Filtri rippmenüüd on Excelis olnud aastakümneid, kuid filtreerimiseks on kaks kiiremat viisi. Tavaliselt valite oma andmetes lahtri, valite Andmed, Filter, avate veeru pealkirjas rippmenüü, tühjendate ruudu Vali kõik ja kerite pika väärtuste loendi abil, püüdes soovitud üksust leida.
Üks kiirem viis on klõpsata väljal Otsing ja sisestada piisavalt märke, et oma valikut ainulaadselt tuvastada. Kui ainsad nähtavad üksused on (Vali kõik otsingutulemid), Lisa praegune valik filtrisse ja üks soovitud klient, vajutage sisestusklahvi.
Kiireim viis Filtrisse oli Microsoft Access. Microsoft Access leiutas kontseptsiooni nimega Filter valiku järgi. See on lihtne: leidke soovitud väärtust sisaldav lahter ja klõpsake nuppu Filtreeri valiku järgi. Filtri rippmenüüd on sisse lülitatud ja andmed filtreeritakse valitud väärtuseni. Miski ei saa olla lihtsam.
Alates Excel 2007-st saate paremklõpsata soovitud väärtuse töölehe ruudustikus, valida Filter ja seejärel valida valitud lahtrite väärtuse järgi.
Arva ära? Trikk Filter valiku järgi on sisse ehitatud ka Excelisse, kuid see on peidetud ja valesti sildistatud.
Selle funktsiooni saate oma kiirpääsuriba lisamiseks teha järgmiselt: paremklõpsake lindi suvalises osas ja valige käsk Kohanda kiirpääsuriba.
Dialoogis on kaks suurt loendiboksi. Vasakpoolse loendiboksi kohal avage rippmenüü ja muutke populaarsetest käskudest käskudeks, mis pole lindil.
Kerige vasakpoolses loendikastis käsuni AutoFilter ja valige see. Täpselt nii: ikoon, mis filtreerib valiku alusel, on Autofilter valesti märgistatud.
Klõpsake dialoogi keskel nuppu Lisa >>. Autofiltri ikoon liigub paremasse loendiboksi, nagu allpool näidatud. Dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK.
Käsku saab kasutada järgmiselt: Oletame, et soovite näha kogu läänepiirkonna vidinate müüki. Kõigepealt valige veerust B ükskõik milline lahter, mis sisaldab lääne. Klõpsake kiirpääsuriba ikooni Autofilter.
Excel lülitab sisse filtri rippmenüüd ja valib veerust B automaatselt ainult lääne.
Järgmisena valige veerust E ükskõik milline lahter, mis sisaldab vidinat. Klõpsake uuesti automaatfiltri ikooni.
Võite seda protsessi jätkata. Näiteks võite veerus Sektor valida lahtri Utiliidid ja klõpsata nuppu Automaatfilter.
Ettevaatust
Oleks tore, kui saaksite enne AutoFilteri ikoonile klõpsamist lahtrid mitmel viisil valida, kuid see ei toimi. Kui peate nägema vidinate ja vidinate müüki, võite vidinate hankimiseks kasutada valiku Filtreerimine valikut, kuid siis peate vidinate lisamiseks kasutama rippmenüüd Filter. Samuti: kui olete tabelis Ctrl + T, ei saa te kiirpääsuriba ikooni Autofilter kasutada. Ikka saate lahtril paremklõpsata, valida Filter, valitud lahtrite väärtus.
Kuidas võib olla, et see funktsioon on Excelis olnud alates Excel 2003-st, kuid Microsoft ei dokumenteeri seda? See polnud kunagi ametlik funktsioon. Lugu on see, et üks arendajatest lisas funktsiooni sisekasutuseks. Veel Excel 2003-s oli tööriistaribal Standard juba AutoFilteri ikoon, nii et keegi ei viitsiks lisada ilmselt üleliigset AutoFilteri ikooni.
See funktsioon lisati Excel 2007 paremklõpsamise menüüsse, kuid kolme klõpsuga sügavale: paremklõpsake väärtusel, valige Filter, seejärel valige Filter valitud lahtri väärtuse järgi.
Täname Exceli MVP-d Roger Govier, kes juhtis tähelepanu sellele, et saate siiski kasutada Ctrl + T tabelis filtrit valitud lahtrite väärtuse järgi.
