Siin on suurepärane trikk, mille õppisin Californias lõunaosas asuvalt Exceli konsultandilt Szilvia Juhaszilt.
Allpool olev pöördetabel näitab tooteid ülaosas ja kliente küljel. Pöördtabel on sorteeritud, nii et suurimad kliendid on tipus. Väli Müügiesindaja on aruande filtris.
Kui avate rippmenüü Rep, saate andmed filtreerida ükskõik millisesse müügiesindusse.
See on suurepärane viis iga müügiesindaja aruande loomiseks. Igas aruandes võetakse kokku konkreetse müüja klientide tulud, kõige tipus on suurimad kliendid. Ja näete erinevate toodete vahelist jaotust.
Exceli meeskond on peitnud funktsiooni nimega Kuva aruandefiltri lehed. Valige mis tahes pöördtabel, millel on aruanne filtris väli. Minge vahekaardile Analüüs (või rakenduse Excel 2007/2010 vahekaardil Suvandid). Vasakus servas on suur nupp Valikud. Suure nupu Valikud kõrval on väike rippnool. Klõpsake sellel rippmenüül ja valige Kuva aruandefiltri lehed ….
Excel küsib, millist välja soovite kasutada. Valige soovitud (antud juhul ainus saadaval) ja klõpsake nuppu OK.
Mõne järgmise sekundi jooksul hakkab Excel sisestama uusi töölehti, ühe iga müügiesindaja jaoks. Iga lehe vaheleht on nimetatud müügiesindaja järgi. Iga töölehe sees kordab Excel pöördtabelit, kuid muudab aruandefiltri nime selle müügiesindajaks.
Iga müügiesindaja kohta koostate aruande.
See töötaks iga valdkonnaga. Kui soovite aruannet igale kliendile, tootele, hankijale või millelegi muule, lisage see aruandefiltrisse ja kasutage käsku Kuva aruandefiltri lehti.
Aitäh Szilvia Juhaszile, kes näitas mulle seda funktsiooni seminari ajal, mida aastaid tagasi Akroni ülikoolis õpetasin. Rekordiks oli Szilvia 1. reas.
