Excel 2020: kompleksne valideerimine valemi abil - Exceli näpunäited

Varem rakenduses Excel 2020 selgitatud meetod: Dünaamiliste massiivide abil sõltuv valideerimine on hea, kui teil on dünaamilised massiivid. Kuid paljudel inimestel, kes käitavad Exceli püsivariante, pole aastaid dünaamilisi massiive. Muud sõltuva valideerimise avaldatud meetodid nõuavad esimese ja teise rippmenüü iga uue valiku jaoks uut nimega vahemikku.

Ma tegin Alabamas Mobile'is seminari ja mitmed sealsed inimesed soovisid seadistada kolmetasandilist valideerimist, kuid nad ei hoolinud rippmenüüde valimisest. "Ma tahan lihtsalt kinnitada, et inimesed kirjutavad õigeid väärtusi."

Loendi lubamise valiku asemel saate valemi abil seadistada kohandatud valideerimise. Oletame, et teil on sadade kehtivate valikutega tabel.

Kui arvate, et loend aja jooksul kasvab, vormindage see tabelina, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + T.

Seadistage kõigi kolme veeru jaoks nimeline vahemik. See samm on vajalik, et saaksite viidata igale veerule ja nimed kasvavad tabeli kasvades.

Valige A2: A551. Tippige väljale Nimi cCountry ja vajutage sisestusklahvi.

Nimi B2: B551 kui cState. Nimi C2: C55 kui CCity.

Siin on piirkond, kuhu soovite, et inimesed sisestaksid riigi, osariigi ja linna.

Alati on kõigepealt lihtsam vormelite valemi koostamine ja testimine lahtris. Iga kirje testimiseks vaadake allpool näidatud valemeid.

Kui need valemid töötavad, muutke lahtrit H3. Valige hiire abil valemiribal olevad märgid ja vajutage kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + C. Valige rippmenüü Data Validation avamiseks F3 ja vajutage Alt + DL. Valige väljale Luba kohandatud. See näitab valemikasti. Kleepige oma valem sellesse kasti.

Soovi korral täitke sisendsõnum ja veateade. Korrake valemit H4 valemi F4 valideerimiseks ja valemit H5 valideerimiseks F5 jaoks. Tulemus: see hoiab ära vale sisestamise.

Huvitavad Artiklid...