Teil on tuhandeid andmeid. Olete oma andmekogumi ülemisse ritta lisanud uue valemi =PROPER(A2&" "&B2), nagu siin näidatud. Valem tuleb kopeerida kõigi oma andmekomplekti ridadeni.
Paljud inimesed haaravad täitekäepideme ja hakkavad alla lohistama. Kuid lohistades hakkab Excel kiiremini ja kiiremini minema. Andmete viimasel real on 200-mikrosekundiline paus. 200 mikrosekundit on pausi märkamiseks piisavalt pikk, kuid mitte piisavalt pikk, et reageerida ja hiirenuppu lahti lasta. Enne kui arugi saate, olete täitekäepideme liiga kaugele lohistanud.
Lahendus on topeltklõps Fill Handle! Minge täpselt samasse kohta, kus hakkate täitekäepidet lohistama. Hiirekursor muutub mustaks plussmärgiks. Topeltklõps. Excel vaatab ümbritsevaid andmeid, leiab täna viimase rea andmetega ja kopeerib valemi andmekogumi viimasele reale.
Varem põhjustas vasakpoolses veerus tühjade lahtrite trikk „topeltklõps nupul Täitke käepide“ töötamise lõpetamise vahetult enne tühja lahtrit. Kuid nagu allpool näete, ei tekita sellised nimed nagu Madonna, Cher või Pele probleeme. Tingimusel, et on olemas vähemalt diagonaalne tee (näiteks B76-A77-B78 kaudu), leiab Excel andmekogumi tõelise põhja.
Minu otseülekannetes Power Exceli seminarides tekitab see trikk alati poolte ruumis viibivate inimeste ahhet. See on minu aja kokkuhoiu nipp number üks.
Alternatiivid topeltklõpsule täitekäepidemel
See trikk on vinge trikk, kui kõik, mida olete selle punktini teinud, lohistage täitekäepide andmekomplekti põhja. Kuid selle probleemi lahendamiseks on veelgi kiiremaid viise:
- Kasutage tabeleid. Kui valite üks lahter A1: B112 ja vajutate Ctrl + T, vormindab Excel vahemiku tabelina. Kui teil on tabel, sisestage valem lihtsalt C2-sse. Kui vajutate sisestusklahvi Enter, kopeeritakse see põhja.
- Kasutage keerukat, kuid tõhusat kiirklahvi. Selle otsetee jaoks peab kõrvalolevas veerus olema tühje lahtrid. Ehkki selle selgitamine tundub keeruline, saavad inimesed, kes mulle sellest otseteest räägivad, teha kogu asja silmapilk.
Siin on sammud:
- Vajutage lahtrisse B2 liikumiseks oma äsja sisestatud valemis C2-s vasaknooleklahvi.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + nool alla, et liikuda viimasele reale koos andmetega - antud juhul B112.
- Enamasti tühja veeru C põhja naasmiseks vajutage nooleklahvi paremale.
- Vajutage lahtrist C112 Ctrl + Tõst + Nool üles. See valib teie andmete kõrval kõik tühjad lahtrid ja valemi C2-s.
- Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + D, et täita valemis C2 olev valem kõigile valiku tühjadele kohtadele. Ctrl + D on täitmine.
Märge
Ctrl + R täidab õigesti, mis võib olla kasulik teistes olukordades.
Teise võimalusena võite saada samad tulemused, kui vajutate Ctrl + C enne 1. toimingut ja asendate 5. sammu Ctrl + V vajutamisega.
Tänu järgmistele inimestele, kes selle vihje pakkusid: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan ja Greg Lambert Lane soovitasid Ctrl + D. Matemaatikaklassi Exceli autor Bill Hazlett tõi välja Ctrl + R.
