisiis järjestaksin aruande ja seejärel Ctrl + X, et lõigata Ida regiooni kirjed ja kleepida need enne Keskpiirkonda. Kui ma oleksin seda trikki teadnud.
Esimene asi, mida teha, on koostada regioonidega kohandatud loend õiges järjekorras: ida, keskosa, lääs. (Vt Excel 2020: täitekäepide teab 1, 2, 3…
Kui kohandatud loend on määratletud, avage vahekaardi Andmed ikooni Sortimine, kasutades dialoogi Sortimine. Valige sortimine piirkonna järgi. Avage rippmenüü Tellimine. Sa ei taha, et A kuni Z. Sa ei taha, et Z kuni A. Sa tahad kohandatud loendit ….
Valige kohandatud loend Ida, Kesk, Lääne.
Kui olete selle kohandatud loendi valinud, saate selle sortida kas idas, keskosas, läänes või läänes, keskosas, idas.
Tulemus: lihtne viis nimekirja mittestandardseks järjestuseks sorteerida.
Tootesarjad ei sorteeru sageli õigesti: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 on soovitud järjekord. Kuid PTC-1100 sorteerib alati esimesena tekstisordina. Kohandatud loend lahendaks ka selle probleemi.
Täname @NeedForExcel selle vihje soovitamise eest.
